Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Работнику по окончании трудовых правоотношений выдаётся множество бумаг, в том числе и справка 2 НДФЛ при увольнении. Эта отчётность служит средством для дальнейшего поиска работы и трудоустройства, поскольку отображает данные о предыдущих доходах.

Документ должен соответствовать законодательным нормам, поскольку его форма утверждена нормативно-правовым актом. Это значит, что любое отклонение от правил повлечёт недействительность бумаги.

Поэтому как работодателю, так и работающему необходимо знать, как происходит выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и порядок её составления.

Общие правила увольнения

Независимо от того, кто стал инициатором разрыва трудовых отношений, стороны должны соблюсти порядок, предусмотренный законом. Сотрудник дорабатывает до последнего дня, после чего производятся окончательные расчёты, выдаются документы.

Более подробно процедура выглядит следующим образом:

  • выплачивается заработная плата за отработанный в месяце увольнения период, согласно среднему заработку;
  • сотруднику выплачивают задолженность за дни неиспользованного отпуска и другие выплаты, если они полагаются по закону;
  • выдаётся трудовая книжка и другая документация, которая пригодится работнику в дальнейшем.

Перед тем как увольняться, работник должен передать работодателю инвентарь и оборудование, которое использовал в работе. Иногда это подотчётные материальные ценности, специальные костюмы, защитные средства.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

  1. Обязательная – бумаги, которые по закону наниматель должен передать подчинённому. Сюда включаются трудовая книжка, медицинская форма, документы об образовании и квалификации, информация о доходах на предприятии за последние два года, которая используется для выплат по больничному.
  2. По запросу – выдаётся, если работник напишет заявление на их получение. В то же время отказать в предоставлении бумаг этого типа наниматель не вправе. К таким документам относятся приказы предприятия о принятии и увольнении работника, грамоты и листы похвалы, ведомость 2 НДФЛ.

Документы второй группы выдают после окончательного разрыва трудового контракта, а сроки для их предоставления включаются в процедуру увольнения.

Расшифровка справки 2 НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Он накладывается на прибыль, которую декларирует гражданин. Обычно это официальные доходы, которые можно отследить. Сумма подоходного налога составляет определённый процент от заработка. На уровень ставки влияет гражданство налогоплательщика, а также источники прибыли.

Есть несколько способов оплаты налога:

  1. Компания платит за сотрудников налоги, исходя из той базы, которая полагается гражданину за выполненную в организации работу. То есть наниматель делает взнос на основании заработной платы подчинённого.
  2. Если лицо имеет другой заработок, то он должен подавать декларацию о доходах лично.
  3. Когда имеет место совместительство, то налог платится обоими нанимателями, исходя из выплачиваемой подчинённому зарплаты.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Отчётность по ведомости 2-НДФЛ позволяет контролирующей службе отследить правильность начисленных и выплаченных средств. Работодателю по справке легко определить размеры выплаченных зарплат и налоговых отчислений.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Для справки законодательно установлены требования к её форме и содержанию.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

  1. Реквизиты предприятия (индивидуального предпринимателя): наименование, коды, счета и другие платёжные данные. Особое значение имеет налоговый код, который назначается организации для учёта в реестре.
  2. Полное имя подчинённого, реквизиты его паспорта, место проживания (официальная прописка).
  3. По какой ставке производятся расчёты.
  4. Размер зарплаты по месяцам и общая итоговая сумма за отчётный период.
  5. Суммарный объём выплат.

В справке также указываются другие, применяемые к сотруднику, вычеты.

Кодировки в форме

Для удобства ведения отчётов в налоговой документации применяется метод кодирования данных. Использование кодов позволяет сэкономить место в документе и систематизировать информацию. Каждый номер отвечает за определённый показатель и позволяет уточнить значение по разным суммам, например, какой размер был начислен или вычтен.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

  • показатель дохода – 2530;
  • 2012 – номер для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по листку нетрудоспособности – 2300;
  • 2000 – при наличии вознаграждений за труды;
  • премии и поощрения – 2002;
  • 2762 – разовое материальное начисление от начальника.

В форме напротив каждой суммы, которая начисляется с зарплаты, должен стоять код налогового вычета, который использовался к доходу сотрудника.

Требования к составлению

Форма документа утверждена в Приказе Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года. Помимо шаблона, в приказе также содержатся практические рекомендации по заполнению бумаги.

Так, для написания данных в ведомости специалист обязан учитывать то, что:Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

  1. Бланк выдаётся сотруднику, которому работодатель выдавал заработную плату официально.
  2. Основанием выдачи бланка является наличие письменного заявления подчинённого.
  3. Формат написания данных о зарплате и налоговых вычетах: рубли и копейки.
  4. Подоходный налог указывается только в рублях.

Для округления суммы подоходного налога до рублей используются общие правила: от 50 копеек число округляется до рубля. Меньшее число копеек не учитывается вовсе.

Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

При увольнении работника наниматель наряду со всеми необходимыми документами обязан выдать ему справку 2-НДФЛ. Данный документ содержит информацию не только о среднемесячном заработке, но и об уплаченном подоходном налоге. Каков порядок составления и выдачи справки 2-НДФЛ, следует разобрать более подробно.

Для чего увольняемому нужна справка 2-НДФЛ?

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

При прекращении трудовых отношений работник получает трудовую книжку, поскольку при устройстве на новую работу ее обязательно затребует новый работодатель. Справка 2-НДФЛ тоже один из важных документов, поскольку на основании сведений, которые в ней указаны, новый работодатель начисляет оплату по листку временной нетрудоспособности.

В том случае, если работник после увольнения зарегистрируется как безработный на бирже труда, то справка 2-НДФЛ ему необходима для получения пособия по безработице, поскольку пособие выплачивается исходя из среднемесячного заработка.

Сотруднику может понадобиться документ о размере зарплаты и уплаченных налогах и в других случаях, например:

  • для получения визы в другое государство;
  • для оформления кредита;
  • для получения государственных выплат.

При увольнении работник не должен перед уходом напоминать нанимателю о необходимости выдачи справки об уплаченном подоходном налоге, этот документ работодатель выдает без просьбы работника. Если документ не выдавался при увольнении, то сотрудник может потребовать выдачи в любое время.

Что касается получения справки 2-НДФЛ, когда сотрудник не увольняется, то обычно, если он затребует ее в устной форме, работодатель выдает без особых проблем и не требует письменного обращения. При этом сотруднику следует уточнить, за какой период времени ему необходимо получить справку 2-НДФЛ.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Содержание справки 2-НДФЛ

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Форма справки о доходах физического лица утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 года. Обязательные сведения, которые содержит форма 2-НДФЛ:

  • реквизиты налогового агента;
  • сведения о получателей дохода;
  • доходы, которые подлежат налогообложению;
  • налоговые вычеты (при наличии);
  • общие суммы дохода и налога.

В графе «Данные налогового агента» содержится полная информация о работодателе. Сведения о работнике включают следующие данные:

  • ФИО;
  • гражданство и статус налогоплательщика;
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • данные паспорта.

Начисления, подлежащие налогообложению, расписываются помесячно с указание кодов доходов и налоговых вычетов, а также соответствующих сумм. Если сотрудник имеет право на социальные или имущественные вычеты, то данная информация также указывается в документе о доходах физических лиц с ссылкой на документы, которые дают право на их применение.

Перед выдачей работнику при увольнении справки 2-НДФЛ она подписывается руководителем организации или другим законным представителем с обязательным проставлением печати налогового агента. Без подписи и печати документ считается недействительным.

Все данные должны быть внесены без ошибок. Если впоследствии были обнаружены неточности, то налоговый агент обязан в кратчайшие сроки внести изменения, в противном случае он будет привлечен к административной ответственности за искажение данных налогового учета.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Работодатель является налоговым агентом, поэтому именно на нем лежит обязанность по своевременному перечислению всех необходимых платежей в бюджет, в том числе и подоходного налога со всех выплат, которые начисляются работнику.

Читайте также:  Расчет при сокращении

Достаточно редко, но бывают случаи, когда наниматель отказывает в выдаче документа об уплаченных налогах уволенному. В основном это происходит, если работодатель имеет задолженность по выплатам заработной платы, а также в том случае, когда в организации не надлежащим образом ведется налоговый учет.

Работодатель должен выдать документы о заработной плате и уплаченных налогах не позднее 3 дней с даты письменного обращения. Такое правило установлено статьей 62 ТК РФ. Если наниматель никак не отреагировал на запрос сотрудника, то последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду.

Важно! Сотрудник может потребовать два экземпляра справки или десять, любое количество наниматель обязан выдать столько раз и в таком количестве, сколько потребуется.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямой ответственности нанимателя за непредставление документов по запросу работника. Однако Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.

27, в которой прописана ответственность за несоблюдение законодательства о труде. Так, при наложении штрафа на должностное лицо его размер составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Если в качестве нарушителя привлекается организация, то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

  • В день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и расчет.
  • Также есть перечень дополнительных документов, выдаваемых работодателем в обязательном порядке, и часть справок, оформляемых по письменному заявлению увольняемого лица.
  • В настоящей статье разберемся, какие из справок нужно взять в организации при расчете, и зачем они могут потребоваться.

Какие должны выдать по месту работы сотруднику?

Работники при увольнении могут запросить у работодателя любую необходимую справку.

Перечень справок, выдаваемых при увольнении работника (как по собственному желанию, так и по иному основанию):

  • о зарплате за два года для расчета больничных пособий на следующем месте труда (форма 182-Н);
  • о среднем заработке для расчета пособия в центре занятости;
  • по форме 2-НДФЛ об уплаченном подоходном налоге и предоставленных вычетах;
  • по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам сотрудников и СПВ-2 (при увольнении по причине выхода на пенсию).

Дополнительно, при необходимости, сотрудник может запросить и другие справки или копии документов. К примеру, копию приказа об увольнении.

Какие выдают документы при увольнении по собственному желанию?

  1. Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольненииРаботодатель обязан в день увольнения сотрудника выдать ему определенный пакет документов.
  2. Обязательной документацией к выдаче являются трудовая книжка, справка по форме 182-Н для расчета пособий, справка о пенсионных отчислениях и страховых взносах, 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге с них.
  3. Остальные необходимые справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению не позднее 3 дней.

Выдача бухгалтерией формы 182н

Справка 182-Н представляет собой документ с обозначением доходов, учитываемых для расчета пособий по социальному страхованию за два года. То есть форма 182н нужна для расчета средней заработной платы для пособия по больничному листу.

Не исключено, что по новому месту труда работник будет болеть или пойдет в декрет.

Пособия из соц. страха исчисляются на основании доходов за два года, предшествующих году заболевания.

Поэтому, если такую справку сотрудник не предоставит в организацию до сдачи больничного листка, пособие ему будет начислено из расчета МРОТ. Соответственно, он потеряет в деньгах и скорее всего существенную сумму.

Предположим, человек увольняется в декабре 2018 с одного места труда и сразу трудоустраивается на другое. В феврале 2019, он заболевает.

Пособие по листку нетрудоспособности будет исчисляться исходя из доходов за 2017-2018 года. Новый работодатель не знает, сколько человек зарабатывал на прежнем месте. Поэтому для расчетов ему нужна справка 182-Н.

При увольнении работодатель должен выдать такую форму при увольнении без заявлений сотрудника.

Образец заполнения

Скачать бланк 182н – word

Скачать образец заполнения справки о заработной плате для расчета больничного пособия за 2 года форма 182н – word.

Такой документ не имеет ограничений во времени использования и предоставляется в организации только один раз. На ее основании в программу вносятся необходимые данные, и пособия будет считаться автоматически.

Сотруднику рекомендуется проследить, внесены ли данные сотрудником бухгалтерии, так как они значительно влияют на сумму пособия.

Нужно ли взять 2-НДФЛ?

  • Такая форма включает информацию о доходах за отчетный год.
  • Она содержит сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, налогооблагаемой базе, предоставленных вычетах и суммах начисленных и уплаченных налогов с дохода.
  • Бланк 2-НДФЛ понадобится работнику для предоставления налогового вычета по новому месту труда.
  • Это актуально, если у человека есть дети или право на иные виды налоговых вычетов.
  • Для получения вычетом на новом месте работы, он пишет заявление и предоставляет справку с начала года по форме 2-НДФЛ.
  • Также такой документ потребуется, если человек планирует подавать декларацию в налоговую инспекцию на имущественные, социальные или стандартные вычеты в ИФНС.

К примеру, человек увольняется в августе месяце, а за месяц до этого он приобрел квартиру. В начале следующего года он вправе подать декларацию на возврат НДФЛ, в этот момент справка ему и понадобится.

Та сумма налога, которая указывается в 2-НДФЛ в качестве уплаченной в бюджет, подлежит возврату заявителю.

Такая форма выдается по заявлению работника.

Образец

Скачать бланк 2-НДФЛ – excel.

СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

Форма СЗВ-СТАЖ действует с 2017 года. Она включает данные о перечисленных за сотрудника страховых взносах и выдается работникам без специального запроса непосредственно в день расчета.

  1. При невыдаче такого документа работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности в форме штрафной санкции.
  2. Пример заполнения:
  3. Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Что делать, если не дают?

Работодатель обязан выдать в день расчета сотрудника все документы, связанные с его трудовой деятельностью. Об этом гласит ст. 62 ТК РФ.

  • Часть документов выдается без заявления увольняемого лица, а для выдачи некоторых бумаг работнику придется делать письменный запрос.
  • Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольненииЕсли работодатель не желает выдать справки сотруднику, его разрешается привлечь к ответственности.
  • При этом для отказа в выдаче не существует уважительных причин.
  • Когда организация отказывает выдавать положенные документы, работник может использовать два способа воздействия:
  1. Написать письменный запрос и зарегистрировать его у секретаря. На экземпляре работника секретарь проставит отметку о принятии.
  2. Направить письменный запрос через почту, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если через три дня после получения работодателем заявления требуемые справки изготовлены не будут, сотрудник вправе:

  • подать жалобу в трудовую инспекцию;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Разрешается подать претензию в обе указанные инстанции одновременно. Они проведут проверку работодателя по поводу нарушения закона о труде.

Подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру разрешается лично, через официальные сайты или почтой.

Срок рассмотрения жалобы контролирующим органом составляет тридцать дней.

В такого вида претензиях рекомендуется сразу конкретно прописывать факт правонарушения. К примеру: «Прошу привлечь организацию за нарушение трудового законодательства к административной ответственности и выдать предписание о выдаче мне необходимых справок».

Если нарушение допущено впервые, ему вынесут предупреждение, или будет наложен минимальный размер штрафной санкции. При повторных нарушениях организацию ждут внушительные штрафы.

Срок оформления по ТК РФ

По заявлению работника необходимые справки или копии документов должны выдавать в течение трех дней.

Обычно, проблем с выдачей не возникает. Однако, при нарушениях, всегда можно написать жалобу на организацию.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: зачем нужна

Расторжение трудовых отношений с работником является строго упорядоченной процедурой. Законодатель отмечает, что по требованию работника ему должны выдать справку о доходной части за определенный период.

Работодатель не может в этом отказать, так как ТК обязывает в предоставлении отчетности по заработной плате. Сфера применения данного документа достаточно разнообразна.

Нормативная база

Необходимость в предоставлении данных о доходах бывшего работника исходит из ст. 84 ТК. Согласно положениям нормы увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей определенного пакета документов.

Надо отметить, что справка НДФЛ не включена в перечень обязательных к выдаче бумаг. То есть работодатель самостоятельно не будет предлагать работнику получить финансовую декларацию, он сам должен быть в этом заинтересован.

Справку выдают на день последнего пребывания на рабочем месте. Сотрудник имеет право получить документ на безвозмездной основе  не позднее 3-х дней с момента официального уведомления руководства о желании получить доходные сведения.

Поскольку документ содержит конфиденциальные сведения о финансовых поступлениях определенного субъекта, работодателю запрещается его предоставлять через посредника.

Где понадобится документ

Основные направления, по которым используется справка-2 НДФЛ:

  1. В целях получения кредита. Основой современной системы предоставления кредитных средств является именно подтверждение материального благосостояния заявителя.
  2. Для сотрудников госучреждений. Например, человек хочет получить льготу на транспортный налог. Соответственно уполномоченным службам необходимо вычислить его средний заработок для определения размера льготы. Имея сведения о последних заработках гражданина, представители госучреждений составляют объективную стоимость льготы или иной выплаты.
  3. Для постановки на учет в статусе безработного. Согласно правилам ТК, в случае увольнения лица по независящим от сторон обстоятельствам, за последним сохраняется право в течение 3-х месяцев получать пособие по безработице равное его месячному заработку. Для исчисления размера заработной платы за послание три месяца сотрудникам службы занятости требуется справка-2 НДФЛ.
  4. Доходная декларация также требуется лицам, которые хотят оформить налоговые льготы. Налоговики смогут произвести вычет только после получения сведений о последних заработках заявителя.
  5. Справку могут потребовать в консульских учреждениях при рассмотрении заявки на получение визы.
Читайте также:  Увольнение последним днем отпуска: можно ли прекратить трудовой договор с сотрудником в этот момент времени?

Как взять справку 2-НДФЛ при увольнении? Ответ в видео:

Принципы заполнения справки 2-НДФЛ

Специфика оформления документа установлена приказом ФНС № ММ-7-11/485. В 2018 году Федеральный орган внес некоторые коррективы в нормативно-правовой акт, изменив порядок заполнения определенных разделов справки.

Поэтому в данном материале рассмотрим справку НДФЛ образца 2018 года.При заполнении документа в качестве налоговой базы указывается только та часть финансовых поступлений, в отношении которых будет произведено удержание.

При этом не входят в перечень облагаемых сбором доходов следующие поступления:

  • компенсация, выданная вследствие ухода за ребенком;
  • материальный ущерб, возмещенный работодателем в отношении сотрудника;
  • другие суммы подлежащие налогообложению.

Если по каким-либо обстоятельствам налоговый агент (в данном случае работодатель) не смог исчислить сумму за определенный налоговый период, необходимо до 1 марта известить налоговую службу о возникшей проблеме.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольненииСправка 2-НДФЛ при увольнении. finhow.ru

Кроме того, требуется указать источники и объем доходов, с которых руководство не смогло исчислить налог.

Руководство

Рассмотрим официальную модель заполнения документа о полученных доходах физических лиц в соответствии с положениями нового приказа ФНС от 17.01.2018 г.

Если условно разбить структуру документа, то в нем можно выделить 5 основных разделов.

Однако каждая вкладка состоит из множества дополнительных строк, где работодатель указывает различные коды, названия учреждений и даты:

  1. Графа с надписью «признак». Обычно напротив данного слова ставится 1. Это означает, что документ подается в обычном формате и содержит сведения о полученных доходах. Однако напротив может быть и цифра 2, если начальство не смогло произвести исчисление.
  2. «Номер котировки». Напротив этого словосочетания тоже ставиться определенный алгоритм цифр. Если бланк был составлен впервые, ставится 00. При передаче скорректированного документа – 01, 02 и т.д. в зависимости от количества изменений.
  3. «Код ИФНС». То есть код, который закреплен за инспекцией, в котором числится работодатель.
  4. «Код ОКТМО». Его закрепляют за определённым муниципальным образованием.
  5. «Налоговый агент». То есть указывается название организации, которая исчисляла налог.
  6. Поле для указания персональных сведений налогоплательщика.
  7. «Статус налогоплательщика». Статус определяется в зависимости количество проведенных дней на территории РФ.
  8. «Код гражданства». Для Россиян это – 643.
  9. Код паспорта. Для паспортов РФ – 21.
  10. «Код страны проживания». Раздел заполняется только в том случае, если налогоплательщик будет признан нерезидентом.
  11. Место жительство. То есть данные о постоянной регистрации.
  12. «Код дохода». Графа, как правило, заполняется в форме таблицы с включением некоторых кодов. Каждая комбинация цифр показывает источник дохода. Например, зарплата указывается кодом – 2000.
  13. «Налоговые вычеты». На каждый тип вычета имеется отдельный столбик. Все что нужно сделать, это указать цифры вычета внизу соответствующего столбика.
  14. «Общая сумма доходов». Раздел, где подводится своеобразный итог по сумме заработанных средств определенного налогоплательщика. При этом рядом с совокупным объемом доходов фиксируется значение, полученное в результате вычетов.
  • Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С? Смотрите видео:
  • Именно в таком формате должна выглядеть структура справки 2-НДФЛ образца 2018 году.

Что же существенного изменилось

На самом деле изменений немало. Например, появилась строка, где можно указать о полученном уведомлении на право социального вычета. Напомним, что справка более раннего образца содержала сведения только на имущественный вычет.

В качестве существенного изменения можно назвать графу с номером корректировки.

Какие услуги предоставляет Пенсионный фонд? Узнаете тут.

Как получить справку, если предприятие ликвидировано

Некоторые сотрудника при расторжении трудового договора не сразу задумываются о получении отчета по доходам за определенный период.

Если предприятие, как и раньше, будет находиться  в перечне ЕГРЮЛ и выполнять свою производственную деятельность, проблем не будет. Однако ситуация может измениться, если компания получит статус ликвидированных организаций.

Чтобы получить справку о доходах бывшему сотруднику достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юр лица.

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольненииКакие документы должны выдать при увольнении?

Поскольку одним обязанностей ликвидируемого предприятия является предоставление финансовой отчетности по всем сотрудникам, заявитель сможет получить сведения о своих доходах в течение 3-х дней.

Заключение

Налоговый агент должен со всей ответственностью задекларировать доходы своих подчиненных и зафиксировать точные сведения в соответствующую справку.

Как рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска? Подробности по ссылке.

Представители налоговых ведомств могут принять определенные меры, если удостоверится, что указанные сведения не соответствуют действительности. В качестве санкций агента обяжут выплатить штраф в размере 500 руб. за каждую подделанную справку.

Зачем при увольнении нужна справка 2 ндфл

Я считаю, что как такового обязательства тут нет. Да, Вам будет необходимо её предоставить по новому месту работу, если Вы захотите написать заявление на предоставление Вам налоговых вычетов в текущем расчетном году. Но возможно Вы не будете этого делать и справка Вам не понадобится.

Для получения справки Вы можете написать работодателю заявление и Вам не смогут отказать в выдаче справки, т. к. согласно ст.

62 Трудового кодекса РФ работодатель по заявлению работника обязан выдать необходимые копии документов и прочую информацию, связанную с работой сотрудника в течение 3 дней.

Вопрос 10 августа 2012 г. был уволен работник организации по п. 2 ст. 81 ТК РФ. С письменного согласия работника работодатель расторг трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В связи с досрочным расторжением трудового договора по приказу работнику была выплачена.

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы.

В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).
  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог.

    В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2 месяцев по истечении налогового периода нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог и по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ – важный документ при увольнении

Также, например, справка может понадобиться физическому лицу для подтверждения достаточного дохода при обращении в банк за кредитом или же при смене работы для того, чтобы новый руководитель был осведомлен о периоде и размере уплаченных за сотрудника налогов, а также ранее получаемой заработной плате.

Однако в некоторых случаях может понадобиться подтверждение доходов и уплаты налогов за более длительный или, наоборот, менее длительный период для тех сотрудников, которых уволили.

Согласно Налоговому кодексу, минимальный расчетный период в данной ситуации не установлен.

Если же речь идет о документации за два года или несколько лет, то руководитель может выдать несколько справок, то есть одну справку за каждый год.

Еще почитать:  Снять квартиру с последующим выкупом в москве

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Работодатель должен выдать документы о заработной плате и уплаченных налогах не позднее 3 дней с даты письменного обращения. Такое правило установлено статьей 62 ТК РФ. Если наниматель никак не отреагировал на запрос сотрудника, то последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду.

Начисления, подлежащие налогообложению, расписываются помесячно с указание кодов доходов и налоговых вычетов, а также соответствующих сумм. Если сотрудник имеет право на социальные или имущественные вычеты, то данная информация также указывается в документе о доходах физических лиц с ссылкой на документы, которые дают право на их применение.

Выходное пособие при увольнении в справке 2 ндфл

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ В день увольнения организация проводит с бывшим сотрудником окончательный финансовый расчет. При этом работодатель должен выплатить работнику кроме его зарплаты компенсацию за отпуск, который человек не успел использовать.

Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения. Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.
  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Кому нужны эти справки

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых мною дается согласие: обработка персональных данных, в том числе смешанная обработка, а именно: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, в том числе передача третьим лицам (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

— Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (далее — справка о сумме заработка) по общему правилу выдается сотруднику в день прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Если вручить справку в указанный срок невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за ней, либо дать согласие на отправление ее по почте. Получение гражданином справки после прекращения работы возможно только на основании его заявления (либо заявления его доверенного лица или представителя).

В данном случае справка выдается в течение трех рабочих дней после получения (регистрации) такого заявления прежним работодателем (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 5

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ.

Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком).

Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате).

Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

182н, справка

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

06 Июл 2018      stopurist         626      

Справка 2-НДФЛ при увольнении — образец

Статьей 84.1 ТК РФ установлены порядок увольнения и список документов, которые работодатель должен выдать сотруднику в момент увольнения. Это справка о доходах с учетом выходного пособия за последние два года, выписка о размере страховых взносов в Пенсионный фонд, справка о стаже работы.

При увольнении справка 2-НДФЛ относится к документам, которые выдают сотруднику в последний день работы по его личному запросу (п. 3 ст. 230 НК РФ, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Сведения предоставляются безвозмездно. Справку нужно выдать в течение трех дней после запроса. Документ содержит конфиденциальная информация о конкретном сотруднике, поэтому вручают его лично.

2-НДФЛ при увольнении подтверждает наличие официальных доходов и уплату подоходного налога за предыдущий период.

Места, где эти сведения могут потребоваться:

  • новое место работы с целью подтверждения своих доходов и удержаний — для назначения стандартных налоговых вычетов, иных начислений и льгот;
  • налоговая инспекция — при обращении за социальным или имущественным налоговым вычетом;
  • банковские организации — при оформлении кредитного договора;
  • биржа труда — для регистрации в качестве безработного / поиска работы с определенным размером дохода;
  • визовый центр или посольство — для оформления визы;
  • госучреждения и фонды — для получения денежной или иной помощи.

Основные принципы оформления

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Начиная с 2019 года справки для налоговой и для выдачи сотрудникам различаются и представляются на разных бланках. Документ для налоговой носит наименование 2-НДФЛ. Справки для выдачи работникам не имеют этого привычного обозначения.

  • В настоящей статье рассмотрена новая форма справки.
  • Указываются данные только о доходах, которые подлежат налогообложению.
  • Не учитываются:
  • выходные пособия в размере 3 (6 — для Крайнего Севера) среднемесячных заработков;
  • пособия декретные и по уходу за ребенком;
  • компенсации за причиненный ущерб;
  • иные необлагаемые суммы.

Любая компания также ежегодно до 1 марта подает в свою ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ за прошедший год по доходам своих штатных и внештатных сотрудников, в том числе уволенных (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка по уволенному в прошлом году работнику подается с тем же номером, под которым она была выдана в день его увольнения. Это же правило касается даты справки.

Если выясняется, что физлицо — должник перед бюджетом по подоходному налогу, справку надо подать не позднее 1 марта. Одновременно нужно сообщить о выявленном долге бывшему работнику и отправить ему копию справки (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Работник Алексеев Алексей Алексеевич уволился из компании А в апреле 2020 года. Он попросил бухгалтера выдать ему перед увольнением справку 2-НДФЛ за текущий год.

В течение года Алексеевым А. А. были получены следующие доходы:

  • Январь: зарплата — 42 000 руб.
  • Февраль: больничный лист — 21 000 руб., зарплата — 20 000 руб.
  • Март: зарплата — 42 000 руб.
  • Апрель: зарплата — 23 000 руб., компенсация за отпуск — 18 000 руб., выходное пособие с превышением необлагаемой части в размере 14 000 руб.

Все перечисленные доходы облагаются по одной ставке налога — 13%.

Ежемесячно Алексееву А. А. предоставлялся стандартный вычет на первого ребенка (п. 1 ст. 218 НК РФ). В течение 2020 года сумма вычета составила 5600 руб. (1400 × 4).

НДФЛ со всех доходов удержан своевременно и перечислен в бюджет полностью в размере 22 672 руб.: (42 000 + 21 000 + 20 000 + 42 000 + 23 000 + 18 000 + 14 000 – 5600) × 13%.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Справку 2-НДФЛ можно разделить на следующие части: заголовок, место для подписи/печати и 5 разделов. Ниже представлены пояснения по их заполнению.

Как заполнить справку 2-НДФЛ при различных ситуациях, подробно разобрано в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Пояснения по заполнению реквизитов справки и разделов 1–2

Заголовок

Заполняются реквизиты заголовка справки: за 2020 год, дата (день увольнения) — 24.04.2020.

Подписи

  1. Здесь ставится рукописная подпись руководителя организации или сотрудника с доверенностью на право подписи.
  2. Печать на документ можно не ставить.
  3. Мы уже подробно писали, ставить или нет печать на 2-НДФЛ.

Раздел 1

В этом разделе проставляются идентификационные данные по организации (ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, ее наименование в ЕГРЮЛ (строка «Налоговый агент»), форма и ИНН/КПП в случае реорганизации).

Раздел 2

Далее заполняются идентификационные данные самого работника: его ИНН (при его наличии обязательно), фамилия, имя, отчество (не сокращая, в соответствии с паспортом), статус налогоплательщика (резидент — 1, нерезидент — 2), дата рождения, гражданство (код страны), данные удостоверяющего документа (код, серия и № документа).

Пояснения по заполнению разделов 3–5

Разделы 3 и 4

В справке 2-НДФЛ по уволенному сотруднику помесячно отражаются (ст. 216 НК РФ):

  • все доходы с начала года по месяц увольнения — в разделе 3;
  • суммы предоставленных в течение года вычетов — в разделе 4.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *