Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017

Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017Независимо от оснований расторжения трудового договора руководитель обязан выдать бывшим сотрудникам расчёты и справки при увольнении работника. В 2017 году перечень состоит из двух списков: выдаваемые документы в обязательном порядке и получаемые по письменному запросу. Правила оформления бумаг регламентированы законом, справки выдаются в установленные сроки. Задержка или отказ в предоставлении выписки влекут наказание предприятия и руководителя.

Обязательные документы

Стоит знать, какие справки при увольнении должен выдать работодатель. В 2017 году перечень бумаг, обязательных к получению сотрудником, представлен следующими документами и выписками:

  1. Расчётный лист по зарплате должны выдавать 2 раза в месяц — с авансом и получкой. При увольнении в нём подробно расписывается, сколько и за что начислены деньги, удержания и сумма к получению на руки или переводу на банковскую карту.
  2. Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017Трудовая книжка — личная собственность гражданина, и её выдача происходит в последний день службы, задержка недопустима, иначе уволенный сотрудник вправе востребовать через суд материальный ущерб за лишение возможности работать. При уклонении от получения документа бывшему работнику направляют уведомление с предложением явиться и взять трудовую книжку или дать письменное согласие на отправку почтой. Подпись сотрудника в получении надо фиксировать в личной карточке и книге учёта.
  3. Справка по форме 182н о доходе за последние 2 года, перечисленных в Соцстрах взносах с указанием периодов получения неполной зарплаты: болезнь, декретный отпуск и другие случаи выплат вознаграждения в ограниченном объёме. Документы предъявляются новому работодателю для расчёта социальных пособий из фонда ФСС. Процедура вручения справки при увольнении по собственному желанию в 2017 такая же, как и при возврате трудовой книжки. С февраля 2017 в форме справки произошли изменения в части разграничения периодов уплаты взносов, что связано с переходом социалки под контроль ФНС (Федеральной налоговой службы).
  4. Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017Выписка из раздела 3 отчёта организации по состоянию страховых отчислений в отношении уволенного сотрудника. В связи с изменением формы справки при увольнении с работы (2017), до этого периода данные берут из части 6 ведомости РСВ-1 ПФР — информация о выплатах и страховом стаже гражданина.
  5. Сведения о страховых периодах СЗВ-М (справка при увольнении работника в 2017 году выдаётся по новой форме, которая требуется при выходе на пенсию).
  6. Выписка из отчёта СЗВ-Стаж, ежегодно подаваемого в ПФР документа, в котором отражены суммы страховых взносов организации и работников. Копия выдаётся на руки служащим, если им пришлось уволиться.

При уходе по достижению пенсионного возраста гражданин получал с последнего места работы выписку из отчёта о выслуге СПВ-2. Но с 2017 форму заменили на СЗВ-Стаж.

Выдаётся информация из реестра застрахованных сотрудников, за которых уплачивались дополнительные взносы для накопительной пенсии (если таковой факт существовал).

Бумаги по требованию

Руководитель обязан давать увольняемому сотруднику по запросу копии необходимых документов, которые относятся к его трудовой деятельности. Право затребовать бумаги имеют государственные органы и кадровые службы компаний по новому месту работы граждан, которым довелось увольняться. Ст.

89 ТК определяет, что каждый человек имеет право произвести запрос на получение нужной ему персональной информации, которая отражена в архиве прежнего предприятия.

Сведения о том, какие справки выдаются работнику при увольнении (2017) его требованию, содержит нижеприведённый перечень:

  • Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017акты о несчастных случаях;
  • выписки из личного дела, приказы о приёме на работу, переводах и увольнении, справки по отдельным периодам занятости на предприятии;
  • информация о зарплате и всех аспектах, с ней связанных: отчислениях и удержаниях, о доходах 2-НДФЛ, средней за 3 месяца для центра занятости;
  • сведения о штатном расписании о должности уволенного гражданина.

Все перечисленные данные предоставляются только по заявлению, но многие солидные предприятия при увольнении сотрудника в обязательный список выдаваемых бумаг включают справку 2-НДФЛ, не дожидаясь обращения бывшего работника.

Получение документа возможно повторно при утрате, и отказать в этом руководитель не имеет права. Оригиналы остаются на предприятии.

Правила предоставления справок

Доказательством факта передачи документов служат: подпись на исходном экземпляре, автограф на отдельном листе или в учётной книге регистрации.

Последний вариант с использованием инвентарных номеров на первоисточниках исключает недоразумения при исполнении обязанностей работодателя по выдаче справок.

Процесс тиражирования документов происходит при выполнении основных правил:

  • всякая бумага вручается сотруднику под расписку;
  • Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017срок выдачи копии не превышает 3 дня;
  • наличие долга у работника перед компанией не влияет на обязательность предоставления справки;
  • неявка гражданина в отдел кадров не препятствие к исполнению передачи документа: отправка осуществляется заказным письмом;
  • все бумаги по трудовой деятельности сотрудника заверяются и вручаются бесплатно.

За нарушение сроков предоставления бумаг при увольнении работника организации или её руководителю придётся уплатить штраф, за это предусмотрена административная ответственность, дисквалификация на 1―3 года.

Полный список документов при увольнении-2017

Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017 В деятельности любого работодателя наступает момент, когда сотрудник увольняется. И нередко в небольших компаниях ответственность за все кадровые документы ложится на плечи бухгалтера. Полный список документов при увольнении-2017 разбираем в этой статье.  При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ). Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть. Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается  в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.  Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

С более подробной информацией о СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в статье.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

  • 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

  • Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя – от 1000 до 5000 рублей.
  • За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:
  • для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
Читайте также:  Увольнение военнослужащего по собственному желанию

Какие документы должны выдаваться увольняемому работнику в 2017 году?

Какие документы обязан выдавать работодатель увольняемому работнику в 2017 году? Какие документы предоставляются работодателем этому работнику по запросу?

В день увольнения (то есть в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику под роспись (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (ф. Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ) (либо по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления);

3) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В разд. 4 этой формы указываются сведения только о самом уволившемся работнике;

4) форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);

5) разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Копии документов, указанных в п.п. 3-5, должны передаваться страхователем (работодателем) застрахованному лицу (увольняемому работнику) не позднее пяти календарных дней со дня его обращения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

От работника необходимо получить письменное подтверждение того, что ему переданы эти документы (например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у работодателя).

По письменному заявлению работника работодатель также выдает ему иные документы, связанные с его работой, например, копии:

  •  приказов о выплате ему премий;
  •  приказа об увольнении.

По заявлению работника — справку ф. 2-НДФЛ за текущий год (п. 3 ст. 230 НК РФ; ф. 2-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@);

  • Работодатель обязан выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.
  • Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, то ему работодатель по почте ценным письмом с описью вложения посылает уведомление о необходимости получить документы либо дать согласие на их отправку по почте.
  • Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то она ему выдается в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.
  • Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017

Полный список документов при увольнении работника

Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора. Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

  1. Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  3. Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  4. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  7. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  8. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

Какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017

Увольняясь по собственному желанию, следует знать, какие справки при увольнении сотрудника по собственному желанию 2017 годом работодатель обязан выдавать, а какие можно получить, если этого желает подчиненный, по письменному заявлению.

Любой процесс расторжения трудового договора по собственному желанию сопровождается оформлением и выдачей документов работнику в крайний день исполнения им обязанностей. Пакет документов при увольнении в 2017году одинаков для всех, независимо от причин ухода, статуса служащего и прочих факторов. В день прекращения обязанностей по трудовому соглашению предприятием выдаются:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа об увольнении;
  • справки, касающиеся дохода сотрудника и работы его на предприятии.

Важно! По заявлению работника документы, касающиеся размеров его дохода, удержаний, отчислений, стажа и иных вопросов в рамках трудового контракта с конкретным работодателем, могут быть выданы ему по письменному заявлению и после увольнения в 2017г.

В трудовую книжку вносится формулировка основания увольнения в точном соответствии со статьей ТК РФ, регулирующей порядок освобождения от должности по собственному желанию. С приказом сотрудник должен быть письменно ознакомлен.

В крайний рабочий день сотруднику выплачивается полный расчет.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Читайте также:  Увольнение директора ООО: общий порядок, процедура расторжения трудового договора по решению учредителя, что если он генеральный и как быть без назначения нового?

Справки, выдаваемые работнику в обязательном порядке при увольнении

При уходе из организации по личной инициативе в 2017г. сотрудник должен получить:

  • Справку об отчислениях в Пенсионный Фонд.
  • Справку о заработке за последние два года до увольнения.

Сведения с «пенсионными» данными введены в число предоставляемых в обязательном порядке при уходе человека с места работы в прошлом году. Пенсионный Фонд осуществляет персонифицированный учет каждого работающего гражданина. Работодатель за своих подчиненных осуществляет перечисление взносов.

Двадцать седьмым Федеральным законом предусмотрено, что в последний день сотруднику обязательно должны быть выданы сведения пенсионного учета.

Документ содержит в себе персональные данные лица, даты, когда человек принят и уволен, периоды стажа и иные пенсионные сведения, необходимые в будущем для оформления пенсии.

По новому месту работы сотруднику будут начисляться отпускные и пособия за больничные. По правилам для их расчета определяется средний доход за период последних двух лет.

Если человек не работал, то исходя из МРОТ. В этих целях работодатель выдает лицу справку о размере его заработка за два года по форме 2 НДФЛ.

Если период работы у конкретного работодателя меньше, то данные предоставляются за фактический период.

Справки, выдаваемые по запросу работника

Некоторые документы работник вправе получить по запросу. В их числе:

  • копия приказа об увольнении;
  • информация о заработке за трехмесячный период перед уходом;
  • документы, касающиеся работы лица у конкретного работодателя.

Копия приказа заверяется должным образом работодателем.

Кроме этого, человеку могут потребоваться сведения из иных документов предприятия, непосредственно касающихся его трудовой функции, например, сведения о награждениях, о перемещении в должностях внутри организации, выписка из штатного расписания, с данными исключительно работника. Если сотрудник при приеме предоставлял медицинскую книжку, она также подлежит обязательному возврату.

После ухода с места работы у человека может возникнуть потребность зарегистрироваться в органе занятости населения для поиска новой работы или получения профессии.

При постановке на учет в биржу труда назначается пособие. Для его расчета необходимы сведения о заработке за период трех месяцев. Универсальной формы предоставления таких сведений нет.

Как правило, бумага составляется по образцу, предложенному центром занятости.

Для получения указанной информации служащий имеет право подать руководству письменное заявление. Документы и копии должны быть выданы работнику в трехдневный срок (для пенсионных справок – пятидневный). Копии выдаются работнику под подпись заверенными гербовой печатью организации.

Документы, выдаваемые при увольнении в 2021

6 февраля 2019 3 204

Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией.

Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.

Какие документы выдают при увольнении?

Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Трудовая книжка

В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.

Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке.

Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.

С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Расчётный лист

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Справка о сумме заработной платы

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.

С3В-СТАЖ

Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

С3В-М

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Расчёт по страховым взносам

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

Медицинская книжка

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Какие документы после увольнения в 2021 году выдаются по запросу работника

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:

  • копия приказа о приёме на работу;
  • 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
  • копия приказа о переводе на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о зарплате для обращения в центр занятости;
  • характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.

Юридическое лицо за невыдачу документов в 2021 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.

Новые документы при увольнении от работодателя в 2017 году

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов – специалист по кадрам или бухгалтер организации.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие – по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.

Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника

Обязательные документы Документы по требованию
трудовая книжка справка о периоде работы в организации
расчетный лист справка 2-НДФЛ (о доходах)
справка о зарплате за 2 года копия формы № Т-2 (личная карточка работника)
выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию) копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы)
выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах») справка о размере среднего заработка (за 3 месяца)
форма СЗВ-Стаж копия трудового договора
форма СЗВ-М справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице)

Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении

На основании статьи 81 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:

  • совместителям;
  • сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66).
Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по собственному желанию

В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:

  • дату приема на работу;
  • переводы на другие должности;
  • дату и основания для увольнения сотрудника.

Справки при увольнении с работы в 2017 году

Справки при увольнении с работы в 2017 году – рассказываем по порядку

Прекращение трудового договора – серьезная процедура, которая требует от работодателя особой внимательности и соблюдения всех правовых норм. В этом году законодательство, регулирующее данный вопрос, не изменилось, все так же действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения и дает перечень справок, которые необходимо выдать при увольнении с работы, в том числе в 2017 году. На этом вопросе и остановимся.

Какие должны выдаваться справки при увольнении с работы в 2017 году

Основной документ, который наниматель в обязательном порядке выдает работнику во время увольнения, – трудовая книжка. Однако, помимо нее, если есть письменный запрос уволенного, необходимо предоставить заверенные копии документов, имеющих отношение к деятельности человека в этой фирме (статья 84.1 ТК РФ). Разберем, какие бумаги входят в этот список.

Закон предусматривает две категории справок при увольнении сотрудника: первые предоставляются всегда, вторые только по просьбе человека.

Порядок выдачи справок (их копий) при увольнении с работы в 2017 году, имеющих отношение к деятельности в организации, регулируется статьей 62 ТК РФ. В соответствии с положениями этой статьи, чтобы получить конкретные документы, их копии, работник предоставляет руководителю письменное заявление с запросом. После чего наниматель в течение не более трех рабочих дней должен передать ему:

  • копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности в фирме (приказов о приеме на должность, переводе, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о зарплате, начисленных и внесенных страховых взносах в счет обязательного пенсионного страхования, периоде работы в организации и пр.

Обратите внимание! Бумаги из первого пункта обязательно заверяются и выдаются на безвозмездной основе (Письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в список обязательных бумаг, выдаваемых человеку при увольнении с работы в 2017 году.

Этот унифицированный бланк прошел утверждение в 2013 году, когда заменил использовавшийся до этого шаблон 4н.

Недостаток последнего состоял в том, что в его разделах нельзя было проставить причины нетрудоспособности работника. Улучшенный вариант справки содержит более полные данные по этому вопросу.

Обратите внимание!

Справки при увольнении

При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг. В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу.

Что должен получить сотрудник при увольнении?

Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

  • трудовую книжку;
  • информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
  • также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

  • приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
  • дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
  • также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
  • решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
  • медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
  • приказ об увольнении.

При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.

Трудовая книжка

Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.

Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.

Медицинская книжка

Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.

При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.

Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ

Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

  • по нетрудоспособности в случае болезни;
  • по беременности и родам;
  • в декрете по уходу за малышом.

Требуется привести:

  • информацию о данном юридическом лице;
  • сведения о самом сотруднике;
  • размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
  • число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).

Справки о размерах заработной платы

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

  • собственно зарплату;
  • премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
  • доплаты и надбавки;
  • комиссионные;
  • «тринадцатую зарплату».

Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.

В эту бумагу включаются следующие разделы:

  • сведения о работодателе;
  • информация об отчетном периоде;
  • сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).

Выписка по форме СЗВ-Стаж

Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.

При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.

Справка-расчет по страховым социальным взносам

Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.

Эта бумага включает:

  • величину долга организации перед ФСС по взносам;
  • размер взносов, предоставленных предприятием;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
  • и иную информацию.

Дополнительные справки пенсионерам

Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора. При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.

Последствия невыдачи документов и справок для работодателя

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.

При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:

  • подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
  • направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.

При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.

В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *