Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатаВ момент кризиса на предприятиях руководители довольно часто сокращают сотрудников, что позволяет оптимизировать деятельность организации и снизить общие издержки. Этот процесс довольно сложный, поэтому он обязательно должен проводиться в соответствии с ТК РФ. Выплаты при сокращении штата работников также указаны в этом законе, а именно в 180 статье. А ещё там подробно описан порядок проведения этой процедуры.

Мероприятия по сокращению штата

Сократить штат трудящихся на предприятии начальник может по собственной инициативе.

На такой шаг руководитель обычно идёт, если была проведена автоматизация производственного процесса или ухудшилось экономическое положение в организации.

Также причиной сокращения может быть уменьшение количества заказов и объёма работ. Порядок проведения такого мероприятия состоит из следующих этапов:

  1. Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатаРаботодатель издаёт приказ о проведении процедуры по сокращению работников.
  2. За два месяца до прекращения трудовых отношений начальник обязан выдать каждому попавшему под сокращение сотруднику, независимо от их общей численности, уведомление. В нём указываются причина и дата увольнения. С этим документом работник должен внимательно ознакомиться и поставить свою подпись.
  3. Если в организации есть свободное рабочее место, которое подходит увольняемому работнику в соответствии с его квалификацией, то директор обязан его предоставить.
  4. Если сотрудник не хочет переходить на новую должность, то в указанный день издаётся приказ о его увольнении.

Также за два месяца до предстоящего сокращения начальник должен оповестить профсоюз и биржу труда.

Сезонным работникам уведомление выдаётся за семь дней, а временным — за три дня. Если сотрудник не хочет подписывать документ, тогда в этом случае составляется акт. В нём подробно описывается сложившаяся ситуация.

Под сокращение не попадают следующие категории работающих граждан:

  • Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатабеременные женщины;
  • молодые мамы в декрете с детьми до трёх лет;
  • матери-одиночки, которые воспитывают детей-инвалидов до 18 лет;
  • работники, получившие травму в этой организации.

Также сокращению не могут подлежать сотрудники, являющиеся единственными работающими в семье и воспитывающими трёх детей, не достигших совершеннолетия. Высококвалифицированные служащие тоже получают преимущество над всеми остальными работниками организации.

Выплаты и компенсации

Увольнение по сокращению штата для начальника не всегда бывает выгодным, так как в этом случае работнику необходимо выплатить довольно большую сумму. Многие начальники пытаются склонить своих подчинённых уволиться по собственному желанию или по обоюдному согласию сторон. В связи с этим каждый работающий гражданин должен знать, какие выплаты положены при сокращении работника.

В первую очередь уволенному сотруднику полагается выходное пособие, которое рассчитывается исходя из среднемесячного заработка. Оно выдаётся за один месяц.

Если после увольнения работник встанет на биржу труда, тогда эта сумма ему будет выплачиваться ещё два месяца, но только до тех пор, пока он не устроится на новую работу.

Для северянина этот срок может быть продлён до шести месяцев.

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Ещё служащему обязаны выплатить заработную плату за последний отработанный им месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Последняя выплата рассчитывается точно так же, как и при других видах увольнения. Для этого берутся данные о среднем заработке работника и число дней, которые он должен быть в отпуске.

Права работника и выплаты при сокращении на работе подробно описаны в статьях 178 и 180 ТК РФ.

В трудовом договоре могут быть прописаны и другие выплаты, которые полагаются сотруднику при сокращении. Например, военнослужащему, работающему по контракту, при увольнении выплачивают сразу два оклада.

Это происходит в том случае, если он служил меньше 20 лет. Когда срок службы составляет больше 21 года, военнослужащий при расчёте получает уже семь окладов.

Все разовые выплаты при сокращении работника по Трудовому кодексу отдаются в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Если в течение двух месяцев работник так и не смог трудоустроиться, тогда он может получить выплату и за следующий месяц. В этом случае он должен представить своему работодателю следующие документы:

  • Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатапаспорт;
  • заявление о выплате, которое пишется в произвольной форме;
  • трудовую книжку;
  • письменное решение, которое выдаёт служба занятости.

По своему желанию работник может прервать трудовые отношения раньше, чем закончится срок предупреждения о сокращения штата. В этом случае увольнение будет уже проходить по обоюдному согласию двух сторон.

Для проведения такой процедуры составляется специальный договор, в нём прописываются все условия, на которых будет проходить увольнение.

Тогда ко всем остальным суммам увольняемый дополнительно получит компенсацию.

Для работника такое увольнение выгодно не только тем, что он получит дополнительную выплату, но и тем, что он сможет гораздо быстрее приступить к поиску новой работы.

Формулы для начисления

Пример выплат при сокращении штата работников по ТК РФ можно представить с помощью формул. Основным показателем для начисления всех положенных сумм является средняя заработная плата работника.

Её можно рассчитать по следующей формуле: средняя заработная плата равна сумме всех выплат за год, которые проводились до момента сокращения, разделенной на число дней, отработанных за этот период.

Но при этом нужно ещё знать, что отпуск и больничные листы в расчёт не берутся.

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатаЧтобы рассчитать оплату выходного пособия, нужно использовать другую формулу: выходное пособие равняется сумме всех рабочих дней первого или второго месяца после увольнения, умноженной на среднюю заработную плату.

Также по специальной формуле можно легко высчитать и компенсацию при досрочном увольнении. Для этого нужно посчитать количество дней, которые остались до даты увольнения, и умножить их на средний заработок сотрудника.

Ещё следует знать, что все выплаты, которые полагаются работающему человеку в связи с сокращением, не облагаются налогом, но только в том случае, если полученная сумма не будет превышать средний заработок, умноженный на три.

К большому сожалению, не все работодатели поступают честно со своими сотрудниками и не выплачивают положенные суммы при сокращении штата. Поэтому каждому работнику желательно знать законы и гарантии, которые указаны в законодательстве по этому вопросу. Когда права увольняемого сотрудника всё же были нарушены, он имеет полное право обратиться в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2020 году

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Процедура сокращения штатов и увольнения сотрудников, строго регламентируется трудовым законодательством. Обязательным является соблюдение порядка начисления и выплаты всех полагающихся каждому работнику сумм.

Положение ТК РФ о сокращении штата работников

Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.

Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:

  • изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
  • финансовый кризис;
  • низкий уровень рентабельности.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:

  1. Издать приказ о сокращении. Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Скачать приказ о сокращении штата работников — образец 2020 года

  1. Определить круг лиц, которых нельзя сокращать, а также оценить преимущественное право остаться на работе для остальных;
  2. Уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, а также профсоюзный комитет, при наличии, и службу занятости;
  3. Предложить другие рабочие места если есть вакансии в соответствии с требованиями сокращаемых лиц;
  4. При отказе от вакантных мест или их отсутствии происходит стандартная процедура увольнения с выплатой всех положенных сумм, а также среднемесячного заработка на период трудоустройства.

При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение.

Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм.

Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.

Если работник после увольнения не нашел работу, то он обязан встать на учет в службе занятости.

Тогда он сможет получить компенсацию по среднему заработку на прежнем месте работы при отсутствии работы за второй месяц после увольнения. За первый ему уже будет выплачено при увольнении.

Если он трудоустроится в течение второго месяца, то размер компенсации будет пропорционален дням, в которые он еще не оформился по новому месту работы.

Читайте также:  Оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Важно! Соблюдение порядка сокращения является обязанностью работодателя, нарушение его влечет наложение штрафа. Размер его составляет для организаций до 500 МРОТ, для ИП – до 50 МРОТ. Каков сейчас МРОТ можно узнать по ссылке — /zarabotnaja-plata/mrot/

Сокращения при смене собственника

В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).

Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

  • полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
  • сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
  • сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
  • сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Образец уведомления о сокращении работника

Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.

Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:

  • 2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
  • 7 дней для сезонных работников;
  • 3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.

Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата:

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Скачать:

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

  1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:
  • заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
  • компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
  • выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
  • если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.
  1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:
  • компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

  • отсутствие средств к существованию;
  • наличие нетрудоспособных иждивенцев;
  • обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
  • получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Порядок расчета

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

  1. Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
  2. Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

  • отпускных выплат;
  • командировочных;
  • материальные помощи;
  • суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

  • болезни,
  • командировки и иных дней отсутствия на работе.
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
  2. Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.

Важно заметить, что при вычислении выходного пособия помимо рабочих дней следует учитывать и праздничные даты, установленные законодательством. Их тоже потребуется оплатить.

Пример расчета выплаты

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2020 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2020 года. Их количество составит 23 дня.

Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.

Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.

Если бы его сократили с 28 февраля 2020 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.

В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.

Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.

Кого нельзя уволить?

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

  • имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
  • женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
  • являющиеся единственным кормильцем в семье;
  • одинокие матери;
  • младше 18 лет;
  • инвалиды;
  • получившие производственную травму;
  • находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
  • на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Сокращение пенсионеров и несовершеннолетних

Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.

При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.

В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.

На первое время хватит: положенные по ТК РФ выплаты и компенсации работнику при увольнении по сокращению штата

Сегодня исключение из штата подразделений или отдельных единиц стало распространенным явлением. Выплаты при увольнении по сокращению сотруднику предоставляются в обязательном порядке. Важно знать, размер, срок и вид компенсаций, положенных при сокращении. Это поможет избежать проблем с контролирующими госорганами.

Какие денежные выплаты положены по Трудовому кодексу РФ?

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

При сокращении сотрудника работодатель обязан выплатить ему заработную плату за отработанные дни последнего месяца. Также согласно статье №127 Трудового кодекса РФ, подчиненному положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

В соответствии со статьей №178 ТК России, работодатель обязан выплатить сотруднику, с которым расторгает трудовой договор по причине сокращения численности или штата, выходное пособие.

Выплаты должны быть произведены в день фактического прекращения трудовых отношений. Об этом говорится в статье №140 ТК Российской Федерации. Если работодатель отказывается выплачивать сотруднику положенное пособие либо задерживает расчет нарушая сроки, тогда подчиненный имеет право подать на него жалобу.

Действия руководителя предприятия, которые противоречат положениям трудового законодательства, караются административным штрафом в размере от 30000 до 50000 рублей в соответствии со статьей №5.27 КоАП РФ.

Заработная плата за последний месяц

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Иногда подчиненным работодатель выдает премиальные за хороший труд. Заработная плата состоит из двух частей: аванса за первую половину месяца и основной, которая выплачивается до окончания месяца.

Читайте также:  Выплаты, которые полагаются при увольнении работников в 2017

Увольнение сотрудника по сокращению штата планируется руководителем предприятия на определенную дату. Дни месяца до фактического разрыва трудовых отношений подлежат оплате. Величина зарплаты рассчитывается исходя из среднедневного заработка за отчетный период.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник, подлежащий сокращению, не успел воспользоваться правом на отпуск в текущем году, тогда он может взять выходные досрочно, без учета дат начала в соответствии с графиком, либо получить денежную компенсацию. Величина ее зависит от того, сколько полных месяцев сотрудник отработал.

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штатаЕсли прошло 11-12 месяцев с предыдущего отпуска, тогда неиспользованный отдых компенсируется в полном размере. Если же сотрудник отработал неполный рабочий год, тогда сумма выплаты определяется по пропорциональной системе.

Согласно ей, за каждый месяц труда подчиненному положено 2,33 дня отпуска. Надо отметить, что до конца вопрос денежной компенсации неиспользованного отдыха законодательством не урегулирован.

Сегодня применяется две методики расчета выплаты:

Выходное пособие

Выходное пособие – это материальная выплата, которая полагается сотруднику в случае его сокращения. Она включает среднемесячный заработок и сохраняемую за подчиненным среднемесячную зарплату на период трудоустройства. Согласно статье №217 п. 3 Налогового кодекса России, выходное пособие НДФЛ не облагается.

Надо отметить, что трудовым индивидуальным либо коллективным договором, прочими локальными нормативными актами сумма компенсации, положенная при сокращении, может быть установлена выше, чем закрепленная на законодательном уровне.

Формулы и примеры расчета выходного пособия

Не все работодатели знают, как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению штатов. Это может приводить к выплате слишком большой либо малой суммы.

В последнем случае сотрудник, который знаком с положениями трудового законодательства, имеет право обратиться в суд для восстановления справедливости. Это грозит предприятию штрафами. Поэтому важно уметь рассчитать выходное пособие при проведении сокращения численности и штатов. Выплаты в первый месяц равны среднему ежемесячному заработку.

Для его определения нужно просуммировать все доходы сотрудника за последний год, а затем поделить его на 12 месяцев. Полученная сумма будет являться среднемесячной зарплатой. Выходное пособие за второй месяц рассчитывается по-другому.

Выплата определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней в отчетном месяце. Чтобы рассчитать среднедневную заработную плату, надо просуммировать все доходы за последний год, а затем поделить их на количество отработанных дней в отчетном периоде.

Пример расчета

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата: расчет выходного пособия и дополнительных компенсаций в 2021 году

Выплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания.

Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник.

В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

  • статья 178 – в части размера выходного пособия;
  • статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
  • статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

  • заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
  • всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
  • выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

  • если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
  • если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

  1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
  2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
  3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
  4. Согласование новой даты расставания.
  5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
  6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Посмотреть образец формулировки записи в трудовойВыплаты и гарантии работникам по ТК РФ при сокращении штата

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

  • описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
  • официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
  • договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

  • работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
  • человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
  • кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Скачать образец заявления от работника

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

  • зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
  • компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
  • зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
  • оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
  • выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Читайте также:  Увольнение директора ООО по собственному желанию оформление

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию.

Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены).

Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты
Формула расчета
Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. 12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. 17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) 93 256,04

Гарантии при сокращении численности штата работников: ТК РФ

Сокращение штата сотрудников достаточно сложная процедура, как и для работника, так и для работодателя. Любые ошибки или халатность со стороны организации при проведении процедуры сокращения должность может стать основой для обращения в суд работниками для защиты своих прав.

Работодатель обязан предоставить социальные гарантии для своих сотрудников, которые по его вине лишаются источника заработка. В данной статье мы рассмотрим, какие причитаются работнику социальные гарантии при сокращении штата.

статью ⇒ “Сокращение должностей в штатном расписании“.

Правовая процедура сокращения штата организации

Увольнение сотрудника без каких-либо явных претензий к их компетенции либо трудовой дисциплине, всегда достаточно болезненно для обеих сторон трудовых отношений. После принятие руководителем решения о сокращение штата должна быть соблюдена специальная правовая процедура, которая предусмотрена законодательством именно для данной ситуации:

  • Издание приказа работодателем с указанием должностей, которые подлежат сокращению. А также в приказе должна быть представлена обоснованная причина проведения данного сокращения, в противном случае это может стать причиной для обращения сотрудников в суд.
  • Уведомление сотрудников о грядущем сокращение. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде как минимум за два месяца до даты проведения самого сокращения. Это обусловлено тем, что у сотрудников должно быть время как минимум подготовиться к грядущим событиям, начать поиск иной работы.
  • Для тех категорий граждан, которые по законодательным нормам не могут подпасть под сокращение работодатель обязан подготовить альтернативные варианты развития событий: предложить занять другую должность, пройти переквалификацию и т.д.
  • Должна быть проведена работа по сохранению для работников рабочих мест, возможно на других позициях. Все возможные варианты должны быть предложены работникам и их право – это соглашаться или нет.
  • Уведомление службы занятости населения о грядущем сокращении. Это тоже достаточно важный этап для исполнения социальных гарантий перед сотрудниками, чьи должности подлежат сокращению.
  • Выплата всех гарантированных платежей в соответствии с законодательством. При сокращении работник получает обязательное материальное поощрения от работодателя, который не смогу обеспечит его рабочим местом. Величина данных выплат регламентирована трудовым законодательством.

Социальные гарантии при сокращении штата в организации

Трудовые отношения между работником и работодателем достаточно четко регламентированы трудовым законодательством. Поэтому в рамках процедуры проведения сокращения штата или ликвидации фирмы существует достаточно четкий протокол, который должен соблюсти в полной мере работодатель. Организация должна в данном случае предоставить следующие социальные гарантии:

  • Предложить занять другую должность либо пройти обучение, чтобы занять другую вакантную позицию в организации. Это достаточно важная процедура, так как работодатель должен максимально постараться сохранить работы для своих сотрудников. И только в случае отказа самих сотрудников, они должны быть уволены.
  • Существует ряд категорий граждан, которые не могут быть уволены по инициативе работодателя. Обычно это сотрудники, которые по определенным личным обстоятельствам относятся к более уязвимым к потере работы гражданам.
  • Работодатель обязан предоставить специальное пособие, которое должно компенсировать работникам потерю работы и позволить какое-то время спокойно заниматься поисками иной работы. Пособие платиться в течение двух месяцев со дня увольнения и размер его должен соответствовать среднемесячной заработной плате. При этом срок получения может быть продлен до трех месяцев только в случае обращения сотрудника в службу занятости, которую заблаговременно уведомлял работодатель о грядущем сокращении, и по объективным обстоятельствам он не был трудоустроен.

Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении его должности в организации

Процедура сокращения штата работодателем обычно связана с повышенными расходами на оплату труда и организация должна быть готова к этому. Это обусловлено тем, что работника вынуждают прекратить его трудовую деятельность против его воли. Поэтому работодатель должен компенсировать данные неудобства, и это установлено законодательством в качестве социальной гарантии:

Наименование выплаты Описание и размер
Компенсация за неиспользованный отпуск Это обязательная выплата, которая должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения независимо от причины расторжения договора. Размер выплаты зависит от количества дней отпуска, которые не были использованы за весь период трудовой деятельности
Расчет по оплате труда Также должна быть выплачена в последний рабочий день в размере отработанного времени за последний месяц, сюда также должны быть выплачены все премии и надбавки, которые были оговорены трудовым договором
Выходное пособие Данный вид выплаты полагается при расторжении договора по инициативе работодателя. Размер выплаты зависит от размера среднемесячной заработной платы сотрудника, который сохраняется на период трудоустройства, но не может превышать более двух месяцев. В случае если после увольнения сотрудник обратился на биржу труда, но не был трудоустроен, он имеет право получить выходное пособие и на третий месяц со дня увольнения. Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в районах Крайнего севера, могут рассчитывать на получение выходного пособия в течение 6 месяцев. Выплаты за второй и третий месяц начисляются при предоставлении трудовой книжки, которая подтверждает факт отсутствия работы

статью ⇒ “Материальная помощь при увольнении“.

Категории граждан, которые не могут быть уволены по сокращению

Даже в такой непростой ситуации работодатель не имеет право сократить следующие категории граждан, в силу их социальной незащищенности:

  • Беременные женщины, а также матери, ребенок которой не достиг трехлетнего возраста, в виду своего положения не могут быстро найти себе другую работу, да и стресс от увольнения может неблагоприятно сказаться на самой женщине;
  • Родители-одиночки несовершеннолетнего ребенка либо ребенка инвалида также не могут быть уволены, в силу того что они несут ответственность не только за себя и риск остаться без работы может сказаться крайне неблагоприятно на всю семью;
  • Также сотрудники, который осуществляет уход за больным родственников или ребенком, может рассчитывать на то, что работодатель будет обязан сохранить за ними рабочее место и стабильный заработок.

Нормативно-правовые документы, регламентирующие социальные гарантии, причитающиеся при сокращении штата работников (ТК РФ)

Наименование нормативно-правового акта Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 179 Регламентирует порядок сохранение рабочих мест за сотрудниками при сокращении штата организации
Статья 180 В данной статье определены социальные гарантии, которые должны быть предоставлены сотрудникам при сокращении штата
Статья 81 Регламентирует основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе
Статья 178 Устанавливает размер выходного пособия для работника при расторжении договора по инициативе работодателя

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вам также может понравиться

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *