Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:

  1. Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
  2. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

  • семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
  • одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
  • отцы-одиночки;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
  • работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
  • инвалиды ВОВ;
  • сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

  • сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
  • если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

  1. Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаМножество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
  2. В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Предлагаем ознакомиться:  Формула расчета неустойки по алиментам образец

Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаруководителя предприятия — председателя комиссии;
  • руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
  • специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
  • юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.

Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам ст.

Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд.

Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте.

Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

  • руководителя организации (в качестве председателя);
  • руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
  • представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
  • представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

Предлагаем ознакомиться:  Образец пояснения в прокуратуру о выплате зарплаты

ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок. 

О необходимости созыва комиссии

Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

В неё обычно входят:

  • руководитель компании (председатель);
  • руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
  • работники кадровой службы организации;
  • работники юридической службы организации.

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее.

Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

  • необходимые реквизиты организации;
  • дата, время, место проведения заседания;
  • состав комиссии;
  • присутствующие лица;
  • повестка заседания;
  • ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Далее следует подписание протокола членами комиссии.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

7 (812) 426-14-07 доб.726

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Вход Регистрация. Что нового{q} Искать только в заголовках. Поиск Расширенный поиск Форумы Новые сообщения Поиск сообщений. Новые сообщения Новые сообщения профилей Последняя активность. Пользователи Текущие посетители Новые сообщения профилей Поиск сообщений профилей.

Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Сокращение штата — законный способ провести оптимизацию численности сотрудников и штатных единиц в организации. Очень часто прекращение трудовых отношений по этой причине сопряжено с рядом проблем. Работодатель заранее должен выбрать предполагаемых кандидатов на сокращение.

Протокол заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению при сокращении численности образец заполнения. Об определении работников, на которых распространяется запрет на увольнение в связи с сокращением численности работников организации п.

Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс.

Участие профсоюзного комитета в процедуре сокращения

Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза. В такой ситуации одного постановления комиссии мало.

Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения. Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.

Выводы

Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.

Читайте также:  Сокращение при ликвидации организации

Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаhttps://www.youtube.com/watch{q}v=Nb5R4jNshbQ

Опубликовал: Сергей Ермилов

Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Комиссия – это особый орган, собираемый в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Таким обстоятельством может явиться сокращение работников. В таком случае собирается, как правило, внештатное заседание комиссии.

В рамках него составляется протокол. Поговорим подробнее об особенностях протокола о сокращении штата, образец которого вы найдете ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаСобственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана.
  • Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.
  • В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

СПРАВКА. Документальное оформление обсуждений по поводу сокращений тех или иных работников, штатных единиц – это общераспространенная практика, признанная ведущими специалистами по делопроизводству в России.

Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. Именно в связи с этим потребность в нем имеется.

К тому же, не стоит забывать, что протокол – это еще и свидетельство того, что мероприятие по обсуждению кандидатур на сокращение было проведено, причем с соблюдением всех предписанных норм и процедур.

ВНИМАНИЕ. Вообще, заседание, на повестку дня которого вынесено сокращение численности или штата, не является обязательным.

Это нигде в законе не прописано, потому и составление протокола – не больше чем инициатива руководства организации. Это стоит иметь в виду.

Алгоритм составления

Любую сложную ситуацию можно пояснить посредством упрощенного события из жизни – модели, выступающей, как правило, в качестве примера. Так и мы, приведя ситуацию, почерпнем из нее информацию для составления протокола – такого, который предусмотрен законодательством.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПример. В связи со сложившейся на рынке ситуацией ОАО «Пассаж» (г. Москва) вынуждено пойти на снижение объемов работ.

Из-за этого подлежит сокращению численность курьеров, задействованных в экспедиционном отделе организации.

Всего их 6 – Иванов И.Н., Степанов Л.Т., Строев П.П., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В.

Для решения о том, кто из них покинет организацию, была собрана комиссия (20.04.2016), с обязательным составлением по прошествии протокола.

Посредством данного примера мы будем ориентироваться в ситуации, но для начала скажем, какие реквизиты протокол – как унифицированный документ – имеет. Он состоит из:

  • наименования организации;
  • указания вида документа;
  • даты, номера по журналу (на одном уровне, для удобства);
  • места заседания;
  • заголовка;
  • текста;
  • подписей.

Это та основа, которая должна быть в каждом протоколе.

ВАЖНО. Визы согласования, а уж тем более печати в протоколе вряд ли удастся встретить. Это связано с тем, что протокол – это внутриорганизационный документ, как правило, за пределы предприятия не выходящий.

Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

Вводная часть

Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

СПРАВКА. Председатель и секретарь комиссии – это персоны, которые выносятся отдельно и в присутственный ряд не входят. Это связано с их обязанностью заверить окончательный вариант документ своими подписями.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

Остановимся на каждом поподробнее:

  1. Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.
  2. Доклады и выступления. После объявления причины, по которой собирается заседание, идут, друг за другом, доклады и выступления.

    Доклады или сообщения, заранее подготовленные, отражаются в протоколе с прописного слова «слушали». Приведем данные из примера для иллюстрации:

    • …в связи с вышеозначенными докладами, сокращению подлежат: Степанов Л.Т., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В…;
    • выступления, которые были порождены обсуждениями, фиксируются после слова «выступили» (также прописью):
      …Артемьев А.Б., начальник отдела кадров, поддержал кандидатуры, выдвинутые в ходе обсуждения докладов и выразил согласие с критериями оценки качества их деятельности, соответствующими нормативам Трудового кодекса…
  3. Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1. В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
    2. Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

    СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть, что если по итогам протокола было вынесено решение об увольнении одного или нескольких сотрудников, с ним стоит познакомить каждого увольняемого, причем под роспись с проставлением даты ознакомления. Это позволит избежать эксцессов в будущем.

    Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПротокол комиссии, заседающей по поводу сокращения – документ важный, пусть и не всегда ведомый.

    От правильности его составления будет зависеть многое:

    • непротиворечивость создаваемых на его основе распорядительных документов;
    • безболезненность расставания с работником;
    • и, что важно, легитимность мероприятий по сокращению.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    8 (800) 350-29-87 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола

25 декабря 2018      Увольнение

  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаСокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
  • В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
  • Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
  • В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.

При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.

В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.

Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.

Он может сделать выбор самостоятельно. В таком случае важно проверить законность совершенных действий.

При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.

к оглавлению ↑

Состав

  1. Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаИнформации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
  2. Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
  3. В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
  • руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
  • начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
  • кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
  • юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

  • Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

  • Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
  • Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
  • Печать организации.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.

  • Так выглядит образец:
  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штата
  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

к оглавлению ↑

Обязанности членов

  1. Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
  2. Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаКаждый специалист рассматривается индивидуально.
  3. В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
  • всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
  • изучить мнение руководителей структурных подразделений;
  • выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
  • учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
  • выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
  • оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

  • наименование бумаги;
  • подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
  • состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
  • перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
  • принятое в итоге решение;
  • подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

Главная цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПротокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

  1. Дата и время проведения мероприятия.
  2. Место проведения мероприятия.
  3. Наименование организации или предприятия.
  4. Повестка события.
  5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
  6. Особые мнения членов заседания.
  7. Наименование документа.
  8. Подписи уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит.

  1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
  4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Присутствовали:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

члена комиссии:

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

При проведении процедуры увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата нужно следовать установленному регламенту. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности.

В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение. Поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата образец подобного документа.

Зачем нужна комиссия?

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места.

Состав и порядок создания

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

  • личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
  • документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
  • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  • документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
  • персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
  • дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

Как правильно оформить протокол?

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  • наименование и номер документа;
  • дату и место проведения заседания;
  • состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
  • повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
  • список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
  • таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
  • результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
  • краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;

Протокол комиссии по сокращению

  • Правильное оформление документов позволит избежать возможных конфликтов с трудовой инспекцией и иными организациями, защищающими права работников.

    Зачем нужна комиссия по сокращению штата?

    Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ:

    1. В первую очередь сравниваются квалификация и производительность труда кандидатов на сокращение.
    2. Если перечисленные параметры признаны равными, устанавливается наличие обстоятельств, определенных законом и коллективным соглашением как дающие приоритет в оставлении на работе при сокращении.

    Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

    1. Обычно оценке подлежит немало документов — дипломы и аттестаты об образовании, отчеты о работе, справки о составе семьи и т. д. Возложение обязанности по предоставлению тех или иных документов на конкретных членов комиссии, а также сведение данных в одном документе упростит задачу выбора.
    2. Понятие производительности труда законом не определено, а значит, является оценочным. Понятие квалификации хотя и определено, но не позволяет установить точных критериев. Комиссионная оценка этих параметров вызовет большее доверие у суда в случае спора.

    Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

    Состав комиссии определяет работодатель. В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

    • руководителя организации (в качестве председателя);
    • руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
    • представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
    • представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).

    Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве него может выступить как приказ о начале мероприятий по сокращению штата, так и самостоятельный приказ. В приказе определяются состав комиссии, кворум, компетенция ее членов, сроки проведения процедуры выбора работников под сокращение, а при необходимости и иные моменты.

    ВАЖНО! При установлении сроков деятельности комиссии необходимо учитывать минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению. Комиссия должна сделать свой выбор заблаговременно, чтобы при заранее запланированной дате увольнения не нарушить такой срок.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении

    Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены, то решения комиссии для увольнения таковых недостаточно. Ч. 2 ст. 82 ТК РФ обязывает работодателя учитывать мнение выборного органа профсоюза (обычно им выступает профсоюзный комитет) при расторжении трудовых контрактов с членами профсоюза в связи с сокращением.

    Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

    1. Проект приказа об увольнении.
    2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

    Профсоюз обязан дать свое заключение в течение 7 рабочих дней. Если в этот срок заключение не предоставлено, работодатель принимает решение без учета мнения профсоюза. В случае несогласия профсоюза с увольнением проводятся мероприятия, предусмотренные ч. 3 ст. 373 ТК РФ.

    ВАЖНО! Увольнение работника с согласия профсоюза возможно лишь в течение 1 месяца с момента получения соответствующего мнения профкома (ч. 5 ст. 73 ТК РФ). При пропуске этого срока запрос следует сделать повторно.

    Вместе с тем уволить работника до истечения срока предупреждения об увольнении нельзя. Необходимо запросить мнение профсоюза с расчетом на то, что ответ будет дан не ранее чем за месяц до истечения этого срока.

    Оптимальный вариант при определении преимуществ оставления на работе при сокращении — это создание специальной комиссии. Итоги ее работы оформляются протоколом. При возникновении споров с уволенными сотрудниками такой протокол, оформленный по приведенным рекомендациям, поможет работодателю отстоять свою позицию.

    Образец протокола по утверждению сокращения штата

    Протокол по сокращению штата – образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после.

    • Зачем нужна комиссия по сокращению штата?
    • Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата
    • протокола комиссии по сокращению штата
    • Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении
  • Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *