Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии. Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел. Этот процесс идет в несколько этапов и подразумевает знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, проведение инвентаризации и приемку документов, завершаемую подписанием акта.

Увольнение главного бухгалтера — передача дел

Нюансы построения трудовых отношений с главбухом рассмотрены в ТК РФ, а также в ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете». Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

Расторжение договора проходит на общих основаниях:

  • по собственному желанию;
  • инициативе руководства;
  • причинам, сопряженным с материальной ответственностью.

Разорвать трудовые отношения по инициативе директора разрешается при наличии весомых причин:

  • объективных — сокращение штата, ликвидация предприятия;
  • субъективных — истечение контракта, предоставление недостоверных данных на момент устройства в компанию, невыполнение прямых обязанностей, прогулы, появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и пр.

Уволить главбуха можно и в случае, если был установлен факт хищения, растраты или повреждения имущества предприятия.

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?

В любом случае при увольнении из компании главного бухгалтера процедура приема-передачи дел производится на основании приказа директора. Документ оформляется в произвольном порядке и включает такую информацию:

  • статья ТК, по которой уволен специалист, и дата;
  • сроки проверки, передачи дел;
  • члены комиссии, ответственные за проведение проверки;
  • сведения о принимающей дела стороне;
  • подписи сторон и печать.

Дела передаются новому главбуху, заместителю или руководителю компании. Процедура проходит в 6 этапов.

Этап 1. Изучение должностной инструкции и приказа о передаче дел

Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.

Этап 2. Проведение инвентаризации

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи дел.

Этап 3. Проверка состояния бухучета и отчетности

Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учетов, а также всех видов отчетности. В ходе процедуры он оценивает:

  • учредительные и регистрационные документы;
  • данные об учетной политике компании;
  • первичную документацию;
  • отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами;
  • описи по факту инвентаризаций;
  • кассовые документы и выписки о банковских операциях;
  • документы, касающиеся кадрового состава;
  • должностные инструкции рядовых бухгалтеров.

Все документы подшивают. Если часть бумаг отсутствует, запись об этом делают в акте приема-передачи.

После того как документы при увольнении главного бухгалтера проверены, новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогового и бухгалтерского учетов за последние 2 года.

Также проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству. Параллельно сотрудник изучает, правильно ли исчислялись налоги и взносы, своевременно ли предоставлялись декларации и расчеты.

Серьезную помощь в анализе дел дает выборочное изучение первичной документации. Полезно также ознакомиться с заключениями аудиторов, актами по итогам проведенных проверок. Эта часть работ позволит понять, какие ошибки были типичны для прежнего главбуха.

Этап 4. Что передает главный бухгалтер при увольнении: основные документы

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении. Речь идет о документах, которые отражают специфику и результаты деятельности компании:

  • учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
  • документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
  • регистры бухгалтерского и налогового учетов;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
  • приказы о проведении инвентаризации и описи;
  • документы о взаимоотношениях с налоговой (акты проверок и сверок с налоговыми органами);
  • документы по учету основных средств (приказ о создании комиссии, акты приема-передачи на бланке ОС-1, инвентарные карточки);
  • документы по учету ТМЦ (карточки учета материалов, приходные ордера, накладные);
  • документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
  • документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
  • договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
  • первичные документы и бухгалтерские справки;
  • бланки строгой отчетности;
  • доверенности, путевые листы.

Этап 5. Получение пояснений от увольняющегося главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел, также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника. Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.

Этап 6. Составление и подписание акта приема-передачи дел

В обязательном порядке передача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:

  • ФИО лиц, которые сдают и принимают дела;
  • дата передачи обязанностей;
  • дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
  • названия и количество переданных документов;
  • серии и номера чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  • сведения об утерянных документах;
  • ошибки, выявленные проверкой;
  • количество переданных печатей, штампов;
  • последнее из сделанных ранее заключение внешних аудиторов о достоверности финансовой отчетности.

Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов. В ней содержатся разделы:

  • об организации бухгалтерского учета с подробным анализом учетной политики и уровня автоматизации основных процессов;
  • учете денежных средств со списком всех принадлежащих компании расчетных счетов;
  • учете основных средств и нематериальных активов;
  • учете сырья и готовой продукции по результатам инвентаризации;
  • расчетах с поставщиками и клиентами, ИФНС, внебюджетными фондами;
  • бухгалтерской отчетности с расхождениями между данными из отчетов и сведениями из бухгалтерского и налогового учетов;
  • хранении и уничтожении документов.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, а также отсутствие ошибок в ней сохраняется за главбухом  еще год после увольнения. Такие указания дает ФЗ № 129. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

  • за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
  • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).

За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.

Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

  • трудового договора;
  • платежных документов;
  • актов проверки надзорных органов.

Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Не исключены ситуации, когда главбух уходит в неподходящий момент, например, в период получения требований из налоговых структур. Проверить документы при внезапном увольнении главного бухгалтера — самая небольшая часть дел. Обычно такая ситуация грозит серьезными штрафными санкциями со стороны надзорных органов.

Есть еще одна особенность. Если прошли 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить прежнего главбуха приехать и передать документы невозможно. Причины нежелания возвращаться на прежнее место не важны.

Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.

Если руководители или новый главбух имеют основания подозревать, что в ведении налогового и бухгалтерского учетов могли быть допущены серьезные ошибки, правильнее всего провести аудит и по его результатам устранить найденные узкие места.

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

  • При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам.
  • Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах?
  • Вопросов на самом деле много и разобраться во всех тонкостях и нюансах бывает сложно.
  • Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера?

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие.

Читайте также:  Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов.

Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия – эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр.

После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

Какие сведения указываются в документе?

Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию. В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и сроки, когда процесс должен быть закончен с оформленным и подписанным актом передачи дел.

Пошаговая инструкция: как правильно заполняется?

Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно.

Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес.

Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.

Далее по центру указывают название документа, ниже слева – пункт расположения фирмы, справа – дата составления. С абзаца вписывают: «Согласно приказу такому-то с такого по такое-то число (месяц, год) главный бухгалтер такой-то передал, а заместитель главного бухгалтера такой-то принял такие документы» – и ниже располагают таблицу. Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:

    Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

  • номер по порядку,
  • наименование папки,
  • количество папок,
  • примечание.

Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

  • учетную политику;
  • бух. отчетность;
  • налоговую отчетность;
  • фондовые отчисления;
  • акты выполненных работ и услуг;
  • акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
  • инвентаризационные описи;
  • первичные учетные бумаги;
  • договора с поставщиками, подрядчиками и пр.

Под таблицей перечисляют, что еще передано – наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и пр. При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют, с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту.

Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты.

Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций.

Справка! Если закупки производились по наличному расчету через подотчетных лиц, то должны быть чеки, квитанции, приходные и расходные ордера, а движение денег отражаться в кассовой книге и в балансе по счету №71.

Теперь вы знаете, как оформить акт при смене одного специалиста другим.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером:

Состояние амортизируемого имущества

Амортизация должна насчитываться на основные средства – здания, сооружения, оборудование и пр. необоротные активы.

При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому (на основании действующего законодательства) и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано.

Сведения об учете материалов

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам. Ежемесячно проводится списание материалов по актам выполненных работ или услуг, и выводятся остатки. Именно эти остатки материалов, висящие на подотчете работников и на складе, любой проверяющий может увидеть в натуре и сличить с документальными данными.

Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени.

Важно! Наличие отчетов о движении материальных средств поможет проследить состояние материального учета.

Состояние расчетов с работниками фактически обозначает наличие задолженности по зарплате или ее отсутствие.

Этот важнейший показатель состояния платежеспособности предприятия отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно.

Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств.

Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности. За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки.

Важно, чтобы не было кип валяющихся документов – своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг.

Если места в комнате бухгалтерии недостаточно, то допускается хранение в закрываемом на замок отдельном помещении папок с делами за период не более 5-ти лет, остальное должно быть заактировано и сдано в архив, о чем свидетельствует 2-й экземпляр. В передаточном акте все обнаруженное важно отразить.

Перечень папок по описи


Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи
, составив перечень, который будет приложен к акту. Если документооборот насчитывает тысячи первичных бумаг, то составить опись, внося каждую из них, просто нереально, и в таких случаях в описи перечисляют папки с определенными документами за месяц – например, приходные накладные, или счет-фактуры.

Внимание! Когда учет ведется по подразделениям- к примеру, по участкам, то таких папок с одноименными документами будут несколько, и их число указывают в списке.

Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода. Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

Список отсутствующих бумаг

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Те же бумаги, которые не удалось восстановить, вносятся в перечень – так принимающий дела работник подстрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, чего нет в наличии. Список прилагают к акту передачи.

Ещё один весьма важный нюанс

Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки: следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы. Это нужно и для увольняющегося работника, и для принимающего дела.

Завершение акта – подписи сдавшего дела и принявшего их сотрудников, с расшифровкой должностей и ФИО. Подписи удостоверяют, что один бухгалтер документы и атрибуты передал, а другой их принял.

Акт передачи позволит прежнему главбуху спокойно уйти и избежать постоянных вопросов, а предприятию – продолжать деятельность с вновь принятым работником на эту должность. Большинство ответов на возникающие в процессе работы можно будет найти в акте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Увольнение главного бухгалтера — порядок по собственному желанию и соглашению сторон, передача дел

Одним из основных сотрудников в любой организации является главный бухгалтер. От того, насколько качественно он будет работать, зависит во много успех предприятия и возможность его развития. Однако случаются ситуации, когда по различным причинам такой работник перестает качественно выполнять должностные обязанности, что приводит к необходимости его увольнения.

Но здесь есть множество трудностей и тонкостей. Это обусловлено тем, что главбух имеет доступ ко всем проводимым коммерческой организацией финансовым сделкам.

Стоит знать! Во время увольнения человека с такой должности, руководство компании должно позаботиться о своей финансовой безопасности, а также исключить возможные риски. Для этого наводятся справки о том, какие у предприятия существуют задолженности как перед ПФР, так и перед различными кредиторами.

Основания для увольнения главного бухгалтера

При наличии даже незначительных недочетов, проводить его увольнение не рекомендуется, пока все проблемы в документации, а также расчетах он не устранит.

Рекомендуется перед увольнением главного бухгалтера провести аудит всей документации, проходящей через этого сотрудника, наняв специалистов.

Не менее важной является инвентаризация имущества, а также документации, для недопущения проблем у предприятия и в этой сфере. Как правильно составить акт проведения инвентаризации – читайте здесь.

А так как главбух является по ТК РФ таким же работником, как и все остальные, его увольнение должно проходить по всем правилам. Поэтому провести эту процедуру по инициативе работодателя можно только в таких случаях:

  • Когда компания ликвидируется. Тут вы можете узнать, как ликвидировать ООО с нулевым балансом;
  • В случае грубого нарушения ТК данным сотрудником;
  • Если главбух принял решение, нанесшее материальные убытки компании;
  • При профессиональном несоответствии занимаемой сотрудником должности;
  • По окончании действия заключенного трудового договора;
  • После смены собственника предприятия.
Читайте также:  Как уволить инвалида

Важно! Увольнение может быть проведено также на основаниях, указанных в действующем уставе компании.

Как контролировать работу главного бухгалтера и правильно провести его увольнение – смотрите в этом видео:

Как проводится увольнение

Поэтому увольнение такого работника стараются проводить после проведения по счетам всех активных задолженностей. Всего же причинами смещения главного бухгалтера могут быть разные ситуации, поэтому стоит рассмотреть основные.

По собственному желанию

В случае ухода по своей воле, сотрудник должен написать соответствующие заявление на увольнение по собственному желанию на имя директора. Его необходимо вручить начальству предварительно за 14 дней перед предстоящим увольнением.

По закону руководство организации не имеет права насильно удерживать сотрудника и отказывать ему в его желании покинуть фирму. Но часто в жизни происходит ситуации, когда не все начальники готовы отпустить главбуха.

В таких случаях рекомендуется отправлять на юридический адрес организации заявление почтой. Важно чтобы при его получении было получено уведомление.

По инициативе работодателя

Осуществлять увольнение главбуха по личной инициативе директора, возникшей на фоне личной неприязни, является незаконным.

В этом случае необходимо наличие оснований согласно ТК РФ. В нем содержится значительное количество оснований, по которым возможно уволить такого сотрудника, начиная от дисциплинарных нарушений и заканчивая несоответствиям занимаемой им должности.

Важно! При неправомерном отстранении работника, он имеет право обжаловать это действие в суде. Когда тот принимает решение в его пользу, работодателя обяжут восстановить его в прежней должности.

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?Акт приема-передачи документов при увольнении бухгалтера. groupmedia-s.ru

По соглашению сторон

Когда процедура увольнения проходит по соглашению сторон, её инициатором может стать сам работодатель либо главбух. При этом в последнем случае, сотрудник подает заявление на увольнение по соглашению сторон и с руководителем обсуждаются все тонкости и нюансы, по которым будет проводиться этот процесс.

После того как достигнуто компромиссное соглашение, его результат рекомендуется зафиксировать официально, написав соответствующий документ. В нем нужно указать:

  • Сам предмет данного соглашения;
  • Дату, когда будет проведено увольнение;
  • Все условия, на которых осуществляется эта процедура;
  • Какие последствия для каждой из сторон будут в случае нарушения этого соглашения.

При реструктуризации

В случае проведения реструктуризации предприятия, увольнение по закону может проходить по причине:

  • Смены собственника организации;
  • Сокращения штата;
  • Отказ в переезде, когда компания меняет место деятельности;
  • Полной ликвидации юр. лица.

Важно! Увольнение главного бухгалтера в случае сокращения штата возможно только в незначительной организации.

Передача дел при увольнении бухгалтера

Полную отчетность необходимо подготовить не позже даты увольнения. При этом вся документация, за которую ответственен главбух, распечатывается и соответствующим образом оформляется. После этого она хранится в архиве компании.

Оформление передаточного акта

Составляемый документ должен содержать перечисление всей документации, которую принимает новый главный бухгалтер. При этом его должны подписать уходящий и приходящий сотрудник. Сам акт должен иметь следующий вид:

  • Название должно выглядеть так: «Акт приема-передачи документов»;
  • Где и когда был составлен документ;
  • Данные стороны, которая принимает все бухгалтерские бумаги, а также передающей (уходящей) стороны;
  • Полные названия всех документов с описанием, где обычно пишут «подлинник», «копия»;
  • Принимаемая сторона должна после изучения всех бумаг, соответствующим пунктом в акте подтверждает это;
  • В конце ставятся обеими сторонами подписи.

Важно! Данный акт должен быть составлен в нескольких экземплярах, которые по одному остаются у каждого из участников передачи документации.

Чтобы минимизировать возможные последствия для работодателя, в случае увольнения подобного рода сотрудника, стоит проводить точную сверку всей документации, а также действовать согласно ТК РФ. Аналогичная ситуация и с уходящим главбухом.

Он должен соблюдать полностью все условия трудового договора, а также законодательства, дабы не иметь далее проблем с начальством или негативной записи в трудовой книжке.

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?Приказ по инвентаризации при увольнении главного бухгалтера.

Аудиторская проверка

Зачастую уход из компании главного бухгалтера представляет собой решение, которое было четко обдумано и принято по многим причинам. Одной из них часто является взаимное недовольство с начальством, которое накопилось за время совместной работы.

В качестве обоюдно приемлемого варианта для обеих сторон является приглашение независимой аудиторской конторы, для проверки всей деятельности фирмы за последние годы.

Также после заключения договора с аудиторской компанией, в случае выявления в дальнейшем нарушений законодательства за тот период, в который ревизионная организация проверяла, ответственность ложится на них.

Когда нет замены главному бухгалтеру

Когда желание уйти из фирмы главного бухгалтера является неожиданным для руководства, у него возникают сложности в процессе поиска нового человека на эту должность. К тому же начальство может начать просто саботировать данный процесс, не ищу замену, а также не подписывая акт передачи дел.

Формально такие действия являются попыткой насильственно удержать сотрудника в компании, однако, доказать в судебной инстанции это будет сложно. Причиной является отсутствие в ТК РФ описания того, как должен осуществляться данный процесс, что дает руководству свободу действий.

Немного обезопасить себя главбух может за счет своих подчиненных. Это обусловлено тем, что наличие в организации такой должности подразумевает присутствие и других бухгалтеров в его подчинении.

Обычно каждый из них занимается своим участком деятельности. Поэтому если отношения с ними хорошие можно с каждый подписать акт целостности документов того направления, которым каждый из них занимается.

Выплаты при увольнении

В действующем Трудовом Кодексе России четко определен порядок расчета с увольняющимся сотрудником. К тому же в нем главные бухгалтеры не выделяются среди других работников, поэтому выплаты им проводятся аналогичным образом со всеми другими. Так, работодатель должен рассчитать работника по следующим пунктам:

  • Оплата за отработанные им дни до момента увольнения;
  • Компенсировать средства за не использованный сотрудником отпуск из-за увольнения;
  • Когда в заключенном при приеме на работу была предусмотрена выплата компенсации работнику после его уход, её выплачивают в полном объеме.

Ответственность после увольнения

По причине большой емкости процесса приема-передачи бухгалтерских дел, она далеко не всегда может уложиться в установленные двухнедельные рамки.

В таких случаях даже после своей отставки бухгалтер продолжает нести ответственность.

Когда работник в течение года, со дня разрыва трудовых отношений не оформил соответствующий акт, начальник может обратиться на него в судебную инстанцию и иском.

Итог

В любой организации, должность главбуха является практически второй по значимости. От действия данного сотрудника также зависит финансовое благополучие компании. Процесс увольнения подобного работника несет в себе целый комплекс сложностей, связанных с передачей им дел, сверкой всей документации, а также поиском нового человека на освобождающуюся должность.

  • Но при этом, уходящий главный бухгалтер по закону отвечает за все совершенные им на своем посту действия и качество своей работы.
  • Какую ответственность несут директор и главный бухгалтер фирмы вы можете посмотреть тут:

Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: как освобождается от должности по соглашению сторон и по инициативе работодателя, а также оформление акта передачи дел по образцу?

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

  • заявление об уходе подписывается директором;
  • наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;
  • проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;
  • проведение процедуры приема-передачи текущих дел;
  • директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;
  • работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;
  • на основании приказа составляется записка-расчет;
  • в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

  • по какой причине передаются дела;
  • дата начала и окончания процедуры;
  • Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
  • указывается состав комиссии;
  • сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

  • издание приказа о приеме-передаче дел;
  • инвентаризация имущества и обязательств;
  • проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
  • приемка-передача дел с составлением описи;
  • составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.
Читайте также:  Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы. Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации.

Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

Ответственность за нарушения

Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения.

Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб. Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф. В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст. 15.5 КоАП РФ).

Без лишних слов: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в организации. Сотрудник имеет информацию о финансовой деятельности предприятия. При увольнении нужно найти ему замену и организовать передачу дел новому сотруднику.

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и какие может повлечь последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?

Трудовой кодекс РФ не ставит главного бухгалтера в особое положение. Для его увольнения нет никаких дополнительных условий (о том, как обычно происходит увольнение сотрудников по их инициативе, мы рассказывали тут, а о нюансах увольнения определенных категорий сотрудников, в том числе бухгалтеров, узнаете здесь).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ он может уволиться по собственному желанию, как и прочие сотрудники, и через 14 дней после подачи заявления об увольнении спокойно покинуть рабочее место.

Насколько законным является требование 2-х недельной отработки и можно ли уволиться по своей инициативе без нее, мы рассказывали в отдельном материале.

[3]

Особенности и порядок процедуры

Хотя закон и не накладывает на главного бухгалтера никаких ограничений, процедура его ухода не будет такой простой, как в случае штатного сотрудника. Ведь в его ведении находятся серьезные документы, связанные с деятельностью организации.

Поэтому на предприятии в этом случае происходит процедура передачи дел новому сотруднику.

Итак, как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию? Его увольнение состоит из следующих этапов:

  1. Главный бухгалтер составляет заявление на увольнение по собственному желанию.

    В заявлении указывается: кому и от кого оно пишется, наименование документа, просьба уволить по собственному желанию, причина (если требуется), дата и подпись.

    Если документ отказываются принимать, его можно отправить заказным письмом с описью вложения (подробнее о том, что делать, если руководство не принимает и не подписывает заявление, мы писали здесь).

  2. Руководитель издает приказ о проведении проверки и передаче дел новому сотруднику. Закон не содержит четких требований относительно акта приема-передачи дел. Оговорить его детали можно в приказе руководителя.

Приказ может включать в себя следующие пункты:

Читайте так же:  Условия поставки cfr по инкотермс 2010

Если предприятие молодое, то происходит инвентаризация за весь период существования. Если же организация существует много лет, необходимо определить тот период, который будет инвентаризироваться.

Такой период может составлять 3 года, поскольку налоговые органы могут проверить документацию за 3 последних года. Если же в этот срок проводилась проверка, то новому сотруднику следуют изучить составленный по результатам ее акт. Тогда документы можно проверять лишь те, которые были составлены после этой проверки.

Увольняющийся бухгалтер передает лишь те документы, которые были переданы ему под ответственное хранение или находятся в его ведении.Происходит процедура передачи дел и составление акта приема-передачи.

На основании процедуры передачи дел составляется соответствующий акт, который включает в себя следующие пункты:

  1. ФИО сдающей и принимающей стороны.
  2. Дата и место составления.
  3. Номер приказа, на основании которого составляется акт.
  4. Перечень лиц, присутствовавших при передаче.
  5. Перечень передаваемой документации.
  6. Период, за который передана документация.
  7. Ошибки и недочеты, которые выявлены в процессе передачи дел.

Возможный перечень передаваемой документации:

  • Учредительные и регистрационные документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, выписка из ЕГРЮЛ.
  • Регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета.
  • Бухгалтерская финансовая и налоговая отчетность.
  • Учет материальных активов. Сроки и результаты последней инвентаризации.
  • Акты сверок с налоговыми органами.
  • Приходные и расходные документы на материальные ценности.
  • Кассовые документы и отчеты, банковские выписки и платежные поручения. Указывается, кто осуществляет финансовые операции (например, кассир), отражаются условия хранения наличности, остаток средств.
  • Учет расходов. Кредиторская и дебиторская задолженность.
  • Штатное расписание, налоговые карточки, фонд заработной платы. Ведомости начисления и выплаты работникам.
  • Авансовые отчеты.
  • Другие документы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета.

При передаче происходит также ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией. Проверяются сроки соблюдения отчетности, оформление и хранение документов. Указывается срок, в течение которого бумаги хранятся на предприятии, а также отдел, где они находятся (архив, бухгалтерия).

Провести проверку всех документов новому главбуху будет просто нереально. Можно произвести проверку выборочно. Критерием могут быть операции, связанные с большими суммами. Роспись в акте приема-передачи означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования.

Сделать это может лишь лицо, уже являющееся сотрудником предприятия. Это значит, что на дату подписания акта с новым сотрудником должен быть заключен трудовой договор. Т.к. не может быть двух главных бухгалтеров, нового сотрудника принимают как заместителя и лишь при увольнении прежнего переводят на освободившийся пост.

Чтобы избежать этих хлопот, акт может быть подписан руководителем организации. Но потом руководитель должен будет передать дела новому главному бухгалтеру.Составляется приказ об увольнении. В приказ входит:

  • название организации;
  • данные увольняемого сотрудника;
  • причина увольнения (в соответствии с ТК РФ);
  • подписи директора и сотрудника.
  • Заполняются кадровые документы. Делается запись о приеме и увольнении в трудовую книжку, заполняется личная карточка.
  • Уволившемуся сотруднику выдается расчет и документы (какие документы должны быть подписаны при увольнении и что должны выдать на руки сотруднику при увольнении мы рассказывали тут). Расчет для главбуха не включает каких-то особенных выплат, если иное не было оговорено при трудоустройстве. Т.е. выплаты будут стандартные, как и для остальных сотрудников. Что входит в расчет:
  • Вот так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

    Все о сроках

    В общем случае главный бухгалтер может не выходить на рабочее место через 2 недели после подачи заявления. Без отработки можно обойтись в следующих случаях:

    • Поступление в ВУЗ.
    • Перевод супруга на новую работу в другую местность.
    • Выход на пенсию.

    Ответственность после освобождения от должности

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше.

    Сотруднику придется отвечать за:

    • Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
    • Несвоевременную уплату налогов.
    • Нарушение сроков подачи отчетности.
    • Злоупотребление служебным положением.
    • Материальный ущерб по прямой вине главбуха.

    Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

    При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт.

    Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться.

    Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

    Как уволить рядового сотрудника?

    Процедура увольнения рядового бухгалтера будет такой же, как и процедура увольнения главбуха и иных сотрудников.

    Необходимо ли передавать дела?

    Процедура передачи дел рядовым бухгалтером регламентируется локальными нормативными актами, коллективным и трудовым договором. В законодательстве обязательность бухгалтерской проверки не предусмотрена.

    Ответственность после ухода из компании

    Рядовых сотрудников бухгалтерии нельзя привлечь к уголовной ответственности, они не уполномочены совершать действия, образующие состав налогового преступления.

    Ответственность за сдачу налоговой декларации и учет первичных документов лежит на главном бухгалтере. Однако бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он фактически вел бухучет.

    Увольнение главного бухгалтера – серьезная процедура для организации. Правильно проведенная процедура передачи дел позволит новому сотруднику спокойно войти в должность.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *