Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Уведомление работника об увольненииБланк

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.
  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Оповещение сотрудника о предстоящем увольнении — делопроизводственная норма, которая позволяет не только увольняемому подготовиться к расторжению трудовых отношений, но и предотвратить возможные иски с его стороны. Подтвержденное подписью уведомление позволяет полностью соответствовать нормам ТК РФ (согласно ст. 84.1), нарушение которого ведет к наложению существенных штрафов на работодателя.

Что это за документ?

Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании.

За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

  • Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателярасторжении срочного договора
  • ликвидации предприятия;
  • сокращении должности;
  • увольнении в период испытательного срока.

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

  1. Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя«Шапка». Указываются название организации и дата оповещения.
  2. Поле над заголовком. Отмечаются ФИО увольняемого, наименование его должности и подразделения.
  3. Заголовок. Присваивается название документу «Уведомление о прекращении трудового договора на основании (выбирается причина)».
  4. Под заголовком. Ставится номер уведомления (присваивается сотрудником персонала) и дата (если не указана в «шапке»).
  5. Текст. Распространенное начало письма «Уведомляем Вас о том, что…». Далее указываются ссылки на ТК РФ (основание увольнения) и номер трудового договора.
  6. Окончание текста. Составляется просьба ознакомиться с бумагой, поставить подпись и забрать один экземпляр уведомления.
  7. Данные руководителя. ФИО, должность, дата составления.

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил». Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180).

Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение.

После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

  1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
  2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
  3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание).

В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику.

Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Читайте также:  Компенсация при сокращении штата

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе.

Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию.

При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Особенности аннулирования бумаги

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно.

Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление.

Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

  • Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателяуведомление выдается сотруднику для ознакомления;
  • работник знакомится с основанием;
  • согласие подтверждается подписью сотрудника;
  • ставится роспись руководителя отдела персонала.

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков — главное основание для законного увольнения. Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника (читать далее…)

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения: Уведомление об увольнении работникаТонкости проведения увольнения в зависимости от причиныУнифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего. Образец уведомления об увольнении работника (читать далее…)Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т. к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Бизнесобзор рекомендует прочитать:

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма и сроки направления увольняемому для ознакомления

Уведомление об увольнении работника оформляется работодателем при расторжении трудового договора по его инициативе, в связи с ликвидацией организации или при сокращении штата.

Также уведомления направляются судебным приставам, если с увольняемого сотрудника удерживались выплаты в счет погашения долга, либо в центр занятости, если предприятие закрывается.

Во всех случаях используются разные формы документов.

Рассмотрим, когда и как оформляются уведомления, кому их отправлять и в каком порядке.

Если увольнение связано с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие, руководитель оформляет два вида уведомлений: первый – для сотрудников под личную роспись каждого, второй – для центра занятости. Даже если в организации работал один человек, ЦЗН оповещать о расторжении трудового договора придется. Если среди увольняемых есть иностранные граждане, документ направляется и в УВМ МВД.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, персонал нужно оповещать о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией минимум за 2 месяца до даты, запланированной на собрании учредителей.

Читайте также:  Несоответствие занимаемой должности статья ТК РФ

Сотрудников обычно оповещает председатель ликвидационной комиссии, но это может сделать и любое другое уполномоченное лицо.

Как все выглядит пошагово:

  1. Принимается решение о закрытии предприятия, оформляется протокол собрания.
  2. Ликвидатор оповещает о ликвидации сотрудников, кредиторов, ИФНС.

В дальнейшем составляется ликвидационный баланс, производятся расчеты с кредиторами. Сотрудники продолжают выполнять свои обязанности. Некоторые могут уволиться по собственному желанию до наступления указанной в уведомлении даты, но выходные пособия они в таком случае не получат.

Скачать образец уведомления об увольнении работника в связи с ликвидацией

Если сокращается штат

Как и в случае с ликвидацией, при сокращении персонал необходимо уведомлять под роспись минимум за 2 месяца до расторжения договора. Уведомления оформляются на каждого сотрудника.

Как все делается поэтапно:

  1. Собственниками ООО принимается решение о сокращении численности штата.
  2. Работники уведомляются о предстоящем расторжении договоров, им предлагаются вакантные должности.
  3. По истечении предупредительного срока руководителем оформляется приказ об увольнении, если сотрудник отказался переходить на предложенную должность. Последний должен расписаться в нем.
  4. В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, производится полный расчет, выдаются справки и дипломы.

Скачать образец уведомления об увольнении по сокращению штата

Прочтите: Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штатов

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины. Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Скачать образец уведомления

Если заканчивается действие срочного трудового договора

Согласно ст. 79 ТК РФ, при истечении срока действия срочного договора сотрудника нужно оповестить не менее чем за три дня до увольнения. Если он временно замещал отсутствующего работника, при выходе последнего договор расторгается автоматически.

Форма уведомления законодательством не установлена. Работодатель вправе определить ее самостоятельно.

Что нужно сделать для прекращения срочного договора:

  1. Уведомить об этом работника в письменном виде минимум за три дня.
  2. Издать приказ о расторжении договора и отдать увольняемому на ознакомление и подписание.
  3. Подготовить бухгалтерские справки, заполнить трудовую книжку и выдать все это сотруднику вместе с расчетными. Под окончательным расчетом подразумевается зарплата за отработанное время, неиспользованный отпуск (если есть). Если деньги перечисляются на банковскую карту, они тоже должны поступить не позднее последнего рабочего дня.

Если ни сотрудник, ни руководитель не потребовали прекращения срочного договора, он считается автоматически продленным на неопределенный период (ст. 58 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора

Если нужно уволить руководителя

Директор ООО и собственник – это совершенно разные лица. Владелец может назначить себя руководителем самостоятельно, а вот директор становится участником общества только при наличии доли в уставном капитале.

Решение об увольнении директора принимается собственниками организации или единственным учредителем. Основанием может послужить принятие необоснованного решения, причинившего имущественный вред предприятию, а также неоднократное нарушение должностных обязанностей.

Уволить руководителя, его заместителя или бухгалтера могут и в случае смены собственника организации (ст. 81 ТК РФ).

Скачать образец уведомления

Уведомление миграционных органов об увольнении иностранного гражданина

Согласно п 8. ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, работодатель при расторжении договора с мигрантом должен оповестить об этом УВМ МВД в течение трех дней. То же самое касается и заключения договоров с иностранцами.

Если нарушить данное требование, могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму до 800 000 руб. Для Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа повышается до 1 000 000 руб.

Уведомление можно направить любым способом:

  • предоставить в отдел по вопросам миграции лично;
  • направить почтой;
  • отправить через электронный сервис.

Доступность последнего способа зависит от региона, но в большинстве городов все документы направляются через сайты или специализированные сервисы.

Скачать образец уведомления

Уведомление при расторжении договора может понадобиться в самых разных случаях, и для каждого в организации должна быть предусмотрена своя форма, если она не установлена законодательством. При неуведомлении работника о предстоящем увольнении тот сможет обжаловать противоправные действия работодателя, которого впоследствии с большой долей вероятности оштрафуют на немаленькую сумму.

Прочтите: Увольнение в связи с переездом в другой город

Образец уведомления об увольнении работника в 2019 году

Уведомлением об увольнении называют специальный официальный документ, предназначенный для уведомления определенного работника о предстоящем окончании сотрудничества с ним. В действующем законодательстве прописано, что работодатель в кратчайший срок должен сообщить работникам о предстоящем увольнении в письменной форме.

В случаях сокращения персонала, предприятие (или же работодатель) обязуется оповестить сотрудников за несколько месяцев до сокращения в специальном документе, а после ознакомления с ним, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую его информированность.

Читайте также:  Трудовые споры о незаконном увольнении: судебная практика и прецеденты

Причины

При составлении уведомления об увольнении работника указывается причина, по которой руководство сочло его недостаточно квалифицированным. Самые распространённые случаи, из-за которых чаще всего происходит расторжение контракта:

  • Работник не прошел испытательный период на работе, или же ушел за 3 дня до завершения срока контракта;
  • из-за предстоящей, намеренной ликвидацией организации или предприятия. Как правило, работники оповещаются за несколько месяцев;
  • гражданин, выполняющий обязанности работника был поставлен на должность лишь на определенный период времени (по срочному договору).

Нормативно-правовая база

В действующем законодательстве Российской Федерации указано, что работодатель может уволить работника по своей инициативе, согласно статье 81 ТК РФ. Именно эта статья регулирует права работодателя и работника.

В ней указаны причины, по которым он может быть уволен на полностью законном основании, и впоследствии не может быть обжаловано в суде. Одним из правовых увольнений работника является сокращение действующего штата, но в статье прописано, что уведомление о сокращении должно прийти за несколько месяцев. После получения документа «в руки», работник обязан его подписать.

Образец документа об увольнении

Документом о предстоящем завершении служебных обязательств является уведомление об увольнении работника, что само по себе является одним из важнейших и весомых кадровых документов на предприятии. Согласно трудовому кодексу работник должен быть извещен за несколько дней.

Срок, с которого документ приступает в силу указывается в нем же. После ознакомления, бывший сотрудник обязуется поставить свою подпись, согласившись с увольнением. Документ об увольнении должен быть составлен в строгой последовательности, как и указано в статье 81 ТК РФ. Уведомление об увольнении составляется по следующему образцу:

  • Название организации____________
  • Уведомлениеоб увольнении
  • ___________(дата)№_______
  • Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)
  • Извещаем Вас, что с ________ (желаемая дата расторжения) ваша должность будет немедленно сокращено. На основании статьи 180 Трудового Кодекса, наша компания предлагает следующие вакансии_________(Список доступных вакансий и их ставка)
  • Сотрудник___________ (расшифровка с подписью)
  • Руководитель________ (ФИО и персональная роспись)

Данный документ составляется ровно в двух экземплярах. Один выдается, непосредственно, работнику, а второй остается на предприятии или организации. На одном из документов в обязательном порядке должна быть поставлена подпись увольняемого сотрудника.

В трудовом кодексе РФ сообщается, что сотрудник должен быть осведомлен и в других случаях окончании сотрудничества. Примером такого оповещения, может быть сообщение о прекращении сотрудничества, если сотрудник работал на предприятии определенный срок, т.к. был на испытательном сроке. Образец в таком случае выглядит подобным образом:

  1. Название организации____________
  2. Уведомление об увольнении
  3. ___________(дата)№_______
  4. Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Должны известить Вас, что срок действия трудового договора №____от___ (дата) заканчивается_____ (последний день исполнения трудовых обязанностей). В связи с чем Вы должны будете в указанное время подойти в отдел кадров для получения заработной платы и документов.

Руководитель__________

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью, а также дата получения уведомления об увольнении)

При написании данного документа стоит отметить, что данный документ выдается ровно за 3 дня до его вступления в силу, и информировании об этом увольняемого.

В противном случае работник, согласно трудовому кодексу устраивается на бессрочный период времени.

Не был пройден испытательный срок

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, любое увольнение, как и преждевременное завершение испытательного срока, обязательно должно быть документально оформлено.

Стоить отметить, что при отсутствии такого документа, оно может считаться незаконным и быть обжалованным в суде. Как правило, испытательный срок для работников достигает отметки в 3 месяца и меньше. У глав.

бухгалтеров, старших менеджеров и руководителей предприятий он может составлять от 5 до 6 месяцев.

Правила сокращения персонала

Во время ликвидации предприятия или же простого сокращения персонала по какой-либо причине, все работники, попадающие под увольнение, должны за несколько месяцев быть проинформированы об этом, согласно статье 180 ТК РФ. Также, статья указывает, что во время последнего рабочего дня им должна быть выдана заработная плата за то время, которое они отработали.

В нынешнее время информационного процесса все равно возможны ошибки в подсчетах, именно поэтому многие работники по всему миру увольняются безосновательно. Такое решение вызывает негодование у уволенного, и после чего он обращается в суд, дабы «восстановить правосудие». Для предотвращения подобных случаев в организации или на производстве рекомендуется проводить сокращение подобным образом:

  • Отправка работнику уведомления о его сокращении. Делается 2 копии документа. Один остается на предприятии, а второй выдается уволенному сотруднику, где он ставит свою подпись;
  • Извещение об увольнении определенного работника. Выдается, как правило, за пару месяцев;
  • Предоставление списка иных вакансий на предприятии (если они, конечно, имеются в наличии);
  • Перевод денежных средств за рабочие часы и компенсация за несколько месяцев;

Соблюдение вышеперечисленных правил обеспечит руководство полной защитой, если работник обратился в суд из-за того, что он считает его увольнение незаконным, так как соблюдены все правила трудового кодекса.

При составлении акта о сокращении работника, руководитель должен уволить его лишь по серьезным причинам, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. В противном случае работник имеет полные права, чтобы подать в суд на предприятие.

Причины увольнения могут быть разнообразными, но чаще всего выделяют следующие: не завершение должным образом испытательного срока на организации, частые, необоснованные прогулы, ликвидация организации, прекращение договора о работе на предприятии, личная инициатива работника. Стоит отметить то, что каждая из причин должна быть оформлена так, как прописано в действующем ТК РФ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *