Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 году

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 году

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

  • БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
  • Приказ о сокращении численности или штата
  • Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
  • Акт об отказе от подписания документа
  • Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
  • Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
  • Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
  • Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
  • Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

  1. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.
  2. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
  3. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Читайте также:  Сколько времени можно быть на больничном, чтобы не уволили

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

  • Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
  • Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.
  • Документы по теме:

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 году

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 году

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 году

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.
    Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 годуВажным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности
  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата;
  • количество единиц, подлежащих сокращению;
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 годуЗапись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник был уволен ранее, чем по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
  3. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение еще одного среднемесячного заработка в случае отсутствия факта трудоустройства в течение двух месяцев с момента регистрации в качестве безработного. В дальнейшем можно рассчитывать на получения пособия по безработице в общем порядке.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации;
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата в 2017 годуОтсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка по тендерам или произошли другие изменения в части полномочий), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности;
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание;
  • собственно обновленное штатное расписание;
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
  • уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
  • приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета организации с сотрудником обе стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Как оформляется увольнение по сокращению

Картинка с сервиса Яндекс.Картинки

Документальное оформление увольнения в связи с сокращением численности или штата осуществляется точно также как и любое другое увольнение. В частности, работодатель издает приказ (по унифицированной форме № Т-8 или иной утвержденной в компании форме), вносит запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.

Приказ об увольнении.

В приказе в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должно быть правильно отражено основание увольнения (по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Его формулировка будет зависеть от того, как увольняют работника — по сокращению численности или штата.

Читайте также:  Заявление на увольнение сотрудника на испытательном сроке, образец

Формулировка должна отражать реальное положение дел: если фактически произведено сокращение штата, а в приказе указано, что работник уволен в связи с сокращением численности, то работник вправе потребовать изменить причину увольнения, в том числе через суд, что следует из ч. 5 ст.

394 ТК РФ.

  • Пример записи об основании увольнения по сокращению штата:
  • «Расторжение трудового договора в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
  • Пример записи об основании увольнения по сокращению численности:
  • «Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»

В строке «Основание (документ, номер, дата)» должны быть указаны все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть приказ о сокращении штата или численности, уведомление работника о предстоящем увольнении, заявление работника о досрочном увольнении (если достигнуто такое соглашение), другие документы.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись. Если это невозможно сделать или работник откажется ознакомиться с документом, на приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На правомерность увольнения отказ от ознакомления с приказом никак не повлияет.

Трудовая книжка.

В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись об увольнении по сокращению численности (штата) вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении по инициативе работодателя. Главное — должна быть указана правильную формулировку основания увольнения.

Пак и в случае с приказом, при увольнении по сокращению формулировка основания увольнения будет различаться в зависимости от того, сокращение численности или штата проводилось в организации (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если трудовая книжка на работника не ведется, работодателю нужно заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, и выдать ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штата запись в трудовой книжке образец 2020 год

В процессе реализации процедуры сокращения издается два приказа:

  1. Один направлен на уведомление о приготовлении к процедуре неограниченного круга сотрудников и различных компетентных органов. Например, центра занятости населения. Он издается за два месяца до предполагаемого сокращения и является основанием для осуществления соответствующих мер.
  2. Другой касается конкретного работника, издается непосредственно перед оставлением конкретным сотрудником его должности.

Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.

Оформление трудовой книжки происходит на финальном этапе сокращения. Если какой-то работодатель поторопится уволить работника и внесет в трудовую запись об увольнении слишком рано, то её можно признать незаконной, а самого работодателя – наказать.

Как исправить ошибку?

Мы уже говорили, что в разделе «сведения о работе» имеется возможность исправления ошибок. Поступать при этом следует так:

  1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.

      Какие есть льготы по земельному налогу инвалидам 2 группы?

  2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
  3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

Собственно, исправление ошибок в записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата производится по такой схеме.

Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

ВНИМАНИЕ. Применение корректоров для исправления неправильных записей строго воспрещается! Ведь это – вариант сокрытия информации, недопустимый при работе с кадровыми документами.

Как правильно заполнить соответствующие графы?

В первую очередь, стоит назвать правовые акты, регулирующие данный вопрос. К правовым основаниям относятся:

  • Трудовой кодекс РФ (в частности, ст. ст. 81, 84.1).
  • Правила, утвержденные Правительством РФ 16 апреля 2003 года, которым, как законодательному документу, присвоен номер 225.
  • Инструкция Минтруда от 10 октября 2003 года № 69, детально регулирующая вопросы заполнения трудовой книжки в той или иной ситуации.

Исходя из положений данных документов, можно детально рассказать о том, как заполняется трудовая книжка при сокращении, какие формулировки используются.

В трудовой есть несколько граф, куда необходимо вносить соответствующую информацию:

  1. Номер записи. Чтобы не ошибиться, сотруднику отдела кадров необходимо просто посмотреть на то, какой номер присвоен предыдущей записи. Лучше проверить несколько, потому что, не исключено: с нумерацией могли что-то напутать и ранее.
  2. Дата. Речь идет о дате увольнения, а она, в большинстве случаев, будет соответствовать дате, когда был последний рабочий день.
  3. Причина увольнения. Одна из самых интересных и важных граф. Именно при её заполнении допускается наибольшее количество ошибок. Что говорит вышеупомянутая инструкция?
    • Во-первых, без ссылки на законодательство обойтись нельзя.
    • Во-вторых, ссылаться необходимо на ст. 81 ТК РФ, а не на ст. 77.

  4. В-третьих, не стоит прибегать к сокращениям.
  5. Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

  6. Информация о документе, на основании которого осуществлено увольнение. Например: «Приказ от 28 марта 2020 года № 345».

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата и численности сотрудников:

На этом все. Законность записи подтверждается подписью уполномоченного лица – начальника отдела кадров, руководителя организации, а также, печатью компании.

Последствия ошибок при внесении сведений

Сразу стоит сказать, что трудовая книжка — это очень важный документ, который выступает подтверждением стажа сотрудника. В связи с этим любая неточность может привести к не очень приятным последствиям.

В большинстве случаев погрешности возникают из-за невнимательности или некомпетентности специалистов отдела кадров. К наиболее распространенным ошибкам, совершаемым при внесении записи в трудовую о сокращении штата, относятся следующие:

  • Неправильная дата увольнения;
  • Внесение ошибочных реквизитов (даты и номера) приказа, на основании которого производится сокращение работника;
  • Несоответствие причины расторжения трудового договора той формулировке, которая изложена в ТК РФ.

Итак, что же могут повлечь за собой ошибки, допущенные при заполнении такого документа? Одним из наиболее серьезных последствий выступает неверное исчисление трудового стажа работника, что в дальнейшем может негативно отразиться на его пенсионных правах.

Кроме того, риску подвергается и сам работодатель. Например, если увольнение сотрудника будет произведено во время отпуска (согласно ошибочной дате, указанной в трудовой книжке), а опечатку своевременно не исправят, то такая процедура будет признана незаконной. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового права предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц).

На тему проверок трудовой инспекции подготовлен специальный материал — рекомендуем к прочтению.

Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

  1. В графе № 1 последней строки проставляется соответствующий порядковый номер.
  2. Далее заполняется графа № 2. Тут указывается дата внесения записи.
  3. Затем в графе № 3 пишется фраза – «Запись под № __ недействительна». После этого записываются правильные сведения.
  4. В последнем столбце (графа № 4) указываются реквизиты приказа.

Когда документ выдается на руки?

Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:

  1. Работник не явился за документом. Чтобы не быть привлеченным к ответственности, работодателю, сразу же, необходимо написать бывшему сотруднику письмо, в котором следует предложить два варианта решения проблемы.
      Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
  2. Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
  3. Работодатель, по той или иной причине, не выдает документ, о котором идет речь.
      Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
  4. Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.

Отметим, что сам работник имеет право выбора получения всех документов, выдаваемых при сокращении, в том числе, и трудовой книжки.

Инструкция для кадрового отдела

При заполнении книжки необходимо руководствоваться требованиями п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением № 5219, положения которой детально расписывают алгоритм внесения записей.

Графа Правила заполнения.
№1 Порядковый номер текущей записи.
№2 Дата расторжения договора.
№3 Причина увольнения (в данном случае сокращение штатов) с указанием ссылки — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
№4 Указание документального основания решения руководителя (номер, дата приказа).

Запись заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица), печатью организации и росписью попавшего под сокращение.

Как можно забрать?

Лично

Пожалуй, самый надежный и быстрый из всех вариантов. Сотрудник получает документ, расписывается за это, и идет в органы занятости населения, чтобы подыскать новую работу.

По почте

Выше уже было отмечено, что работодатель должен иметь согласие от бывшего сотрудника, чтобы выслать ему трудовую книжку в конверте. Почтовое отправление – это всегда риск.

Письмо может затеряться, а трудовая – это очень ценный документ. Поэтому организация в этом вопросе не должна проявлять инициативы и спешки.

Нужно дождаться соответствующего согласия от бывшего работника, чтобы не попасть под санкции.

Как написать согласие? Форма документа не регламентируется строго законом. Здесь важнее содержание. А оно должно быть примерно следующим:

  1. В «шапке» – наименование организации, в которую направляется согласие, Ф.И.О. её руководителя или другого уполномоченного лица.
  2. Сведения о заявителе с указанием прежней должности и, по возможности, номера и даты приказа об увольнении.
  3. Само согласие. Например: «Я, Лавров Сергей Викторович, даю свое согласие на отправку моей трудовой книжки, находящейся в ООО «Звезда», почтой по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Приморская, дом № 27, квартира № 8».

Под текстом ставится дата и подпись.

Через представителя

Если, скажем, сокращенный сотрудник направит в офис организации свою маму, как близкую родственницу, то документы ей, конечно же, не выдадут. Сотрудник является совершеннолетним и полностью дееспособным. А родители могу представлять только своих детей, которым не исполнилось 18 лет. Ничего не удастся добиться и другу, знакомому.

Кроме случая, при котором у человека на руках будет нотариальная доверенность. Чтобы оформить бумагу, дающую право получать чужие документы, сам бывший сотрудник должен обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • Свой паспорт.
  • Копия или оригинал документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

Стоимость доверенности будет составлять от 1200 рублей – в разных регионах по-разному. Поэтому, если есть возможность воспользоваться другим способом получения трудовой, лучше так и поступить, а не тратить деньги.

Сокращение численности работников – это сложная процедура, для проведения которой нужно знать, как грамотно уволить штат, какие нужны для этого документы, а также, нужно ли работнику составлять заявление на увольнение, и как это сделать.

Последняя проверка

Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.

  Материальная помощь при смерти близкого родственника

Еще раз проговорим, какие элементы ее составляют.

  1. Порядковый номер записи.

  2. Дата.
  3. Данные, отражающие факт прекращения трудовых отношений, иными словами – формулировка, которая дается в ТК РФ.
  4. Документ-основание, что дает возможность фиксировать в трудовой книжке информацию разнообразного свойства.
  5. Печать.
  6. Подписи сторон отношений по труду.

Перечисленные элементы — это основа, на которую стоит обратить внимание при проверке записи в трудовой в связи с сокращением штата на корректность.

Сведения об увольнении по сокращению численности (штата) в трудовой книжке – это данные строго унифицированные, типовые. И пусть они регламентированы, их незнание не освобождает от ответственности. Поэтому важно, чтобы не возникало конфликтов, вносить в трудовые книжки записи грамотно и, что самое главное – корректно.

Подтверждение выдачи

Как отмечалось в данной статье, работодатель несет ответственность за незаконное удержание у себя трудовой книжки. Не исключается вариант, когда недобросовестный работник получил все документы, но заявляет, что никаких бумаг ему не было передано.

Чтобы подстраховаться от таких моментов, введено правило о постановки подписи в личной карточке. Это может сделать сам сотрудник, его доверенное лицо.

Если книжка высылается почтой, то письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Вернувшееся уведомление будет выступать доказательством того, что сотрудник получил бумаги. Таким образом, к вопросу оформления записи в трудовой при сокращении нужно подходить очень внимательно. Процедура имеет ряд нюансов. Если их не учитывать, то могут появиться неприятности.

Сокращение штата: записи в трудовой при увольнении

Обновлено 30 января 2021 в 03:23 (редакция)

Рассмотрим процедуру сокращения штата в соответствии с законодательством, составим запись об увольнении в трудовых книжках.

Процедура сокращения

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Для того чтобы смягчить негативные моменты увольнения, необходимо предложить увольняемому работнику другую должность, равнозначную прежней. При этом учитывается состояние его здоровья.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

  1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
  2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
  3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
  4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
  5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
  6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Кого нельзя уволить

По закону, нельзя уволить тех работников, которые принадлежат к следующим категориям:

  1. Имеют на попечении двух иждивенцев или более.
  2. Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
  3. Беременных сотрудниц.
  4. Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.

Это право гарантируется ст. 261 и ст. 179 ТК РФ.

Сокращение численности или штата

Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов. После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика. Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

Внимание! При увольнении по сокращению человеку полагается равный объём различных гарантированных условий и материальной компенсации, независимо от того, какое именно сокращение производится: численности работающих или штата.

Но проблема кроется в том, что при уменьшении численности важное значение имеет право сотрудников на преимущественное сохранение своей должности.

Из нескольких работников с одинаковой должностью необходимо отобрать тех, кто обладает льготным правом остаться на своём месте. Главными условиями сохранения своего места служат высокая квалификация и производительность труда.

При изменении штата право на преимущество не играет роли. Все сотрудники, работающие на данной штатной единице, подлежат увольнению. Перед работодателем не стоит дилемма, кого оставить на своем месте. В некоторых случаях руководство предприятия решает произвести одновременное снижение численности и штата работников.

Как заполнить трудовую книжку

В процессе занесения данных в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата сотрудники отдела кадров выявляют много затруднительных и спорных моментов, так как неправильное внесение данных может позднее привести к проблемам.

Основными документами, регулирующими требования по заполнению книжек, служат:

  1. Инструкция № 69 Минздравсоцразвития, выпущенная 10.10.2003 года.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, зафиксированные Правительством РФ 16. 04. 2003 г. Постановлением № 225.

Требования к заполнению, соблюдение которых обязательно:

  1. Книжка при уменьшении штата заполняется не позднее 1 недели после подписания соответствующего приказа.
  2. Нельзя сокращать слова: например, писать «п.» вместо «пункт» или «РФ» вместо «Российская Федерация».
  3. Обязательно вносится точная дата увольнения.
  4. Вписывается причина: сокращение штата по ст. 81 ТК РФ.

Все данные вписываются в раздел «Сведения о работе»:

  1. 1-я графа: номер записи;
  2. 2-я графа: дата увольнения, которая обычно соответствует последнему рабочему дню;
  3. 3-я графа: причина внесения данных (следует ввести ссылку на п. 2 статьи 81ТК РФ); Сначала нужно указать пункт, а затем статью ТК).
  4. 4-я графа: дата, номер документа, на основе которого производится запись о производимом увольнении. Обычно это приказ по предприятию.

Внизу ставится подпись увольняемого лица и печать (при её наличии). Работодатель обязательно заверяет записи своей подписью. Или это делает лицо, уполномоченное руководителем.

Важно! Если записи в трудовой при увольнении по сокращению произведены несвоевременно, то руководителю грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ, суммой от 30 до 50 тысяч руб., так же, как и во всех других случаях.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по заполнению книжек, привлекается к ответственности дисциплинарной (ч.1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст.192 ТК).

Примеры заполнения трудовых книжек

Основанием для занесения сведений в трудовую книжку считается Приказ об увольнении, изданный на предприятии после того, как руководство приняло решение о сокращении работника. Приказ пишется по факту расторжения трудовых отношений.

Возможно внесение нескольких вариантов записей. Главное при этом – вписать ссылки на соответствующие статьи ТК. Работодатель вправе сам выбрать подходящий ему вариант.

Образец записи в случае сокращения численности сотрудников:

Запись при увольнении по сокращению численности и штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Трудовое право России защищает права всех категорий работающих граждан. При нарушении своих прав сотрудник любой организации может написать заявление в Трудовую Инспекцию или суд. Правильно заполненная трудовая книга является основанием для доказательства правомерности увольнения работника при изменении штата.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *