Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Покинуть место службы по собственному желанию каждый человек, в том числе и руководитель. Эта операция сложнее, чем увольнение рядового сотрудника и сопряжена с большим количеством формальностей, поскольку речь идет о смене главы фирмы.

Разберемся, какой порядок действий при увольнении директора по собственному желанию и по соглашению сторон, кому пишет руководитель заявление, и кто его подписывает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Как уволить директора ООО?

Процедура включает следующие этапы:

  • принятие решения об уходе, согласование (устное) с советом директоров;
  • подготовка заявления;
  • официальное уведомление акционеров ООО;
  • собрание акционеров;
  • подготовка и выпуск приказа;
  • распоряжение в кадровую службу о расчете;
  • расчет, выдача документации бывшему генеральному директору.

Записи в трудовой книжке делаются так же, как и любому другому работнику. Если увольнение осуществляется по решению учредителя, то либо он сам, либо кадровая служба вносит в трудовую книжку нужные записи, если же руководитель увольняет сам себя, то он же и оформляет бумаги.

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

  • Внимание: по окончанию процедуры требуется обязательно уведомить налоговые органы!
  • Внимательность при соблюдении процедуры и строгое следование требованиям закона защитит фирму как от претензий ушедшего директора, так и от возможного внимания со стороны контролирующих органов и обеспечит бесперебойный ход бизнеса.
  • Посмотрите видео о том, как уволиться директору:

Гендиректор без преемника

Сведения о главе фирмы отображаются в ЕГРЮЛ. Как гласит закон, посвященный государственной регистрации частного бизнеса № 129-ФЗ, если произошли какие-то рокировки, о них в трехдневный срок заявляют налоговикам.

Сообщение оформляют по форме Р14001, которое после подписи подающего обязательно заверяет нотариус. И подает такое сообщение только новый глава компании – ведь прежний уже сложил полномочия. Но бывает так, что нового главу не назначают.

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желаниюВ случае увольнения директора без назначения нового дела передаются одному из следующих лиц:

  1. нотариусу;
  2. в архив;
  3. заместителю.
  1. Можно и вообще не передавать никому дела, а оставить их у себя до истребования новым генеральным директором.
  2. Подобная процедура вообще очень рискованная, причем с двух сторон – и права уволенного могут нарушить, и новый потенциальный глава, возможно, столкнется с необходимостью изымать документы у прежнего директора и довершать оставшиеся дела по суду.
  3. В таком случае может быть несколько вариантов:
  • судьи принимают доводы заявителей и обязывают налоговиков исключить данные о фирме (как например, постановил Арбитражный суд Уральского округа от 11 мая 2016 года по делу № Ф09-4127/16);
  • некоторые суды принимают иск, но справедливо упирают на то, что акционерное общество без главы существовать не может и отказывают в удовлетворении иска (прецедент – решение Арбитражного суда Московского округа от 9 октября 2015 № Ф05-13360/2015 по делу № А40-6513/2015);
  • следует отказ, поскольку заявляет лицо, формально не имеющее на это права (например, так счел 9 арбитражный апелляционный суд от 24 декабря 2015 года по делу № 09АП-53090/2015);
  • другие судьи могут и согласиться, признавая требования законными (например Арбитражный суд Иркутской области от 16 июня 2014 года по делу № А19-833/2014).

Последнее встречается реже, поэтому если такая ситуация неизбежна, лучше всего заручиться поддержкой опытного адвоката.

Кто подписывает заявление?

Заявление об уходе, обязательное для любого рядового сотрудника, в случае с директором не относится к числу обязательных. Достаточно предупредить совет акционеров и учредителя ООО в письменной форме (заказное письмо с объявленной ценностью и уведомлением). Делается это не позже одного месяца до даты планируемого ухода (ст. 280 ТК).

Четких требований к оформлению бумаги законом также не предусмотрено. Обычно для этого используется стандартная форма заявления об уходе по собственной воле, как для всех остальных сотрудников. Адресуют его общему собранию участников ООО.

Образец написания заявления:

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Если уходящий директор одновременно и учредитель, то он все этапы увольнения проходит, что называется, сам с собой, сам же и вносит необходимые изменения в собственный документ о стаже. Обязательно при этом уведомить налоговый орган.

Следует помнить, что на руках у человека должны иметься все документированные подтверждения того, что увольнение осуществлено законно.

Это же относится и к приказу об освобождении самого себя от должности (если на поданное заявление члены совета акционеров никак не отреагировали), и к трудовой книжке (ст. 66 ТК). В трудовой книжке необходимо сделать ссылку на ст. 77 ТК.

Приказ о снятии полномочий

В приказе о прекращении полномочий директора содержится:

  • полное наименование юридического лица;
  • дата и место составления;
  • данные и должность покидающего пост;
  • ссылка – основание на протокол собрания акционеров и его дата;
  • ссылка на требуемые статьи законодательства;
  • подписи.

Обязательно должна стоять подпись самого уходящего, с расшифровкой.

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора:

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

По соглашению

Строго говоря, директор, если он не владелец бизнеса – точно такой же сотрудник, как и все остальные, а значит, инициатива расторжения сотрудничества с ним не всегда исходит от него самого. В некоторых случаях предложение уйти добровольно может поступить сверху – от акционеров или учредителя. Часто к такому прибегают, чтобы избежать судебных тяжб.

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желаниюПредложение уйти по-хорошему направляют в виде письма-уведомления. В нем не обязательно указывать, почему эту меру сочли оптимальной, но указание сроков ответа и ссылка на закон (ст. 77 ТК ) должны присутствовать всегда. Ссылка на эту же статью трудового законодательства обязательно присутствует в соглашении!

Далее уже почти бывшему директору предлагают текст соглашения об увольнении. Следует убедиться, что в нем описаны все условия, которые обговаривались на переговорах.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, устные обещания во внимания не примут, а подлинная подпись увольняемого на таком соглашении отрежет возможность доказать, что его права были в чем-то нарушены.

Если у кандидата на уход есть такие опасения, лучше всего пригласить на переговоры квалифицированного юриста и познакомить его с текстом соглашения. Документ оформляют в двух экземплярах – по одному у каждой из сторон.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно почитать здесь.

Компенсация

По распоряжению совета учредителей или уходящему директору при расторжении договора о сотрудничестве выплачивают компенсацию.

Также на нее вправе претендовать генеральный директор, либо единоличный исполнительный орган унитарного или казенного заведения (п. 2 ст. 278, ст. 349.3 ТК, абз. 2 п. 1 Постановления ВС РФ № 21 от 2 июня 2015). Только они могут быть освобождены от должности по желанию учредителя.

Итак, уволить можно всех, в том числе главу фирмы. При этом ни в коем случае не допускается небрежный или чисто формальный подход к процедуре, тем более – устные договоренности, поскольку подобное чревато для фирмы серьезной приостановкой в бизнесе и последующими судебными разбирательствами.

Заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию: за сколько времени пишется, образец

Функции руководства хозяйствующим субъектом возлагаются на директора компании. Он является наемным работником, как и другие сотрудники, также работает на основании трудового контракта.

В соответствии с законодательством, директору организации предоставляется право инициировать расторжение своего трудового контракта.

Для этого он должен составить заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

За сколько времени до увольнения директор пишет заявление

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Основной отличительной чертой увольнения директора является обязанность предупредить собственников компании об увольнении не менее чем за один месяц до фактической даты расторжения трудового контракта.

Такой срок необходим, чтобы не только подыскать нового кандидата на освобождающее место, но и для того, чтобы предупредить всех партнеров и представителей государственных органов о том, что происходит увольнение руководителя фирмы.

Так как увольнение директора по собственному желанию требует извещение об этом всех собственников компании, то после того, как этот документ зарегистрирован, нужно его размножить и направить копии всем учредителям. Их отправляют адресатам либо через курьерскую службу, либо путем почтовых отправлений.

Положения законодательства требуют обязательность уведомления всех собственников компании о проведении собрания по вопросу расторжения контракта с директором не менее чем за один месяц.

Внимание: так как начало отсчета даты предупреждения начинается не с момента составления директором заявления, а с даты получения письма учредителями, нужно принимать в учете время нахождения писем в пути.

Необходимо так же учитывать, что у владельцев должно быть время на поиск нового директора компании. Ведь внести изменения в регистрационные данные в ИФНС о смене руководства они смогут только, если у них уже будет директор, который возьмет на себя функции по управлению фирмы.

Сами учредители не могут просто взять на себя управление организацией. При этом старый директор должен передать дела новому.

Часто с директором компании оформляется срочный трудовой контракт. Даже в этом случае, ему при увольнении обязательно нужно предупреждать владельцев о своем решение прекратить трудовые отношения не менее чем за тридцать дней.

Если собственники не возражают, и они достаточно быстро примут решение о кандидатуре нового руководителя предприятия, старый директор может покинуть организацию раньше, не соблюдая установленный период в тридцать дней.

Однако, нужно помнить что в этом случае на заявлении должна присутствовать точная дата увольнения. Если ее не будет, и владельцы передумают, увольнение руководителя признают незаконным.

Читайте также:  Принуждение к увольнению, что делать, если заставляют уволиться

Внимание: трудовое законодательство предусматривают случаи, когда работник может досрочно расторгнуть свой трудовой контракт, не отрабатывая определенный период времени.

К ним относятся поступление в учебное заведение, выход на пенсию (в первый раз). Разъяснения Роструда распространили эти правила и на трудовые отношения с руководителями компаний.

На чье имя пишется заявление

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желаниюДиректор — это руководитель компании. Поэтому свое заявление, как о приеме на работу, так и об увольнении, должен направлять собственникам фирмы либо единственному учредителю.

  • Чтобы произвести увольнение генерального директора по собственному желанию, его заявление должно быть рассмотрено на общем собрании участников фирмы.
  • Документ можно адресовать председателю собрания, если такой человек выбран, но не будет ошибкой в качестве получателя записать в целом общее собрание участников.
  • Для созыва собрания руководитель должен отправить каждому участнику приглашение, в котором он указывает цель сбора, дату и место его проведения, а также заверенную копию своего заявления.

О том, принимать заявление к рассмотрению, либо нет, должно быть решено на собрании. Однако по факту, данное мероприятие только номинально, поскольку принудить директора работать дальше и не рассматривать заявление учредители фирмы не могут.

Свое решение участники собрания должны оформить в виде протокола. Если директор хочет уволиться в компании, которую основал единственный учредитель, он подает заявление лично на его имя. В ответ учредитель должен рассмотреть его и оформить решение в письменном виде.

Внимание: если директор фирмы одновременно является учредителем, то заявление об увольнении ему писать нет необходимости. Он просто оформляет письменное решение о снятии с себя полномочий. Если фирма будет функционировать дальше, то этим же решением нужно назначить нового руководителя компании.

Главным отличием заявление, которое составляет руководитель от документа, какой подает простой работник компании, является его получатель. Получателя заявление от директора можно посмотреть в трудовом соглашении с ним.

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Как и в случае с обычным заявлением, сначала нужно в правом верхнем углу указать кому направляется документ:

  • Если у компании единственный собственник, то нужно записать сначала «Учредителю», после чего указать название компании и Ф.И.О. самого лица.
  • Если у компании сразу несколько собственников, то необходимо заявление адресовать сразу всем. Для этого указывается «Общему собранию учредителей», а после этого нужно записать название компании;
  • У общего собрания может быть избранный председатель, тогда заявление нужно адресовать именно ему. Сначала указывается «Председателю общего собрания учредителей», затем нужно записать название фирмы, и после этого его Ф.И.О.

Затем чуть ниже требуется указать точное наименование должности руководителя и его Ф.И.О. Данную информацию нужно указать в родительном падеже.

С новой строки посередине нужно проставить название документа – «Заявление».

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Важно: в построении текста также есть отличия. Его нужно начинать с указания статьи ТК РФ, которая регулирует увольнение директора по его желанию. Начать текст нужно так: «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

После этого записывается слово «я», и через запятую полные Ф.И.О. директора, составляющего документ. Закончить фразу нужно просьбой уволить по собственному желанию, либо освободить от должности.

Просьбу об увольнении можно построить различными способами. Например, можно также указать фразу «Прошу досрочно расторгнуть трудовое соглашение по собственному желанию».

В конце предложения можно указать дату увольнения. При ее проставлении нужно помнить, что она должна наступить не раньше 1 месяца с момента подачи заявления.

Завершается составление документа личной подписью и датой написания.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию?

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желаниюУвольнение генерального директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. Расторжение трудовых отношений с руководящим сотрудником имеет несколько специфических особенностей, но в общих чертах процедура схожа со стандартным механизмом, по которому увольняются остальные работники. На что обратить внимание при оформлении ухода гендиректора и как избежать штрафов за несвоевременные действия – расскажем подробнее в нашей статье.

Право уволится

Генеральный директор – это лицо, которое исполняет обязанности по управлению организацией на основании трудового договора. В роли работодателя в данном случае выступает общее собрание участников, учредителей или собственник юридического лица.

Очень часто гендиректор работает на основании срочного контракта. Однако независимо от того, какой срок действия предусмотрен в трудовом договоре, руководитель вправе в любой момент завершить работу по собственной инициативе.

Досрочное увольнение управляющего осуществляется с учетом ряда дополнительных законодательных требований.

Этапы увольнения гендиректора

Процедура увольнения руководящего лица обычно включает следующие этапы:

  1. Уведомление работодателя.
  2. Составление и подача заявления об уходе по собственной инициативе.
  3. Поиск другого руководителя на освободившееся место.
  4. Издание приказа на увольнение.
  5. Подготовка необходимой кадровой и бухгалтерской документации.
  6. Проведение расчета, выдача трудовой книжки.
  7. Назначение нового гендиректора и вступление его в должность.
  8. Информирование о кадровых изменениях в налоговую службу, банковские учреждения.

В процессе расторжения контракта могут появиться и другие дополнительные стадии, например, передача дел преемнику или проведение полной инвентаризации имущества компании.

Это связано с тем, что директор относится к материально ответственным лицам.

Помимо этого обычно оригиналы учредительных документов, договора с банками, свидетельства о праве собственности на недвижимость фирмы хранятся именно у руководства.

Рассмотрим подробно все упомянутые этапы и выделим, какие основные функции появляются на каждой стадии у обеих сторон – работодателя и увольняемого.

Уведомление работодателя

Любой сотрудник, который прекращает трудовой договор по своему желанию, обязан заранее предупредить работодателя о запланированном уходе. Стандартный предупредительный срок – две недели.

Однако при увольнении гендиректора этот период увеличен вдвое – до одного месяца. Форма предупреждения также регулируется законом – уведомлять нужно письменно.

Устные заявления в данном случае законодателем не допускаются.

Уведомление о предстоящем разрыве трудовых отношений фактически может быть прописано и в самом заявлении на увольнение. Но если лицо управляет, например, обществом с ограниченной ответственностью, то для досрочного расторжения контракта необходимо сначала:

  • созвать общее собрание участников ООО;
  • представить перечень вопросов, которые будут стоять на порядке дня.

Уведомление о созыве собрания нужно подготовить и направить участникам за месяц до запланированного дня встречи. Сообщение необходимо вручить каждому адресату лично под расписку или воспользоваться заказной корреспонденцией.

На собрании решат вопрос относительно увольнения действующего руководителя и, возможно, сразу же выберут замену. Все решения оформляются путем составления протокола.

Подготовка заявления

Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

В любом случае лицо, которое увольняется по своей воле, должно составить заявление, адресованное работодателю. Этот документ выступает основанием для проведения дальнейших манипуляций.

Дату передачи прошения нужно зафиксировать. Если заявление было направлено почтой, то днем подачи считается день вручения письма.

Выбор нового руководителя

Выбрать новый единоличный исполнительный орган обязано общее собрание участников или единственный собственник. Увольнение старого руководителя без назначения нового по закону проводиться не должно.

Это делает невозможным своевременное внесение данных о смене руководства в единые государственные базы.

Следовательно, к организации со стороны государственных органов могут быть предъявлены соответствующие иски.

Если назначен новый гендиректор, это значительно упрощает процедуру передачи дел, которая предусматривает вручение новоизбранному шефу:

  • оригиналов учредительной документации;
  • оригиналов правоустанавливающих документов на имущество компании;
  • фирменных печатей, лицензий;
  • банковских договоров, ключей от банковских ячеек;

При отсутствии кандидатов на освободившуюся должность работодатель может назначить временно исполняющего обязанности.

Прием-передачу нужно оформлять специальным актом, в котором присутствуют подписи обеих сторон.

Издание приказа

Приказ на увольнение – это зафиксированное документально решение работодателя освободить сотрудника от взятых на себя трудовых обязанностей. В случае с увольнением генерального директора используется стандартная форма этого документа.

Пока приказ не издан, то лицо считается таким, что продолжает исполнять свою работу. Поэтому приказ на увольнение гендиректора им же и подписывается. Кроме того увольняемый должен еще раз поставить подпись на документе, но уже в строке «ознакомление».

Таково требование, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ.

Если увольняемый директор не оформил приказ на свое увольнение, то в качестве законной альтернативы используется протокол общего собрания участников, в котором утверждено решение о сложении полномочий руководителя.

Подготовка необходимых документов

На этой стадии работник отдела кадров делает записи в персональной карточке увольняемого, а также вносит запись в трудовую книжку. Правильный образец записи в трудовой книжке предусматривает внесение корректных данных в 4 графы.

Таблица 1. Осуществление записи в трудовую книжку увольняемого руководителя

Графа 1
Графа 2
Графа 3
Графа 4
проставляется номер записи по порядку дата освобождения от должности (берется с приказа) причина увольнения – по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК указывается название, номер и дата составления приказа (протокола), послужившего документальным основанием расторжения трудового договора

Бухгалтерия обязана подготовить записку-расчет о положенных директору выплатах и компенсациях. Последний по общему правилу должен получить:

  • зарплату за последний отработанный месяц или часть месяца;
  • возмещение за неиспользованный отпуск;
  • специальную компенсацию;
  • другие выплаты, о которых стороны договорились при приеме на работу.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартному механизму. Сначала определяется средний заработок сотрудника. Это значение нужно умножить на количество неотгулянных за весь период работы дней отдыха.

Читайте также:  Расчет при сокращении

Кроме этого, гендиректору согласно ст. 279 ТК РФ должна быть выплачена специальная компенсация, если за увольняемым не были выявлены виновные действия или бездействие. Сумму этой выплаты стороны должны согласовать между собой, но размер компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков.

Сообщение в налоговую службу

Уведомление в ФНС о смене единоличного исполнительного органа – это обязательный этап, который должен быть реализован в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя. Правило предусмотрено пп. л п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ №129.

На основании полученного уведомления ФНС вносит изменения в запись ЕГРЮЛ. До внесения этих сведений действующим шефом считается старый директор. Штраф за несвоевременное информирование налоговой службы согласно ст. 14.25 КоАП составляет 5000 рублей.

Наконец, о смене руководства нужно уведомить банковские учреждения, в которых у организации есть открытые счета. Информирование банков осуществляется после получения новой выписки из ЕРГЮЛ.

Документы, необходимые при увольнении гендиректора

При расторжении трудовых отношений с гендиректром, как и с любым другим работником, главная задача отдела кадров и собственно увольняемого – правильное оформление документации. При этом список документов для подобных манипуляций включает как стандартные для любого увольнения бумаги (заявление, приказ), так и специфические распоряжения (уведомление о созыве ООО, уведомление в ФНС).

Уведомление о созыве общих сборов участников ООО

Составляется для созыва общего собрания, на котором участники и учредители рассматривают возможность увольнения руководителя предприятия. Уведомление направляется адресатам не позже чем за месяц до запланированной встречи. В этом документе должен быть прописан список вопросов, которые выносятся на повестку дня.

Скачать образец уведомления об увольнении директора учредителям организации

Заявление об увольнении

Стандартный документ, в котором заявитель просит работодателя расторгнуть трудовые отношения. В заявлении нужно указать данные о работодателе и об авторе прошения – статус, ФИО. Если на стороне работодателя выступает несколько субъектов, например, группа учредителей, адресовать ходатайство нужно им всем одновременно.

Протокол внеочередного собрания акционеров или участников ООО

Требования для составления протокола предусмотрены ст. 181.1 ГК. Перечень обязательных реквизитов документа включает:

  1. Информацию о дате, месте и времени проведения сборов.
  2. Список участвующих.
  3. Повестку дня (в рассматриваемой ситуации – это освобождение от должности директора, назначение другого управляющего).

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения.

Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы.

Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений. Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем.

При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый.

Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО».

Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

  • Заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п.

Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании.

Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции.

При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики.

А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

  1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
  2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
  3. Издаётся приказ об увольнении.
  4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
  5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
  6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

  1. Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
  3. Просьба об увольнении.
  4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись заявителя.

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Правильно составить заявление поможет образец (скачать).

Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию

Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:

  1. Увольнение генерального директора по собственному желанию.
  2. Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.

Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:

  1. Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
  2. Быть направленным каждому участнику ООО.
  3. Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное — возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
  4. Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
    • дату, место и время проведения;
    • повестку дня.
Читайте также:  Увольнение по сокращению штатов работника предпенсионного возраста: можно ли и имеет ли право руководитель расторгнуть договор с сотрудником по этому основанию?

Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию

По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя — юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим — и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.

  • В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.
  • Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.
  • Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.

Нет единого мнения по вопросу, нужно ли обязательно подавать и заявление об увольнении по собственному желанию гендиректора, и уведомление учредителям. Теоретически достаточно уведомления. Но лучше для страховки подготовить и разослать оба документа.

Проведение общего собрания учредителей и согласование увольнения гендиректора по собственному желанию

Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.

Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

  • При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.
  • Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.
  • Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.
  • Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:
  1. Подготовку заявления директора об увольнении.
  2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
  3. Организацию и проведение собрания учредителей.
  4. Издание приказа.
  5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
  6. Расчет с бывшим генеральным директором.
  7. Выдачу документов гендиректору.
  8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

  • собственное желание;
  • истечение периода действия трудового договора;
  • соглашение сторон;
  • инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
  • дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
  • инициатива участников общества без указания причины;
  • смена собственника имущества компании;
  • отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
  • увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Уведомление участников О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу.

Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

  1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
  2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
  3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
  4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию.

В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность.

В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

  • наименование фирмы и ее реквизиты;
  • информация об увольняемом лице;
  • причины увольнения;
  • дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1.

Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа.

Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

  1. Заполнить все графы документа.
  2. Использовать при заполнении арабские цифры.
  3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
  4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
  5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
  6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

  • продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
  • доверить хранение специальной архивной организации;
  • передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *