Увольнение за прогул: основания, образец приказа

]]>Увольнение за прогул: основания, образец приказа]]>

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником, если последний разово или многократно допустил такое нарушение трудовой дисциплины, как прогул, т.е. – отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или предварительного согласования с работодателем, и не смог подтвердить свое отсутствие документально.

В этой статье мы дадим определение прогулу, рассмотрим, как правильно составить приказ о прогуле в зависимости от принятого руководителем решения о тяжести наказания за прогул, а также приведем образцы написания распорядительной части приказа по каждому из допускаемых законодательством решений о наказании нарушителя.

Прогул: определение и законодательные инструменты

Определение понятия «прогул» раскрыто в пп «а» п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (т.е.

, без предоставления документальных обоснований причин отсутствия, либо предварительного согласования с нанимателем) на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), или более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня либо смены.

Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ч.1 ст. 192 ТК РФ:

  • объявление работнику замечания;
  • вынесение нарушителю выговора;
  • увольнение сотрудника по соответствующему основанию.

Чтобы избежать возникновения трудовых споров, составляя документальное обоснование по факту нарушения трудовой дисциплины, а также приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, следует правильно трактовать основные определяющие термины, на которые опираются законодательные нормы – что такое «рабочее место», и что такое «без уважительных причин».

Понятие «рабочее место» раскрыто в ч.6 ст. 209 ТК РФ. Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Согласно данному понятию рабочим местом сотрудника является, к примеру, его кабинет или станок в цеху, но фактически отсутствие работника конкретно в своем кабинете или возле своего станка не может считаться прогулом, поскольку важным признаком, определяющим понятие «прогула», является наличие контроля работодателя, которое, по факту, ограничивается территорией предприятия. Т.е., если работник и отсутствовал на своем непосредственном рабочем месте, но находился на территории предприятия, такой случай не будет законодательно признан прогулом в случае возникновения трудового спора.

 Можно ли уволить беременную женщину за прогулы

Обоснованность причин отсутствия, а точнее, какие из них могут быть признаны уважительными, а какие – нет, практически не раскрыта на законодательном уровне, поэтому в каждом конкретном случае работодатели вынуждены решать этот вопрос в индивидуальном порядке, основываясь обычно на том, что, согласно юридической практике, уважительными признаются причины, по которым отсутствие работника может быть подтверждено документально, а неуважительными – причины, по которым работник не может обосновать свое отсутствие.

Оправдательными документами признаются заверенные соответствующими организациями:

  • медсправки и больничные листы;
  • повестки (военкомат, суд и др.);
  • справки ГИБДД (например, при аварии во время следования на работу), МЧС (по факту чрезвычайного происшествия или форс-мажорных обстоятельств на момент начала рабочего дня), ЖЭУ (при возникновении и устранения непредвиденных аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника) и т.д.;
  • справки компаний-перевозчиков (по факту нарушения графика следования транспорта – электрички, междугороднего автобуса и т.п.), если прибытие сотрудника на работу возможно только данными видами транспорта.

Как правило, если работник предварительно не согласовал с работодателем свое отсутствие, неуважительными признаются все причины, по которым работник не смог предоставить оправдательные документы, в том числе – несогласованное убытие в отпуск или самовольное использование накопившихся отгулов.

О процедуре вынесения наказания за прогул

Порядок применения взысканий за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины установлен нормами ст.193 ТК РФ.

Последовательность процедуры установления факта прогула включает в себя следующие этапы:

  • составление акта об отсутствии работника — в свободной форме, в присутствии нескольких свидетелей (работников цеха, бригады и т.п.) составляется акт о неприбытии и отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В акте указываются сведения о сотруднике, дате и периоде его отсутствия;
  • выяснение причин отсутствия — в течение двух рабочих дней с момента установления события, сотрудник обязан письменно дать пояснения работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте. Отказ от дачи пояснений фиксируется актом;
  • подача служебной записки руководителю — по факту выясненных обстоятельств начальник отдела (цеха, участка) подает в адрес руководителя свои разъяснения и ходатайство о виде и вынесении взыскания;
  • применение взыскания — соразмерно степени проступка и его последствий, и на основании поданных документов руководитель выносит решение о дисциплинарном наказании работника (вынесении замечания, наложении выговора, увольнения), о чем издает соответствующий приказ.

Составление приказа

Если руководитель принимает решение о применении к работнику замечания, выговора или его увольнении, по предприятию издается соответствующий приказ.

Основная информация о событии излагается в преамбуле распоряжения, после которой следует указание на степень наказания. Форма приказа зависит от принятого решения. Так:

  • если за нарушение трудовой дисциплины работодатель налагает выговор, выносит замечание, приказ о прогуле работника без увольнения составляется по форме, утвержденной для локальных распорядительных документов, с соблюдением базовой структуры, свойственной для данного типа документов – указание на наименование организации, преамбула, распорядительная часть о вынесении выговора, подпись руководителя и ознакомление работника с приказом;
  • если руководитель принимает решение об увольнении сотрудника за прогул, используется унифицированная форма приказа Т-8, или утвержденная на предприятии форма подобных кадровых приказов.

При использовании унифицированного бланка приказа (Т-8) заполняются все соответствующие графы формы – указывается:

  • наименование предприятия;
  • фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника;
  • его должность и подразделение, в котором он работал;
  • дата увольнения (таковой может являться день издания приказа, если после прогула сотрудник был допущен к работе до момента принятия решения по степени наказания за дисциплинарный проступок);
  • сведения о причине увольнения;
  • основания (перечень документов, собранных в ходе служебного расследования).

Выговор за прогул (образец приказа в свободной форме)

В случае если работодатель находит возможным ограничиться наложением выговора, составляется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания. Предлагаем вам приказ о прогуле работника, образец которого применяется в случае вынесения работнику выговора за невыход на работу без уважительной причины.

Приказ об увольнении за прогулы + скачать образец заполнения

Утверждение приказа об увольнении – это финальный этап увольнительной процедуры сотрудника за грубое однократное нарушение дисциплины в форме прогула.

Составляется он в день, признаваемый последним рабочим. В этот же день вносится запись в трудовую книгу, кадровую документацию, а также производится выдача положенных выплат.

В статье расскажем про приказ об увольнении за прогулы, дадим образец заполнения.

Уволить работника за такое дисциплинарное нарушение, как прогул, возможно, благодаря наличию в ТК РФ пп.а п.6 ст.81, в котором и прописано данное основание.

Однако для использования такого основания необходимо обеспечить корректность процедуры, собрать достаточную доказательную базу в документальном виде, подтверждающую вину сотрудника. Незаконно уволенный сотрудник по п.6 ст.

81 может потребовать своего восстановления через надзорные органы при несоблюдении работодателем увольнительной процедуры и отсутствию достаточного комплекта документов, подтверждающих действительность прогула.

Когда можно уволить за прогул

Применить п.6 ст.81 возможно, если будет подтвержден факт допущения прогула работником. При этом достаточно одного такого случая, чтобы расторгнуть с нарушителем договор. Прогулом признается безосновательное отсутствие сотрудника на работе продолжительное время.

Таким образом,  чтобы признать отсутствие прогулом необходимо единовременное выполнение таких условий:

  • Невозможность работника оправдать свое отсутствие с помощью уважительной причины;
  • Временной период отсутствия составляет четыре и более часов либо полную рабочую смену независимо от ее длительности.

Что именно можно считать уважительной причиной в законе не оговаривается, каждый работодатель в силу своих особенностей определяет степень уважительности указанной прогульщиком причины. При необоснованном увольнении, суд или иной орган проведут самостоятельный анализ.

Если работодатель признал указанную работником причину неуважительной, а суд напротив, посчитал ее достаточной для объяснения отсутствия, то уволенный будет восстановлен в своей должности с начислением заработка за дни, начиная с момента необоснованного увольнения по день возобновления рабочего процесса. Если работника нет на работе меньше 4 часов, при этом рабочий день составляет более продолжительное время, то это явление признается опозданием, что не является грубым нарушением. За однократное совершение такого проступка невозможно применить п.6 ст.81.

Если работодатель собрал документы, доказывающие факт прогула, а работник не смог объяснить, почему его не было на работе, то возникает право прекратить с нарушителем трудовые отношения по инициативе работодателя с применением п.6 ст.81 с занесением данного основания в личную карту и трудовую книгу.

Увольнение будет выступать одним из видов взыскания дисциплинарного типа, установленного ТК РФ.

[adinserter block=”1″]

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:

  • Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
  • Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин.  статью: → “Докладная записка о прогуле работника».
  • Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
  • Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
  • При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
  • Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.
Читайте также:  Увольнение за несоответствие профстандарту

Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.

Как оформить приказ об увольнении за прогулы

Увольнение – это мера, принятая в качестве дисциплинарного наказания, наложение которого оформляется приказом. Само расторжение трудового соглашение также проводится на основании приказа.  статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Во избежание двойного оформления распорядительной документации об одной и том же действии, составляется только один приказ Т-8, в котором прописывается причина увольнения. Такой приказ позволит одновременно наказать работника за прогул и оформить завершения трудовых отношений с нарушителем.

Особенности заполнения полей приказа Т-8:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Номер приказа Присваивается персональный номер, может включать цифры, буквы, знаки. Нумерация определяется регистрационными записями в журнале.
Дата составления Дата должна попадать в период, на протяжении которого по закону можно уволить нарушителя за прогул:

  • Один месяц с момента выявления проступка (не учитываются периоды болезни и отпусков трудящегося, а также время получения мнения профсоюзного органа);
  • Шесть месяцев со дня прогула (не учитывается время рассмотрения судом проступка в уголовном порядке).

Момент выявления (обнаружения) прогула – этот тот день, когда непосредственный начальник нарушителя получил сведения о прогуле.

Прекратить действие договора … В пустые поля вносится дата подписания трудового договора с увольняемым и его номер.
Уволить … Дата прекращения действия трудового соглашения. Провести увольнительную процедуру можно в любой день, с момента сбора подходящей документации о совершенном проступке. Никаких предупредительных сроков для этой цели не предусмотрено трудовыми законами.
Основание Переписывается формулировка из ТК РФ, где указывается основание увольнения, а также приводятся номер пункта и статьи кодекса.
В данном случае следует воспользоваться пп.а п.6 ст.81 ТК РФ. Основание вписывается без сокращений и аббревиатур.
Основание-документ Реквизиты всех бумаг, имеющих отношение к увольнительной процедуре за прогулы.
Подписи На приказе обязательно ставится подпись руководителя, с момента постановки которой документ вступает в силу.
Далее приказ подлежит донесению до увольняемого сотрудника с фиксацией ознакомительной подписи последнего в отдельном поле формы Т-8.
Если работник не желает подписывать приказ, или не может это сделать по причине отсутствия, то об этом делается запись внизу бланка.
Мнение профсоюза Если в компании есть профсоюз работников, то необходимо обратиться к нему за получением мнения его выборного представительного органа. Сведения об этом мнении вносятся внизу бланка приказа.

Компания должна обеспечить сохранность приказа об увольнении на протяжении 75 лет.

В соответствии с формулировкой приказа вносится увольнительная запись в кадровую документацию, заполняется последний раздел личной карты.

Трудовая книжка увольняемого изымается из места хранения, в  нее вносится запись, согласно приказу.

Бухгалтерия проводит начисление заработанных средств и компенсации неиспользованного отпуска с последующей выдачей денег сотруднику в день увольнения.

[adinserter block=”13″]
Скачать образец приказа об увольнении за прогулы 

Пример заполнения приказа:

Увольнение за прогул: основания, образец приказа

Типовые ошибки при оформлении приказа

Ошибкой будет, если работодатель составит два приказа – о взыскании и увольнении за прогул. В такой ситуации нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ. Приказ должен быть один, составить его можно в свободной форме или на основании существующего типового бланка Т-8 (если речь идет об одном трудящемся) или Т-8а (если увольнению подлежит группа лиц).

Иногда допускаются ошибки в указании даты составления. Невозможно увольнение, если упущен срок, отведенный для наложения взыскания на работника за допущенное нарушение. В ТК РФ прописаны ограничивающие сроки для наказания трудящегося:

  • 1 месяц со дня обнаружения начальником (исключаются больничные и отпускные периоды всех типов);
  • 6 месяцев со дня свершения прогула (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела);
  • 2 года с момента получения результатов ревизии или аудиторской проверки (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела).

Также часто допускаются ошибки в заполнении полей «основание увольнения» и «основание документ». В первое поле вносится запись из ТК РФ в сочетании с ссылкой на нормативный пункт данного кодекса. Во втором поле перечисляются документы, доказывающие, что отсутствие сотрудника действительно можно признать прогулом.

Список должен быть исчерпывающим, содержать реквизиты всех бумаг, имеющих отношений к проступку (акт, докладные и объяснительные записки и прочие документы).

Еще одна популярная ошибка в заполнении приказа – это отсутствие подпись уволенного в специально отведенном поле. Кадровая служба готовит приказ, руководитель его утверждает, после чего проводится увольнительная процедура, а приказ регистрируется и подшивается для хранения. В данной цепочке отсутствует момент донесения до уволенного факта увольнения с объяснением причин этого.

[adinserter block=”10″]

Работник в обязательном порядке должен быть осведомлен о причинах расторжения с ним договора, достигается это путем передачи сотруднику приказа для ознакомления. Работодатель должен получить подпись от сотрудника после ознакомления.  статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Если последний не желает соглашаться с увольнением и подписывать приказ, то нужно зафиксировать соответствующую запись об отказе на бланке приказа и составить при свидетелях акт об этом.

Акт заверяется подписями свидетелей и составителем.

В этом случае у работодателя будет доказательство исполнения нормы ТК РФ, требующей осведомленности сотрудника о причинах прекращения с ним трудовых отношений.

Увольнение за прогул — приказ об увольнении

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания оформляется соответствующим приказом.

Указанный документ должен быть составлен по правилам трудового законодательства. В противном случае, решение работодателя может быть отменено судом по жалобе лица.

А это повлечет необходимость выплаты ему утраченного заработка и других неначисленных денежных средств.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул?

Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на рабочем месте является одним из наиболее грубых нарушений, которые может допустить работник. При этом к прогулу может быть отнесено отсутствие на работе более одного часа в день.

К числу указанных проступков можно отнести и выход на работу в состоянии опьянения. В этом случае сотрудника следует отстранить от исполнения профессиональных обязанностей.

А поскольку он, фактически, не работал, то такой день будет считаться пропущенным и является основанием для увольнения. Следовательно, приказ об увольнении за совершение такого нарушения должен включать указание на совершенный факт.

Кроме того, необходимо привести доказательства, которые могут удостоверить нарушение. Оформление приказа об увольнении за прогул нужно составлять по обычным правилам делопроизводства. Какой-либо особой формы документа не предусмотрено.

Порядок увольнения за прогулы

Работодатель обязан соблюсти установленный законом порядок увольнения. Иначе сотрудник сможет восстановиться на работе, даже будучи виноватым. Но формальные основания в виде несоблюдения работодателем процедуры увольнения однозначно станут причиной для отмены решения. В целом, такой порядок можно представить в следующем виде:

  • Выявляется факт неявки на работу. Если сотрудника нет более часа, это становится прогулом. Когда такой факт становится известен работодателю, его необходимо официально оформить;
  • Следует сделать запись об отсутствии лица в табеле учета рабочего времени. Если отсутствие установлено администрацией, то довести его до сведения вышестоящего начальства можно путем составления служебной записки;
  • Затем работодатель организовывает проведение служебной проверки. Для этого достаточно на служебной записке поставить указание «провести служебную проверку»;
  • В рамках данной проверки следует потребовать у нарушителя объяснение. Возможно, он предоставит больничный лист. Если документ будет представлен, то о прогуле не может идти речи. Но если оправдательных бумаг нет, то факт можно считать установленным;
  • Когда руководство придет к выводу о том, что лицо не имело уважительной причины для неявки, следует принять решение о его наказании. И это вовсе не обязательно должно быть увольнение.

Если принято решение о прекращении трудовых отношений, то издается приказ об этом.

Приказ об увольнении за прогул – статья 81 ТК РФ

Порядок оформления решения предусматривает обязательное ознакомление сотрудника с ним. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, необходимо удостоверить данный факт. В таком случае необходимо наличие подписей двух свидетелей. При этом следует помнить об обязанности ознакомить работника с документом.

Такое ознакомление не является выражением согласия работника, оно лишь заверяет факт осведомленности лица об изданном решении. Признание лицом своей вины не требуется. При несогласии с взысканием, сотрудник может сделать отметку на документе об этом и указать причину несогласия.

Когда лицо непосредственно после проступка ушло на больничный, придется ожидать его окончания, чтобы ознакомить его с копией приказа.

Скачать текст статьи 81 ТК РФ

Образец приказа об увольнении за прогул

Поскольку прогул является однозначной причиной для прекращения трудовых отношений, такой приказ необходимо оформить юридически верно.  Главное, чтобы основания принятия данного решения были прописаны подробно и точно.

Еще одним важным условием является верное указание ссылки на статью Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудовых отношений.

Если этого не сделать, то работник сможет оспорить состоявшееся решение и приказ будет отменен.

Скачать образец

Приказ на увольнение за прогулы осужденного лица

При расторжении трудовых отношений, в документах сотрудника делается запись о причине такого решения. Соответствующий приказ, как сказано выше, предоставляется сотруднику, и он имеет право его оспорить. В данном случае, отсутствие на рабочем месте не может являться причиной прекращения трудовых отношений.

Осуждение и направление в места лишения свободы никак не могут являться прогулом, поскольку осуждение означает объективную невозможность исполнения своих трудовых обязанностей. Закон содержит специальную норму в статье 83 ТК РФ, которая устанавливает право руководства прекратить отношения с лицом, которое было осуждено и не может исполнять трудовые обязанности.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8

Приказ о прогуле работника: образец 2021 года

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Издание приказа: на что обращать внимание

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Дата составления приказа

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание (документ, номер и дата)

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

Последствия невыхода работника

Невыход работника приводит к разным негативным последствиям – от недополученной выгоды в виде непроизведенного товара или указанной услуги, до потери заказчика, штрафных санкций, убытков и банкротства предприятия. Персонал об этом мало задумывается, их легкомысленные действия могут стать причиной ликвидации фирмы.

Однако не любое отсутствие сотрудника считается прогулом. К нему относится его неявка на рабочее место:

  • В течение всего трудового дня, даже если смена меньше 8 часов;
  • На протяжении четырех часов, но беспрерывно;
  • Без официального сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор;
  • После направления заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
  • Из-за отгула или отпуска, но без получения официального разрешения от работодателя.

Все эти законные основания вписываются в приказ о прогуле без увольнения. Здесь указывается и вид наказания, который выбрал работодатель.

Выбор санкции

Трудовое законодательство предусматривает, что за прогул виновному лицу может делаться замечание, выносится выговор с занесением в личное дело. Крайняя мера – увольнение.

Для чиновников – государственных служащих и военных – предусмотрены и другие виды наказаний – от предупреждения и строгого выговора, до лишения премий и знаков отличия, а также расторжения контракта.

Но даже если сотрудник виновен в прогуле, у него нет смягчающих обстоятельств, при выборе санкции, которая вписывается в приказ о прогуле без увольнения, необходимо учитывать:

  • Степень вины;
  • Репутацию прогульщика;
  • Первый раз отсутствует на работе или подобные нарушения носят систематический характер;
  • Отношение виновного к проступку.

У добросовестных сотрудников найдется разумное объяснение происшествию. В этом случае можно обойтись без увольнения, ограничиться устным замечанием либо провести профилактическую беседу.

С остальными подчиненными нужно принимать решение, исходя из экономической обоснованности. Возможно, что нанять и обучить нового работника потребует времени и денег, а это приведет к финансовым потерям. Лучше найти компромиссный вариант, ограничиться выговором с занесением в личное дело, но о замене подумать на перспективу.

Процедура оформления без отстранения

Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:

  • По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
  • Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
  • За проступок можно наложить только одно взыскание.

Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.

Образец приказа

Кроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.

Особенности заполнения

Вносить сведения нужно точно, а именно:

  1. «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2018 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
  2. Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».

Далее нужно указать другие основания:

  1. Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
  2. Акты отсутствия на рабочем месте.
  3. Письменное объяснение работника.
  4. План-график рабочего времени.
  5. Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.

Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.

Приказ об увольнении за прогул: образец, основание для расчета по статье из ГБУ или коммерческой организации

Главная / Увольнение и сокращение / Особенности подготовки приказа об увольнении за прогул — образец документа

Отсутствие сотрудника на рабочем месте дает повод для его увольнения. Было в нашей стране время, когда за пятиминутное опоздание на предприятие виновник мог понести уголовное наказание.

Это в прошлом, сегодня за прогул могут наказать увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. От работодателя требуется соблюдать процедуру, предусмотренную Законодателем, прибегать к подобному наказанию только при наличии веских оснований.

Допущенные ошибки приводят к проигранному суду и восстановлению нарушителя на работе.

Последствия невыхода на работу

Отсутствие сотрудника на работе автоматически не считается прогулом. Он может не находиться на предприятии по уважительным причинам, которые можно и нужно подтверждать документально.

Но даже если факт прогула подтвердился, работник может быть наказан не только увольнением. Другие виды взыскания – замечание, выговор – применяются чаще. Причина в том, что найти, взять на работу, обучить нового сотрудника – это дополнительные затраты.

Поэтому, если есть возможность воздействовать на провинившийся персонал другими методами, используют их.

Другие способы наказания, предусмотренные для сотрудников государственных учреждений:

  • Вынесение предупреждения;
  • Объявление строгого выговора;
  • Лишение премий;
  • Объявление наряда вне очереди;
  • Понижение на ступень в звании или чине;
  • Лишение знака отличия;
  • Досрочное расторжение контракта.

Для госслужащих, в том числе и военных, последствия невыхода на работу (службу) могут быть более суровыми. Те же знаки отличия или очередное звание важны в карьере, для их получения затрачивается много сил и времени. Их лишение – это серьезный урон для нарушителя.

Остальные работники также могут наказываться лишением премий. Законодатель запрещает это делать, но работодатели идут на ухищрения. В контракте прописывается обязательная заработная плата и премия, которая выплачивается по усмотрению руководства предприятия.

Прогул дает повод для ее не начисления. Официально это означает, что премии не лишили, а просто не начислили из-за недобросовестного выполнения обязанностей. При возникновении претензии, начальник прогульщика объяснит ему истинную причину.

Подавать в суд не имеет смысла, в требованиях будет отказано.

Основания для отстранения

Вначале был приведен пример с пятиминутным опозданием. Действительно, если сотрудник пришел на работу позже на 5-10 минут или 1-2 часа, это сочтут опозданием. За него тоже могут наказать, но отстранить не имеют права. Чтобы действия подчиненного объективно расценивались как прогул, его не должно быть на своем положенном месте (в соответствии с условиями договора):

  • На протяжении трудового дня, независимо от его продолжительности;
  • Беспрерывно в течение четырех часов без предоставления доказательства уважительной причины;
  • В случае не предупреждения работодателя о намерении расторгнуть трудовое соглашение;
  • После подачи заявления об уходе, но без отработки предусмотренных законом двух недель;
  • В связи с использованием отгулов или отпуска без получения разрешения от руководства предприятия.

Работодатель обязан фиксировать документальными доказательствами каждый случай прогула. Это необходимое условие, которое предупреждает риски проигрыша в суде.

Если руководство предприятия настроено расстаться с сотрудником по статье, оформляется приказ об увольнении за прогул. Однако работник будет освобожден от ответственности по следующим уважительным причинам, если он:

  • Был на юридической консультации по вопросам нарушения его трудовых прав;
  • Находился в суде, куда был вызван по повестке;
  • Заболел, даже если не успел оформить больничный лист;
  • Стал участником чрезвычайного происшествия (потоп, пожар, взрыв бытового газа, авария, стихийное бедствие и т.п.).

Приведен неполный список всех тех факторов, которые исключают наказание работника за прогул. Сюда можно добавить и задержание правоохранительными органами в качестве свидетеля или подозреваемого в преступлении и т.п.

Процедура оформления по статье

Перед тем, как выдать приказ об увольнении за прогул, работодателю предстоит пройти следующую процедуру оформления по статье:

  1. Зафиксировать факт нарушения работника.
  2. Уточнить его принадлежность к категории лиц, которых запрещено увольнять по инициативе руководства предприятия.
  3. Проверить, не прошел ли с момента нарушения 1 месяц.
  4. Взять от сотрудника письменное объяснение о случившемся.
  5. Составить акты об отсутствии прогульщика на рабочем месте, его отказе писать объяснение.

На основании проделанной работы нужно оценить степень вины нарушителя и возможность, целесообразность его увольнения. Если решение о расставании с сотрудником принято, готовится, издается и регистрируется приказ об увольнении за прогул. С документом под подпись знакомится работник, проводится его расчет.

Образец приказа

Какой-то строгой формы для рассматриваемого документа не предусмотрено. Рекомендуется вписать в него все обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. В содержании нужно опираться на письменное объяснение прогульщика, акты других сотрудников:

  • О неявке нарушителя на рабочее место, его отсутствии в течение некоторого времени;
  • Об отказе недобросовестного сотрудника предоставить объяснительную записку.

В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 января 2013 года №2-ТЗ, предприятие может разработать свой вариант приказа.

Чтобы разработать собственный приказ, рекомендуется опираться на образец приказа. Основное требование – его нужно издавать не позднее 1 месяца с момента, когда стало известно о прогуле. Из этого срока исключается период, когда нарушитель отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или отпуска.

Форму документа можно скачать здесь.

Особенности заполнения документов

Проигранные суды с работником – это результат невнимательного отношения к оформлению документов.

Например, тот же приказ об увольнение за прогул для лиц, которые проходят испытательный срок, должен ссылаться именно на нарушение трудовой дисциплины.

Если работодатель опишет в документе прогул, сошлется на него, как основную причину расторжения трудовых отношений с сотрудником, но укажет, что кандидат не выдержал испытательный срок, суд признает увольнение неправомерным.

Мотив – прогул является дисциплинарным нарушением, в то время как на испытательном сроке проверяются профессиональные качества сотрудника.

Другой случай – оформление приказа, когда сотрудник официально находится в отпуске или на больничном. Обязательно нужно выждать эти сроки и только после этого оформлять и регистрировать приказ, знакомить с ним работника, составлять акты и проводить расчет.

Право на обжалование

Ошибки, которые совершает работодатель по отношению к сотруднику, делают возможным восстановление уволенного сотрудника. Наиболее распространенным считаются:

  • Не определен и не закреплен период отсутствия работника;
  • Не установлена причина и степень его вины;
  • Факт нарушения обнаружен по истечении 6 месяцев;
  • Приказ выдан в момент нахождения сотрудника в отпуске или на больничном;
  • Уволенная за прогул женщина находилась в положении.

Это неполный перечень всех тех оснований, которые позволяют восстановиться на рабочем месте после прогула. Право на обжалование сохраняется в течение месяца с момента ознакомления с приказом, если подавать иск в суд, или в течение 3 месяцев, чтобы подать заявление в инспекцию труда. Кроме того, подать жалобу можно в прокуратуру.

Право обращаться в суд сохраняется до тех пор, пока жалобу рассматривают в прокуратуре или инспекции труда. После получения ответа от них, если проблема не разрешена, у заявителя остается месяц для подачи иска.

Рекомендации по составлению приказа об увольнении за прогул без уважительных причин, образец документа

Нанимая трудящихся на работу, руководитель организации рассчитывает на их квалификацию, исполнительность, результативность. Но если сотрудник позволяет себе не приходить на работу или делать это когда вздумается без объективных на то причин, то с таким подчиненным приходится прощаться.

В Трудовом кодексе (п.п. «а», ст. 6, ч. 1, статьи 81) есть четкое определение термина «прогул». Согласно нормам законодательства, если работник отсутствует более 4-х часов на рабочем месте без уважительной причины, то это считается прогулом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Является ли этот документ обязательным?

Любая процедура, связанная с увольнением оформляется официально (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как составить уведомление об увольнении за прогулы, а также можно посмотреть образец документа). Иначе провинившийся наемник может опротестовать решение в судебном порядке и будет прав.

Приказ регистрируется с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения в специальном журнале регистрации всех официальных документов организации.

Приказ об увольнении оформляется на основании подтверждающих документов:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте. Составляется в первый день отсутствия сотрудника в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре. Его подтверждают двое сотрудников.
  • Табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине).
  • Докладная записка руководителю предприятия об отсутствии на рабочем месте.
  • Объяснительная записка от подчиненного с указанием причины отсутствия на рабочем месте в положенное время.

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решение о вине наемного рабочего и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Как составить?

Приказ оформляется на каждое действие отдельно и содержит только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника. Если таких сотрудников много, то на каждого приказ составляется в индивидуальном порядке.

Содержание бумаги

Для составления приказа не нужно придумывать форму и содержание текста. Следует использовать унифицированную форму, которая уже содержит все важные графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.

  • Приказу дают буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Документу присваивается тот же регистрационный номер, что и в журнале регистрации.

Даже если документ составляется не в соответствии с формой Т-8, а в произвольной форме, есть перечень сведений, которые обязательно должны быть внесены в приказ.

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 необходимо внести ряд сведений. Необходимые данные, которые нужно указать в тексте:

  1. наименование организации;
  2. дата составления и порядковый номер согласно нумерации в журнале регистрации;
  3. название документа (распоряжение или приказ);
  4. дата и место составления;
  5. констатация факта прогула;
  6. указание лица, в отношении которого было принято данное распоряжение с указанием законодательного права так поступить;
  7. основание для составления документа, ссылка на акт об отсутствии на рабочем месте и объяснительная от сотрудника;
  8. должность руководителя и подпись;
  9. подпись рабочего и дата.

Как записать основание?

В документе приемлемы следующие формулировки:

  1. Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  2. Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Какую дату ставить?

Как и все распорядительные акты, приказ об увольнении должен иметь фактическую дату написания. Задним числом оформлять нельзя.

Регистрация документа должно произойти не позже одного месяца со дня выявления прогула за исключением дней непосредственного отсутствия.

Даже если отсутствие работника было длительным и начальная дата не укладывается в рамки одного месяца, то в приказе освещают начальную дату прогула так, чтобы она вошла в срок 30 дней.

Пример: прогул был с 28.05 по 22.06. Приказ выносится 02.07. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.06 по 22.06. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

Ставится ли печать?

Приказ на увольнение за прогул – типовой документ. Как и все документы заверяется печатью организации.

После оформления распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним работника в течение 3 дней. В нижней части документа сотрудник ставит свою подпись, подтверждая факт ознакомления с документом.

Если же подчиненный отказывается подписать приказ, то составляется акт об отказе, который подписывают его составитель (обычно сотрудник отдела кадров) и еще двое работников организации, которые явились свидетелями отказа.

Увольнение за прогул влечет за собой соответствующую запись в трудовой книжке. Это может серьезно подпортить репутацию, и в дальнейшем могут возникнуть проблемы при обустройстве на работу. Нужно внимательно читать трудовой договор и избегать ситуаций, которые приведут к увольнению за прогул.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *