Приказ об увольнении по собственному желанию

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

Приказ об увольнении по собственному желанию

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
  • ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении.

Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки.

Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

  • Форма приказа об увольнении:
  • Приказ об увольнении по собственному желанию
  • Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:
  • Приказ об увольнении по собственному желанию
  • Образец приказа об отмене приказа об увольнении:
  • Приказ об увольнении по собственному желанию

Образец приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.

Зачем нужен приказ об увольнении?

При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.

Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.

Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.

Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.

Приказ об увольнении: какой использовать бланк?

Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.

  Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание

Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика

По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:

Правило «вычеркни нелогичное»

Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:

  • неуместны (неактуальны);
  • указать объективно невозможно (неоткуда взять).

Пример 1

Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.

Пример 2

Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.

Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»

При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.

Читайте также:  Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Например:

  • при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
  • при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
  • при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).

Правило «о важном — сообщи»

Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.

  Все о порядке увольнения по состоянию здоровья

Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.

Правило «каждому основанию — свой документ»

В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).

Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:

Основание для увольнения (норма ТК РФ) Документы, удостоверяющие основание
Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) Само соглашение
Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику
Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) Заявление работника
Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Сокращение штата (п. 2 ст. 81)
  • Распорядительный акт о проведении организационных мероприятий на оптимизацию штата;
  • уведомление о предстоящем сокращении штата;
  • предложения работнику о выполнении другой работы (а если он отказался — заявление об отказе)
По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77)
  • Медицинское заключение;
  • предложение о другой работе, а если работник отказался — заявление об отказе
При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81)
  • Соответствующее решение комиссии;
  • приказ по итогам работы комиссии;
  • Предложение о другой работе, а если оно не было принято — заявление об отказе
Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81)
  • Докладная записка о дисциплинарном проступке;
  • объяснительная от работника;
  • приказы о дисциплинарных мерах
Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81)
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная работника
За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81)
  • Любые актуальные документы (в том числе решения суда);
  • объяснительная работника
Утрата доверия (п. 7 ст. 81)
  • Докладная записка;
  • протокол об административном правонарушении;
  • постановление об административном взыскании
Непрохождение испытания (ст. 71) Акт о непрохождении испытания
Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) Приказ о приеме на работу другого человека
Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) Соответствующее решение Трудинспекции или суда

Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»

Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.

Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.

На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ о прекращении трудового договора — это распорядительный документ организации, которым оформляется увольнение работника. Использовать унифицированную форму или нет, решает работодатель.

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании вправе разработать собственный бланк приказа об увольнении и заполнять его в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

  • о работодателе и работнике;
  • об основании расторжения трудового договора;
  • о дате прекращения договора.

Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

Как и когда заполнять распоряжение

В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8.

В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна.

В некоторых компаниях приказ об увольнении издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Разрешается использовать только текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

Продолжаем заполнять приказ на увольнение — перейдем к блоку данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.

Когда приказ готов, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не в состоянии подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По традиции приказ об увольнении 2020 составляется в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше.

Это понадобится, к примеру, бухгалтерии, чтобы она успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки).

Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ на увольнение по собственному желанию подписывает накануне.

Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. В этом случае даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.

Приказ об увольнении по собственному желанию: все детали

Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

5/5 (2)

Образцы приказов об увольнении по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

  1. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8)
  2. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8а)
Читайте также:  Увольнение по собственному желанию

Получение выписки из приказа об увольнении

Выписка из ранее составленного приказа об увольнении представляет собой особый официальный документ, который может потребоваться любому сотруднику абсолютно для различных целей. Нередко выписки требуются для их последующего предоставления в такую организацию, как Центр занятости.

По своей сути, выписка представляет собой сжатую версию официального распоряжения об увольнении. В частности, в нее также включается вся основная информация относительно того, когда и по каким причинам служащий разорвал трудовые отношения со своим работодателем.

Для получения такой выписки уволенный сотрудник всегда будет вправе обратиться к своему бывшему работодателю. Тот, в свою очередь, будет обязан передать документ гражданину в течение 3 дней после официального запроса. Следует отметить, что отказать работодатель будет не вправе.

Для того чтобы выписка из приказа обладала такой же юридической силой, как и само распоряжение, в нее в обязательном порядке должны быть включены следующие важные сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Реквизиты документа – регистрационный номер, а также текущая дата его составления.
  3. Сведения, которые требуются бывшему сотруднику. В большинстве случаев эти сведения представляют собой непосредственную дату аннулирования трудового договора, реквизиты ранее заключенного соглашения, наименование должности, которую занимал служащий в организации, а также непосредственное описание причины увольнения.
  4. ФИО и наименование должности лица, которым ранее был подписан официальный документ об увольнении служащего.
  5. Надпись «Верно» и подпись лица, которым будет удостоверена созданная выписка. Подписать такой документ вправе начальник отдела кадров либо иной специалист.

Только после указания всей важной информации готовый документ может быть выдан служащему. Сам факт выдачи при этом желательно заверить в официальном порядке. Для этого соответствующая запись может быть внесена работодателем в специальный журнал учета либо в иной внутренний документ компании.

Как документ правильно оформить

Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.

Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.

Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.

Приказ об увольнении

Обновлено 03.07.2019

2018-11-16T17:12:17+03:00

Каждый трудовой контракт с работником заканчивается увольнением, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание рабочих отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
  • истечение срока действия договора – ст.79;
  • желание трудящегося – ст.80;
  • на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
  • нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

  1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
  2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.

  • Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
  • Как уволить работника, который постоянно на больничном
  • Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
  • Какая мера наказания предусмотрена за прогул
  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Читайте также:  Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником.

Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника.

Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

И приём на работу, и увольнение сотрудника, согласно действующему законодательству, полагаются быть оформлены соответствующим образом. Однако порядок оформления может быть разным.

Требуется ли приказ об увольнении для работника, который прекращает трудовые отношения сам – и если да, то как этот документ оформляется?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли составлять такой документ?

Прежде всего необходимо разобраться является ли распоряжение об прекращении трудовых отношений обязательным документом.

Здесь следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ. Согласно её содержанию, прекращение трудового договора (контракта) может оформляться только с помощью распоряжения руководителя. При этом приказ является превалирующей формой такого распоряжения.

Следовательно, во всех случаях, когда трудовой договор расторгается, работодателю полагается готовить соответствующий акт от своего имени. Он может не называться приказом, но самому по себе существовать ему необходимо в любом случае.

При этом указанная статья не делает различий для причины увольнения. Следовательно и при расторжении договора по собственному желанию приказу (или аналогичному ему документу) полагается оформляться. При этом его содержание должно соответствовать требованиям, предусмотренным действующим законодательством.

Как правильно оформить?

До 2013 года документация при увольнении по собственному желанию такого рода должна была в обязательном порядке оформляться с использованием формы №Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Справка. Со вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» предприятия стали наделены правом оформлять и утверждать свои бланки для «первички», к числу которой относится и распоряжение об увольнении сотрудника по любым основаниям, в том числе и по его решению.

Тем не менее, из-за удобства и наработанного опыта форма Т-8 до сих пор активно используется на различных предприятиях. Причины для этого следующие:

  • Большинство работников кадровых подразделений знакомы с правилами оформления Т-8.
  • Далеко не везде локальные нормативные акты утвердили новый бланк взамен соответствующей формы.

Поэтому именно Т-8 следует считать универсальной формой для данного документа. Главными требованиями при этом должны считаться следующие:

  1. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом от предприятия либо лично ИП. Кто именно является уполномоченным – определяется согласно Уставу предприятия, нормам закона, а также доверенностью, оформленной на ответственное лицо согласно законодательным нормам.
  2. В любом случае документ составляется письменно. Устное увольнение прямо запрещено законом.

Как написать распоряжение?

Вне зависимости от того, используется ли форма Т-8 или же её аналог, утверждённый распоряжением или иным локальным актом руководителя по предприятию, приказ, касающийся увольнения по инициативе сотрудника, должен содержать ряд обязательных моментов. Его шаблон и пример заполнения вы можете скачать ниже.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Регистрационные данные этого документа согласно действующим на предприятии правилам делопроизводства. Как минимум – должна быть указана дата, когда был подписана бумага. Кроме даты, также может быть дополнительно указан и регистрационный номер.
  2. Данные об увольняющемся сотруднике – полное имя, табельный номер, должность, подразделение во внутренней структуре предприятия, в котором он осуществлял трудовую деятельность.
  3. Основания, по которым расторгается трудовой контракт.
  4. Данные о должностном лице, подписавшем документ. Как минимум, должно быть указано полное имя руководителя предприятия или иного лица, который в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами предприятия имеет право подписывать соответствующую документацию.
  5. Дата, с которой вступает в силу приказ.
  6. Отметка увольняемого работника о том, что он ознакомлен с тем, в связи с чем и по каким основаниям увольняется.

Важно! Это лишь необходимый перечень. Внутренние акты предприятия могут предусматривать и иную информацию, которую надо отразить в приказе.

В отношении того, как именно должно быть сформулировано основание для увольнения по собственному желанию работника, руководителю и кадровым службам следует руководствоваться правилами ТК РФ. И запись в документе должна быть составлена в соответствии с этими нормами.

Таким образом, если работник сам захотел уволиться, в распоряжении должно быть указано примерно следующее: «Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». При этом надо отметить, что по правилам название кодекса пишется полностью, без сокращений – и аббревиатуры типа «ТК РФ» недопустимы.

В целом же нужно руководствоваться правилами, касающимися заполнения трудовых книжек об увольнении.

Содержание документа (независимо от того, используется ли форма Т-8 или её аналог, утверждённый на конкретном приказе) должно повторять ту запись, которая будет сделана в трудовой книжке.

При необходимости работник вправе в судебном порядке добиться правильных записей как в приказе, так и в книжке.

Нужно ли ставить печать?

Сама по себе печать организации ставиться должна. Однако законодательство не запрещает заверять такие документы печатью или специальным штампом, утверждённым локальным актом на предприятии.

Однако имеет смысл ставить печать в тех случаях, когда:

  • Такое правило утверждено локальным актом, действующим на предприятии.
  • Экземпляр должен быть предъявлен в другом органе (Пенсионном Фонде, Службе занятости и т. д.).

В остальных случаях отсутствие оттиска печати не будет считаться нарушением законодательства. Однако и его присутствие тоже не будет противоправным.

Как отменить действие этого документа?

В ряде случаев работник может передумать увольняться и забрать заявление. Если приказ о его увольнении уже издан, то работодателю нужно будет отменить его действие.

Для этого издается другое распоряжение. В котором прописывается требование отменить приказ об увольнении, указываются номер и дата отменяемой бумаги, а также основания отмены.

Скачать образец приказа об отмене приказа об увольнении по собственному желанию

Из видео узнаете рекомендации кадрового аудитора по заполнению приказа об увольнении:

Заключение

В любом случае, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с предприятием или ИП, его увольнение должно быть оформлено соответствующим приказом.

Увольнение без этого документа должно считаться незаконным. Но при этом нормативный акт должен строго следовать нормам трудового законодательства и быть заверен подписью уполномоченного лица.

Наличие печати при этом не является обязательным.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *