Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желаниюЗапись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка – это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например – 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При сокращении штата или должности

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Расторжение с работником трудового соглашения представляет собой стандартную процедуру, которая довольно часто осуществляется на каждом предприятии.

Личных причин для завершения сотрудничества с нанимателем довольно много, но, как правило, они не указываются в заявлении, сотрудники предпочитают указывать стандартную формулировку: «по собственному желанию».

Законодатель обязывает каждого работодателя проводить процедуру увольнения согласно всем требованиям, зафиксированным в положениях трудового законодательства.

Одним из факторов, доказывающих законность расторжения трудового соглашения, является оформление соответствующей документации, в том числе и внесение записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Такие пометки в личный документ трудящегося вносит каждый официальный работодатель для фиксации страхового стажа лица.

Помимо внесения в трудовой документ записей о приеме/увольнении с работы, указываются также данные о карьерном росте сотрудника, о занимаемой должности, об имеющихся достижениях/вознаграждениях, а также об оформленных взысканиях.

Все записи в данном документе должны быть правильно оформлены и не иметь никаких помарок или ошибок. Наличие недочета может привести к необходимости полного переоформления трудовой. Все сведения, указанные специалистом отдела кадров, должны заверяться его подписью и подписью владельца документа.

Помимо всего прочего, каждая запись должна быть подтверждена оттиском печати организации.

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении по личной инициативе

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желаниюТрудовая книга оформляется специалистом-кадровиком в день фактического увольнения сотрудника. Такая мера предусмотрена для того, чтобы избежать всевозможных ошибок при заполнении документа, которые потребуют внесения дополнительных записей или корректировок. Так, например, встречаются ситуации, когда кадровый специалист уже внес соответствующую пометку об увольнении лица в трудовую книгу, а гражданин передумал уходить из компании и направил начальнику заявление на аннулирование заявления о завершении сотрудничества. Вносить запись о разрыве трудовых отношений в документ рекомендуется тогда, когда сотрудник уже не может отозвать предыдущее заявление.

Основными позициями, которые заносятся в книжку, являются:

  1. Порядковый номер новой записи;
  2. Дата фактического расторжения рабочих отношений;
  3. Личные причины сотрудника, повлиявшие на принятие решения об увольнении;
  4. Номер и реквизиты распорядительного документа, на основании которого вносится пометка в трудовую книгу;
  5. Личная подпись специалиста отдела кадров, ответственного за внесение записи.

Образец правильно внесенной записи со всеми полагающимися реквизитами в трудовой документ, представлен ниже.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При заполнении документа должны отсутствовать какие-либо ошибки и исправления. Запрещается сокращение слов при внесении записи, нарушение этого требования приведет к недействительности отметки. Прежде чем ставить в документе собственную подпись, работнику необходимо самостоятельно проверить правильность внесенных сведений.

Наличие той или иной незамеченной ошибки может привести к проблемам последующего трудоустройства.

Правила внесения записей об увольнении в трудовой документ

Все требования, которые должны выполняться при заполнении трудовых книг сотрудников компании, указаны в положениях Кодекса.

Любое отступление от правил будет сопровождаться признанием недействительности внесенной вразрез требованиям записи, вследствие чего она будет подлежать переоформлению.

Задача по заполнению данных документов возлагается на специалистов кадрового отдела, которые обладают необходимыми для этого знаниями.

К основным правилам, которые должны соблюдаться при оформлении трудовых, относятся:

  • Вся информация в документе должна быть оформлена на русском языке. В том случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в организации, находящейся на территории определенной республики, входящей в состав России, где действует свой собственный язык, записи оформляются на обоих языках;
  • Внесение сведений допустимо чернилами трех цветов: черного, синего, фиолетового, остальные запрещены;
  • Все данные должны быть внесены без сокращений, иначе будут недействительны;
  • При указании числового значения, применяются только арабские цифры. Даты должны иметь формат: «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • Все вносимые записи должны иметь порядковый номер, кроме тех, возле которых он не предусмотрен.

Порядок исправления записи в трудовой книжке работника

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Несмотря на то, что оформлением трудовых документов занимаются компетентные специалисты, нельзя исключить человеческий фактор, связанный, например, с большими объемами заполняемой документации. К сожалению, вероятность внесения ошибки в документ полностью исключить невозможно. Правила исправления записей в трудовых книжках регулируются пунктом 27 ПП №225.

Читайте также:  День увольнения выпадает на выходной: можно ли расстаться с работником, если дата приходится на воскресенье, когда расчет и как сотруднику уйти по собственному желанию?

ВАЖНО!

При исправлении выявленной ошибки запрещается запись зачеркивать. Вместо этого необходимо внести новую, правильно оформленную, запись, суть которой заключается в аннулировании предыдущей и указании реальных сведений.

Образец правильного внесения поправок в трудовой документ представлен ниже.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Каждый сотрудник при выявлении неправильно внесенной пометки в трудовом документе, обязан сообщить об этом специалисту кадрового отдела, который занимался оформлением книжки.

Если же гражданин не желает, чтобы в его документе имелась неправильно внесенная отметка, он имеет право попросить переоформить весь документ.

Необходимо следить за всеми сведениями, вносимыми в трудовую, чтобы избежать проблем с дальнейшим трудоустройством.

Процедура увольнения работника по собственной инициативе

Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:

  • Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
  • В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
  • Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
  • Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
  • Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
  • Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
  • Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.

Ещё нет оценки

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2020-2020 года

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения.

В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2020-2020 году.

Также рассмотрим вопрос внесения записей при увольнении при переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года.

См. также:

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Новые требования обязательны для всех работодателей – компаний и ИП. В 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но параллельно с бумажным вариантом надо будет вести электронный.

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.

В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).

Пример: 

Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.

Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2020-2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.
Читайте также:  Увольнение по сокращению штатов работника предпенсионного возраста: можно ли и имеет ли право руководитель расторгнуть договор с сотрудником по этому основанию?

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2020-2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

Пример

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.

  • Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:
  • Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию
  • Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2020-2020 года.
  • Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2020-2020 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и другие нюансы

Любые действия, связанные с приёмом на работу нового сотрудника, переводом или увольнением его на другое место проживания, должны быть зафиксированы в трудовой книжке – которая является основным документом, который работодатель оформляет на работника. Не является исключением и увольнение работника, который сам желает расторгнуть трудовой договор.

Как в этом случае мы должны заполнить упомянутую выше книжку и какие процедуры должны соблюсти работник и работодатель?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Как правильно заполняется документ?

В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, соответствующая запись должна быть внесена в документ согласно нормам федерального законодательства, где четко оговаривается, как и что правильно писать в подобном случае. При этом обеим сторонам трудового договора следует руководствоваться следующими нормативными актами:

  • ТК (Трудовой кодекс) РФ – в части, касающейся причин увольнения и конкретных статей, обосновывающих расторжение контракта.
  • Инструкцией по заполнению, которая была установлена постановлением Минтруда РФ №69 в 2003 году.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых тем же постановлением Минтруда.

А теперь посмотрим, как именно выглядит процедура увольнения по собственному желанию с учётом этих нормативных актов.

На каком этапе заполняется?

В целом процедура увольнения по собственному желанию, согласно трудовым нормам, действующим на федеральном уровне, выглядит следующим образом:

  1. Работник подаёт заявление о том, что желает уволиться. В нём он может указывать конкретную дату увольнения (если, в силу Трудового кодекса, он имеет право расторгнуть контракт в указанный им самим момент) – либо не указывать ничего, и тогда расторжение проводится по общим правилам с соблюдением требований о сроке отработки.
  2. Работодатель (то есть руководитель организации либо ИП) издаёт приказ о том, с какого момента должен быть расторгнут трудовой договор между работодателем и работником.
  3. Если ни у одной из сторон нет возражений, в указанный в приказе день договор расторгается.
  4. В упомянутый выше вносится соответствующая запись, и этот документ выдаётся на руки работнику.

Обратите внимание! Именно на этом этапе в документ вносится соответствующая запись о том, по какой причине работник увольняется. Если запись не соответствует нормам Кодекса или Правилам, работник может обратиться в суд и потребовать привести запись в книжке в соответствие с законодательством.

Формулировка записи об увольнении по своему желанию должна производиться как в соответствии с трудовым законодательством, действующим в соответствии с текущими нормами, так и согласно Правилам, которые были утверждены распоряжением Минтруда РФ.

Согласно этим нормам, запись в кадровых, касающаяся увольнения по желанию работника, должна соответствовать следующим требованиям:

  • Записи дат должны быть четырёхзначными. То есть если работник увольняется в 2018 году, год должен быть указан именно как «2018», а не «18» или иным образом.
  • Формулировка, согласно действующим нормам советского законодательства, должна содержать указание на п. 3 ст. 77 Кодекса.
  • Сокращения при оформлении трудовой книжки не допускаются. Поэтому и номера пунктов, и номера статей должны быть записаны полностью.

Необходимо помнить про ограничения, установленные законодательными актами.

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.

Читайте также:  Увольнение за несоответствие профстандарту

На заметку. Исключением является лишь ситуация, когда увольняющийся фактически не работал, но за ним, в силу норм трудового законодательства России, сохранялась средняя зарплата.

Такое возможно в следующих случаях:

  1. Если увольнение происходило во время, когда работник находился на больничном.
  2. Если увольняющийся взял отпуск, причитающийся ему, и увольняется в последний день отпуска.
  3. В иных случаях, предусмотренных Кодексом.

Как и когда выдается документ работнику, который будет уволен?

Увольняющийся работник вправе в последний день своей работы забрать трудовую книжку, в которой будет внесена запись о причинах увольнения. Сделать это можно несколькими способами.

Лично

Самый простой способ – это лично явиться в кадровое подразделение организации и в последний день перед увольнением забрать указанный документ лично, своими собственными руками.

Работодатель не вправе здесь чинить какие-то препятствия – и при увольнении по своему желанию сотрудник, получающий расчёт, имеет право в последний день получить на руки книжку, в которой будет отражена причина его увольнения с указанием на конкретную статью (в том случае, если увольнение происходило по своему желанию, должна быть запись о ч. 3 ст. 77).

Если такой вариант не может быть использован, книжку допустимо выдавать:

  • отправив по почте;
  • передав через лицо, имеющее доверенность.

А теперь посмотрим, как это конкретно выглядит на практике.

По почте

Но при этом следует иметь в виду:

  • работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что ему нужно забрать;
  • работник должен выразить желание получить книжку именно по почте.

В том случае, если работник хочет забрать оформленную на его имя книжку именно с помощью почтового отправления, ему необходимо передать работодателю своё согласие на то, чтобы документ был направлен именно таким образом.

В результате, от работника требуется:

  • соблюсти сроки предупреждения об увольнении по Кодексу;
  • подать заявление о том, как именно он должен получить трудовую книжку;
  • получить книжку по почте.

Законодательство не предусматривает обязательных требований к тому, как написать заявление об отправке трудовой книжки по почте. Поэтому такой документ можно составлять в произвольной форме.

Главное, чтобы при этом:

  • была чётко выражена воля лица получить трудовую книжку именно с помощью почтового отправления;
  • было зафиксировано желание пользоваться именно услугами Почты Росии.

Скачать образец заявления об отправке трудовой книжки по почте

Стоит заметить, что некоторые кадровые специалисты считают, что выдача трудовой книжки третьему лицу, даже имеющему доверенность, противоречит нормам законодательства РФ. Но есть и кадровики, которые считают, что при наличие доверенности выдать этот документ третьему лицу можно. Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

В любом случае доверенность на получение должна быть:

  1. составлена в нотариальном виде;
  2. предусматривать право доверенного лица получить на руки необходимый документ.

Подтверждение о получении

В том случае, если документ был всё-таки выдан на руки обратившемуся лицу, этот факт должен быть подтверждён с помощью следующих документов:

  • Заявление об увольнении.
  • Запись в личной карточке, оформленной в соответствии с ТК РФ.

Важно! Отметка о выдаче должна содержаться, согласно действующему законодательству, в личной документации на работника.

С момента выдачи на руки трудовой книжки отношения между работодателем и работником считаются расторгнутыми. Теперь мы узнали, как правильно записать фразу в ТК при увольнении работника по собственному желанию.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2019 году

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность секретаря Приказ от 11.05.2015 №29-Л
8 04 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *