Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый работодатель.

Ведь при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией предприятия или сокращении штата ему гарантированно должна быть выплачена не только заработная плата за отработанный период, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска. С каждой выплаты работодатель обязан уплатить налог и страховые взносы.

Помимо этого работнику должно быть перечислено выходное пособие, которое также облагается НДФЛ и другими взносами, но при определенных условиях. Каким образом это происходит? Разберемся более подробно.

Основные ошибки при начислении выходного пособия сотруднику, сокращенному с места работы

Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Что говорит закон?

Согласно статье 178 ТК РФ о выходном пособии в случае сокращения штата, работодатель в обязательном порядке должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении соответствующим образом.

При этом после ознакомления с приказом и до фактической даты увольнения трудящемуся должна быть сохранена его прежняя заработная плата.

А после увольнения работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, в установленном законом размере.

Каким образом осуществляется расчет выходного пособия при увольнении при сокращении штата?

Судя по ТК РФ, при расторжении трудовых отношений по причине ликвидации предприятия или уменьшения численности штата, уволенному сотруднику работодатель обязан выплатить выходное пособие, размер которого формируется из суммы среднего заработка за 1 календарный месяц. Помимо этого, работнику причитается среднемесячная з/п и компенсационные выплаты за не отгулянные дни отпуска.

Также стоит отметить, что если при трудоустройстве на это предприятие в договоре был прописан пункт, содержащий информацию о размере возмещения денежной суммы в случае увольнения по инициативе работодателя, то в такой ситуации закон допускает осуществление повышенной выплаты сотруднику. Однако ее размер не может быть увеличен более чем в 6 раз.

Когда полагается выплата выходного пособия?

Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован. В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.

В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.

Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:

  • ВП = РД*СЗ, в которой
  • ВП является размером выходного пособия;
  • РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;
  • СЗ – средним дневным заработком.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Рассмотрим пример:

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

Какие страховые взносы удерживаются из суммы выходного пособия при увольнении по сокращению?

Выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при сокращении с работы, не подлежит обложению страховыми взносами, но только если его лимит не превышает установленный законом размер. Как правило, его сумма определяется исходя из среднемесячной з/п за последние 2 года работы.

Страховые взносы начисляются на выходное пособие, назначенное при увольнении по сокращению в следующих случаях:

  1. размер выплат, начисленных сокращенному сотруднику на период поиска нового места работы, превышает среднюю з/п за месяц в 3 раза. В этой ситуации величина отчисляемых взносов будет рассчитана с превышенной суммы;
  2. размер выплат, выданных работнику, уволенному по сокращению с предприятия, находящегося на территории Крайнего Севера, превышает средний заработок за месяц более чем в 6 раз. В этом случае удержание страховых взносов будет осуществляться с превышенной части пособия.

Положены ли удержания НДФЛ с выходного пособия, назначенного при увольнении по сокращению?

Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Выходное же пособие, назначаемое работнику, увольняющемуся в связи с сокращением штата, согласно статье 217 НК РФ налоговыми сборами не облагается. Однако, как уже говорилось ранее, его размер не должен превышать среднемесячный заработок более чем в 6 раз в регионах Крайнего Севера, и более чем в 3 раза – в остальных субъектах РФ.

Из явно завышенной суммы выплат налоговый вычет будет удержан в бюджет по всем правилам. Исходя из статьи 226 НК РФ, перечисление НДФЛ в этом случае осуществляется не позднее следующего рабочего дня после перечисления работнику итоговой суммы расчета.

И в заключении

Таким образом, при увольнении любого работника по причине сокращения штатных единиц необходимо со всей ответственностью подойти к расчету и  выплате ему выходного пособия. Особое внимание работодателю следует уделить самому процессу начисления пособий, принципу удержания страховых взносов и налогов из выплачиваемой суммы.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов кому и сколько полагается

Выходное пособие при сокращении работника: расчет, сроки и порядок выплаты при увольнении, приказ, сколько окладов положено, НДФЛ и алименты

Сегодня рассмотрим тему: «выходное пособие при увольнении по сокращению штатов кому и сколько полагается» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров).

И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений – за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности.

Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8.

В данном распоряжении, в графе “Основания”, делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии – и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

Читайте также:  Пособие по безработице по соглашению сторон на бирже труда, размер выплат

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае – это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале – по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
  • дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период.

Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении.

При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении.

Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

  • сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
  • работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
  • трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалидов военных действий;
  • сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Иные категории работников, пользующихся преимущественным правом при сокращении, могут быть прописаны в коллективном договоре.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

  • в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
  • ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
  • законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Выходное пособие сотруднику при увольнении по сокращению штатов

Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован. Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.

В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина. Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы. Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.

Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал. В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.

Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, ему полагается денежное возмещение на основании ст. 127 ТК РФ. Итоговая сумма зависит:

  • от продолжительности отпускного периода;
  • времени, прошедшего со дня последнего отпуска;
  • оплаты труда.

ВАЖНО! Компенсация неиспользованного отпуска начисляется как за целый год, если в году сокращения гражданин отработал от 5,5 до 11 месяцев. Положение регламентируется рекомендацией Федеральной службы занятости и труда от 19.04.2014 г.

С обеих выплат удержат налог 13%.

Такая финансовая поддержка предоставляется не всегда. Пособие выплачивается только в случаях, установленных в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ.

Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ, соответствует среднемесячному заработку, но не ниже МРОТ. А согласно п.2 ст. 217 НК РФ не облагается 13%. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

Читайте так же:  Нулевой рсв-1 за 2 квартал образец

ВАЖНО! Работодатель должен выплатить данную компенсацию гражданину, даже при наличии у него новой работы.

Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

Выходное пособие рассчитывается в два этапа. На первом определяют средний заработок (Срз). Ст. 139 ТК РФ установлен алгоритм вычисления:

  • Срз = Vрп / Nфакт, где:
  • Vрп – доход сотрудника за расчетный период.
  • Nфакт – фактически отработанные смены сотрудника.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — как рассчитать, облагается ндфл, размер, страховые взносы, порядок выплаты

Увольнение по сокращению – не самый приятный момент в жизни. Если он наступил, то важно знать, какие права предоставляет работнику закон и сколько он должен получить при этом.

Если руководство компании сочтет целесообразным сократить число работающих или уменьшить число должностей, то многих работников ждет увольнение по сокращению штатов.

Согласно статьям 178 и 81 ТК РФ такое увольнение должно проводиться с соблюдением обязательных условий, предписанных законом:

  • каждый попавший под сокращение должен быть об этом заблаговременно проинформирован
  • работникам должны предлагаться другие должности и рабочие места
  • при увольнении предоставляется выходное пособие.

Выходное пособие – это материальное возмещение работнику, с которым прекращаются трудовые отношения.

Имеет значение причина этого, если сотрудник:

  • нарушает трудовую дисциплину
  • есть доказательства того, что он ворует
  • совершает проступки, несовместимые с пребыванием в компании – при увольнении он компенсации не получит, кроме минимума, установленного законодательством.

Выходное пособие полагается уволенным сотрудникам, если:

  • компания прекращает свое существование
  • проводится сокращение
  • в некоторых других случаях.
Читайте также:  Отпуск при увольнении по собственному желанию

Не имеют права на компенсацию лица на испытательном сроке, а также работники с краткосрочными договорами (до 2 мес.).

Термин «сокращение» может иметь под собой разные значения:

  • сокращение штата – ликвидация одной или нескольких позиций в штатном расписании
  • сокращение числа работающих – количественное уменьшение людей, занятых одинаковой работой.

В обоих случаях работодатель обязан выполнять предписания закона:

  • представить основания для проведения этого мероприятия
  • предупредить всех работающих
  • обеспечить всем увольняемым выплаты и выходные пособия
  • реализовать право сотрудников на должности, которые не подвергаются сокращению.

Как это происходит?

Сокращение должно проводиться в полном соответствии с нормами, указанными в законе. Следствием небрежного отношения к этой стороне вопроса могут стать иски работников.

Должность, с которой увольняют людей, должна быть действительно сокращена – после завершения процесса ее не должно быть в штатном расписании. Просто переименовать имеющуюся не подойдет, поскольку первая же проверка это обнаружит.

Обязанности, которые выполнял уволенный сотрудник, должны быть распределены между оставшимися. Возможно, часть его работы окажется вообще лишней и не будет более выполняться.

Работника нужно оповестить о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. Информация должна быть представлена в письменном виде, по прочтении он должен расписаться (ст. 180 ТК).

Обязательна выплата выходного пособия, а также сохранение средней зарплаты на второй, а в некоторых случаях на третий месяц (ст. 178 ТК).

Минимальный размер этой выплаты установлен Трудовым Кодексом, но он может быть увеличен работодателем по его желанию или в соответствии с оговоренными в трудовом договоре условиями.

Средняя заработная плата выдается на руки в день увольнения, а затем в течение 2 месяцев (в первый – по предъявлении трудовой книжки, второй – по решению службы занятости).

  • Если работник сразу найдет работу, оплата прекращается.
  • Для некоторых категорий лиц деньги по сокращению начисляются на иных условиях: выдается сразу не более трех окладов.
  • Сам процесс состоит из нескольких частей:
  • Специально принятой формы приказа, принятой законом, нет, однако в нем должны быть:
  • дата предстоящего сокращения
  • изменения, которые будут внесены в штатное расписание
  • информирование сотрудников и предложение им занять другие должности

После издания приказа каждый сотрудник получает уведомление лично в руки, под роспись. В нем указывается дата и обоснование предстоящего сокращения. Этот документ работники получают не менее чем за два месяца до увольнения.

Вместе с этой бумагой работодатель выдает список свободных рабочих мест, если они есть. Если сотрудник готов перейти на другую должность, то руководство оформляет перевод. Вакантные места должны предлагаться неоднократно, до самого дня увольнения.

  • уведомление центра занятости и профсоюза

Эти организации также должны быть проинформированы не позднее, чем за два месяца. Если сокращение носит глобальный характер, то оповещение должно поступить за три месяца.

  • увольнение сотрудников с выплатой всех причитающихся им денег: зарплаты, отпускных и выходного пособия.

Перед датой прекращения отношений с работником издается приказ, в котором указано основание увольнения (приказ о сокращении). Если сотрудник изъявил желание уйти до истечения двух месяцев со дня выпуска приказа, то это также указывается.

Работнику в день увольнения вручается трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью Трудового Кодекса.

Как рассчитать выплаты и пособие

Выплаты базируются на среднемесячной оплате труда и рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства от 2007 года.

Для вычисления средней величины берется сумма заработанных работником денег за 12 календарных месяцев. Учитываются все формы выплат (премии, вознаграждения и т.п.), произведенные у данного работодателя.

При этом средняя зарплата не может быть меньше прожиточного минимума, установленного законом.

Эти выплаты начисляются всем независимо от стажа и срока работы на данном предприятии или компании. Если человек работает менее 12 месяцев, то эта величина высчитывается исходя из фактически проработанного времени.

Если человек только устроился, то в расчет берется назначенная ему зарплата.

Дни, когда сотрудник:

  • был на больничном (по беременности и родам в том числе)
  • не работал по причинам, не зависящим от него
  • ухаживал за ребенком (или ребенком-инвалидом) —
  • при расчете средней зарплаты не учитываются.

При расчете премий принимается во внимание, входят ли они в отчетный период. Например, у работника, получившего ежегодную премию вместе со всеми, должен быть стаж работы в компании от года. Если он работал меньше, то расчет ведется исходя из отработанных месяцев.

Если работник ушел до дня, назначенного руководством увольнения, то за период времени до этого дня он получает среднюю зарплату в качестве дополнительной компенсации, которая прибавляется к зарплате.

Это не означает, что работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – это сколько?

Эта выплата является обязательной, что подтверждается законом. Она может быть выше минимума, предусмотренного нормативными актами, например, для работников, которые проработали много лет.

Размер выплаты может также регулироваться отдельными пунктами трудового договора, заключенного с работником, дополнительными соглашениями, другими локальными нормативными актами.

Однако любые внутренние документы и договоренности не могут изменить размера обязательной выплаты, которая установлена Трудовым Кодексом.

В соответствии с ним уволенный по сокращению работник получает:

  • кроме всех обязательных при увольнении выплат выдается пособие в размере среднемесячной зарплаты
  • если сотрудник не трудоустроился за месяц, ему выдается еще одна средняя зарплата, в некоторых случаях оплачивается еще и третий месяц.

Для некоторых размер выходного пособия будет рассчитываться по-другому:

  • лицо, заключившее с компанией краткосрочный договор (до 2 месяцев) не получит его вообще
  • при договоре на сезон рабочий получит выплату в размере двухнедельного заработка (296 ТК)
  • в районах с особо сложными условиями работы и проживания сохранение средней зарплаты продолжается до полугода, если гражданину не удается трудоустроиться (ст. 318 ТК)
  • для руководителей, бухгалтеров и еще нескольких позиций законом устанавливается ограничение размера выходного пособия – до трех окладов (349 ТК).

Можно рассчитать сумму при увольнении самостоятельно, используя следующую формулу:

оплата за день Х количество дней, которые будут оплачены.

Облагается НДФЛ

Из выходного пособия работнику, которого сократили, не вычитаются пенсионные и страховые взносы. Подоходный налог также не будет отчисляться, если сумма не превышает трех окладов (для лиц, работающих на Крайнем Севере, шести окладов).

Все, что превышает указанный порог, облагается НДФЛ.

Видео: О расчете и выплате пособия

Порядок выплаты пособия и сохраненного заработка

Выходное пособие выдается работнику вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск (если он не использован). Зарплата за следующий за увольнением месяц выдается, если работник не трудоустроился.

В подтверждение он должен показать свою трудовую книжку, а лучше написать заявление с приложением ее копии.

Оплата за третий месяц производится только по ходатайству службы занятости на основании ее решения.

Сроки выплат пособий за второй и третий месяцы, в течение которых сокращенный работник не нашел работу, могут быть дополнительно согласованы. Работник может также указать дату в заявлении.

Если назначение даты остается за компанией, то можно назначить ее в соответствии с постановлением от 1988 года, по которому пособия выплачиваются в дни, когда организация выдает заработную плату.

В любом случае компании придется поспешить с выплатами, поскольку в случае задержки можно получить дополнительную обязанность – доплачивать проценты работнику за его долгое ожидание (ст. 236 ТК).

Интересуют особенности судебной практики об административной ответственности за неуплату алиментов? Читать далее.

Как самостоятельно узаконить перепланировку квартиры? Какие документы для этого понадобятся? Подробности здесь.

Сокращение — это неприятное известие может получить каждый работник, и полезно будет узнать получше, сколько и как он должен получить при увольнении. Есть положительная сторона – по крайней мере, он не останется совсем без денег, пока будет искать работу.

Увольнение по сокращению штата: какие выплаты полагаются, когда и в каком размере выплачиваются

  • За третий месяц расчет пособия производится аналогичным образом. Но для получения этой выплаты необходимо подготовить дополнительные документы.

    Пособие за первый и второй месяцы выплачивается в любом случае, поэтому расчет идет по одной и той же схеме:

    В какие сроки можно получить деньги?

    Руководство организации обязано уведомить трудящихся за два месяца до сокращения. По окончании этого срока он производит начисления и выдает расчет в день увольнения.

    При этом работник получает заработную плату, премиальные и другие начисления, компенсацию за неиспользованный отпуск, тринадцатую зарплату, а так же пособие за первый месяц.

    По окончании второго месяца, уволенный с соответствующими документами обращается в организацию. Ему начисляют пособие за второй месяц.

    Аналогично происходит начисление пособия за третий месяц (если соблюдены условия постановки на учет в службу занятости).

    Пособие не является заработной платой, а это значит, что выплачивать в установленные трудовым договором даты не обязательно. Сроки выплаты денежных средств определяются согласованием работодателя с бывшим работником .

    Руководство компании при сокращении своих сотрудников обязано произвести выплаты в сроки, установленные законом. Если работодатель ссылается на задержку денежных средств и не производит расчет, то увольняемый может обратиться с жалобой в инспекцию труда.

    Читайте также:  Как уволить инвалида 3 группы

    Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

    Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

    • БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
    • Приказ о сокращении численности или штата
    • Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
    • Акт об отказе от подписания документа
    • Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
    • Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
    • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
    • Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
    • Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
    • Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
    • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
    • Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

    Особенности процедуры увольнения

    Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

    Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

    Вариант Пояснение
    Предоставить равнозначную работу Причем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе
    Предложить альтернативный вид деятельности Здесь учитывают возможности здоровья сотрудника
    Предложить место трудоустройства в другом регионе Если стороны согласовали между собой такой вариант

    Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

    Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

    Правильная запись в трудовой: гарантии

    Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

    Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

    Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

    1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
    2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
    3. Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
    4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

    Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

    • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек>
    • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)>
    • подписью работника, который увольняется.

    Увольнение по сокращению численности. Образец записи в трудовой книжке работника

    Трудовая книжка считается основным документом о стаже работы и конкретной трудовой деятельности работника. В этом документе записываются сведения о работе у каждого работодателя (наименование компании или Ф.И.О. ИП, должность, поощрения и др.).

    Порядок оформления трудовой работника при сокращении численности штата регламентируется законодательством РФ. Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2020 года, подробно рассказано в статье.

    Заполнение трудовой производится в соответствии с нижеприведенными нормативными актами:

    Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

    Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

    • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
    • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
    • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
    • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

    Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

    • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
    • сведения о компании;
    • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
    • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
    • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
    • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
    • подпись и расшифровка должности руководителя.

    После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

    Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

    Трудовая книжка

    Правила заполнения трудовой.

    Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель.

    Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

    Правила ведения трудовой книжки находятся в 2-ух подзаконных нормативно-правовых актах:

    1. Правилах от Правительства России от 16.04.03г № 225 (далее – Правила);
    2. Инструкции от Минтруда № 69 (далее – Инструкция).

    Согласно правилам, причины для увольнения, которые указываются в трудовых книжках, обязаны целиком отвечать нормам законодательства.

    • приказом, где будет указана дата осуществляемого сокращения;
    • уведомлением работников о планируемом сокращении штатов.

    Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

    Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

    Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

    Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

    Увольнение по сокращению штата в 2020 году

    Здесь, по словам Катрича, порядок следующий:

    Немного о сокращении

    Первым делом нужно понять, когда проводится сокращение численности, а когда штата. Так вот: если планируется уменьшить количество работников по определенным должностям – это сокращение численности.

    Если же будут сокращаться какие‑то должности или целые структурные подразделения – происходит сокращение штата. Хотя процедура одна и та же, важно понимать данное отличие, так как от этого зависит формулировка причин увольнения в трудовой книжке.

    Но какое бы ни планировалось сокращение, необходимо корректировать штатное расписание.

    Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    от 13.09.2014 продленного дня А. И. Спокойной

    Заполняем трудовую при увольнении по сокращению штата: статья ТК РФ и образец записи

    По закону в день расторжения с сотрудником трудовых отношений наниматель обязан выдать ему заполненную трудовую книжку. Данный документ нужно оформлять грамотно, с учетом ряда правил.

    Малейшая ошибка может стать причиной появления серьезных проблем. Обычно обязанность по заполнению такого документа ложится на специалиста отдела кадров.

    Важно знать, как оформить запись в трудовой об увольнении по сокращению штата.

    • 1 Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?
    • 2 Общие правила заполнения трудовой книжки
    • 3 Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?
    • 4 Пример записи
    • 5 Что делать, если была допущена ошибка?

    В частности, статья №81 ТК РФ дает полномочия работодателю в случае необходимости, расторгнуть с подчиненными трудовые отношения. Обстоятельств, которые вынуждают руководителя предприятия проводить сокращения, масса: модернизация, автоматизация рабочего процесса, уменьшение объемов производства в связи со снижением спроса на продукцию и т.п.

  • Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *