Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

При увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме, превышающей сумму трёхкратного среднего месячного заработка сотрудника.

Необходимо настроить расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон таким образом, чтобы компенсация автоматически разделялась на:

  • не облагаемую НДФЛ и взносами сумму – в пределах 3-х кратного среднего месячного заработка сотрудника;
  • облагаемую НДФЛ и взносами сумму – свыше 3-х кратного размера среднего месячного заработка.

Концепция решения

Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение, если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон.

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день.

Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован.

В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

  • Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

  • СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
  • КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммыКомпенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)
  • Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон:
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы
  • Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет:
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)
  1. Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.
  2. Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:
  3. Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Пример

Сотрудник увольняется 30.03.2018, при увольнении ему начисляется компенсация при увольнении по соглашению сторон в сумме 180 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника рассчитан в сумме 2 222,22 руб.

Для определения необлагаемой части компенсации в организации принято умножать средний дневной заработок сотрудника на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника.

Ввод показателей для расчета

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) на основании созданного Шаблона ввода исходных данныхВвод компенсации при увольнении по соглашению сторон. В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Расчет компенсации

  • Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение.
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы
  • На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы
  • Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Необлагаемая сумма компенсации:

  • 2 222,22 руб. * 61  = 135 555,42 руб.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

Облагаемая сумма компенсации:

  • 180 000 руб. – (2 222,22 руб. * 61 ) = 44 444,58 руб.

В случае ручной корректировки среднего заработка на вкладке Условия увольнения, автоматического перерасчета сумм компенсаций на вкладке Начисления и удержания не произойдет!

В этом случае потребуется отредактировать также значение показателя среднего заработка на вкладке Начисления и удержания.

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб.

После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср.

заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ):

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

При увольнении в последний день месяца, средний заработок рассчитывается без учета месяца увольнения. Это особенность алгоритмов расчета ЗУП, которую нет возможности исправить.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Компенсация при увольнении по соглашению сторон 2021: размер выходного пособия, налоги и взносы

Увольнение по соглашению сторон предполагает ряд выплат, в числе которых зараплата, компенсация за дни неистраченного оплачиваемого отпуска и при определенных обстоятельствах выходное пособие.

Последняя сумма положена лишь в том случае, если это предусмотрено внутренними локальными актами организации, трудовым контрактом или соглашением о расторжении договора, заключенным между участниками трудовых отношений.

Какие выплаты положены?

Основание в виде прекращения трудовых отношений по соглашению сторон прописано ст.78 ТК РФ. Данная процедура может быть инициирована в любое время, как трудящимся, так и руководством компании работодателя.

В трудовой книжке уволенного запись вносится со ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ.

Основные условия увольнения прописываются в двустороннем соглашении, заключаемом между сторонами. Этот же документ может определять дополнительные выплаты сотруднику в связи с расторжением договора.

В общем случае работник может получить:

Первые два вида выплат являются обязательными, их получает каждый уволенный, независимо от основания. Что касается последнего вида компенсации, которую часто называют выходным пособием, то положена она не всегда и не всем.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный вид компенсационной выплаты положен всем работникам, с которыми расторгается трудовой договор. Не имеет значение, по какому основанию оформляется увольнение.

На последний день работы считается количество неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного отпуска. Далее рассчитывается средний заработок на основе доходов сотрудника за последний годовой период.

  • Получившийся среднедневной заработок умножается на число неотгулянных отпускных дней.
  • Сумма подлежит выплате увольняющемуся вместе с зарплатой в последний день рабочей деятельности, который устанавливается соглашением.
  • Расчет компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Кому выплачивается выходное пособие?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия при уходе сотрудника из организации по соглашению сторон. Данный момент участники должны урегулировать самостоятельно.

Основание для расторжения договора в виде соглашения сторон очень популярно в последнее время, так как удобно для руководства и трудящегося.

Работодатель может быстро уволить человека при необходимости, договорившись с ним об условиях данной процедуры. К примеру, это актуально при сокращении персонала, ликвидации организации, увольнении неугодных или неудобных сотрудников.

Чтобы не проводить официальное сокращение, гораздо проще оформить все соглашением, пообещав сотруднику дополнительную денежную компенсацию.

Для работника уход с работы по соглашению также удобен, так как освобождает от обязательной отработки. Если же процедура проводится с выплатой дополнительной компенсации, то выгода для человека еще увеличивается.

Выплате выходного пособия посвящена ст.178 ТК РФ, где перечислены случаи обязательной выдаче данного вида компенсации. Расторжение договора по соглашению сторон не включено в данный перечень, однако сказано о том, что стороны могут самостоятельно установить дополнительные случаи назначения компенсации.

Человек, увольняемый по соглашению, может получить выходное пособие:

  • если данный момент прописан в коллективном или трудовом договоре;
  • если компенсация закреплена в соглашении, подписанном участниками.

Как оформить выдачу?

Выплатить деньги сотруднику можно только при наличии документального основания. Сумма к выдаче и правила ее расчета прописывается в коллективном или трудовом договоре, соглашении сторон.

На основании этих документов начисляются деньги сотруднику. Для расчета может применяться записка-расчет Т-61, которая включает все начисленные суммы увольняемому.

Скачать образец оформления соглашения с выплатой выходного пособия.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Факт увольнения всегда оформляется приказом, это может быть типовая форма Т-8 или свободный бланк.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем, помимо распоряжения уволить сотрудника по согласованию сторон, указывается также распоряжение назначить и выплатить выходное пособие в определенном размере и в установленные временные рамки.

Сроки выплаты

Если выходное пособие установлены локальным актом, трудовым контрактом или соглашением об увольнении, то в данных документах обычно оговаривается не только факт начисления и размер компенсации, но и сроки выдачи денежных средств сотруднику. Например, может быть оговорен временной отрезок после увольнения, на протяжении которого сумма будет выдана.

Основной расчет с уволенным производится в последний рабочий день. Что касается компенсации, о которой стороны договорились дополнительно, то она может быть назначена вместе с полным расчетом либо выплачена позже в дополнительно установленные и согласованные сроки.

Если сроки не установлены, то выплатить выходное пособие нужно в последний день работы в организации.

При расторжении договора по согласию сторон последний рабочий день устанавливается подписанным соглашением.

Размер компенсационной выплаты по законодательству

Законодательство позволяет определять размер выходного пособия на усмотрение сторон. При этом говорится о том, что не требует налогообложения сумма в пределах трех средних месячных заработка сотрудника (шести, если работник трудится в северных районах).

В случае прекращения трудовых отношений по соглашению ограничений на минимальный и максимальный размер компенсации в виде выходного пособия не устанавливается.

Размер компенсации в каждом конкретном случае определяется сторонами в соглашении либо устанавливается работодателем в коллективном или трудовом договоре. Обычно компенсацию рассчитывают, исходя из среднего заработка за последний год.

Чаще всего назначается двухнедельный или месячный средний заработок, но в некоторых случаях может быть предусмотрена выплата и за второй, третий и последующие месяцы.

Что делать работнику, если работодатель не выплатил расчет при увольнении, читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию?

За основу берется заработок сотрудника за период, равный одному году. Берутся 12 месяцев, предшествующих месяца проведения расчета выходного пособия.

Полученный дневной заработок умножают на количество рабочих дней в том периоде, за который назначается пособие.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Ср.дн. заработок * Кол-во рабочих дней периода для выплаты.

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Кол-во рабочих дней в периоде.

В учитываемый заработок следует включать те выплаты сотруднику, которые назначены в расчетном периоде и которые связаны с трудовой функцией сотрудника. То есть следует учитывать зарплату, премии, не нужно брать в расчет больничные и декретные пособия, оплату командировок и отпусков, материальную помощь.

Для определения дневного заработка в целях расчета выходного пособия суммарный доход следует делить на рабочие дни расчетного периода, а не на календарные. Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем.

Какими налогами и страховыми взносами облагается?

Выходное пособие, выплачиваемое в соответствии со ст.178 ТК РФ не облагается НДФЛ и взносами только в пределах:

  • шести средних месячных заработков – для работающих в РКС;
  • трех средних месячных заработков — для прочих лиц.

Если сумма выплаты превышает указанные размеры, то с величины превышения нужно:

  1. Удержать подоходный налог в размере 13%.
  2. Начислить страховые взносы, общий процент которого 30%.

То есть налогообложение подлежит только сумма свыше законодательно установленного ограничения.

В отношении выходного пособия, выплачиваемого уволенным по соглашению сторон, в соответствии с высказываниями Минфина действуют те же правила. Суммы в пределах нормы не следует облагать налогами и взносами.

Такие правила действуют для всех категорий работников, независимо от должности, размера зарплаты и других факторов.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Дата увольнения – 29 августа 2019 года.

Увольнение по соглашению сторон: расчет компенсации и выходного пособия

Увольнение по соглашению сторон – один из видов прекращения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Основания для прекращения трудовых связей могут быть различными: прогулы, необходимость отстранить недобросовестного сотрудника и т. д.

Расчет выплат при увольнении по соглашению сторон

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

При обоюдном решении о разрыве делового контракта руководитель не обязан производить компенсационные начисления. Однако бывший сотрудник вправе попросить о выплате выходного пособия.

Согласно статье №40 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон начальник обязан полностью рассчитать гражданина, оставляющего должность. Процедура подразумевает ряд обязательных начислений сотруднику. К ним относятся:

ВАЖНО! Если отпускные в текущем году были выплачены, они удерживаются с ежемесячного трудового вознаграждения сотрудника.

Как рассчитать дни компенсации

Для определения суммы компенсационного начисления по оставшемуся периоду отпуска необходимо знать число положенных дней. Возмещение денежных средств производится согласно минимальному размеру официального отпуска и количеству использованных дней.

ВАЖНО! Максимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 суток.

Для того чтобы посчитать дни компенсации оставшихся отпускных, используется формула:

Д = О / 12 × МВ – ИО, где:

  • О – дни положенного отпуска;
  • МВ – месяцы выработки;
  • ИО – использованные дни отпуска.
  • Для доступного понимания механизма вычислений следует рассмотреть пример расчета компенсации.
  • Пусть гражданин не использовал свой отпуск в текущем году и работал в течение 10 месяцев. Тогда количество дней, за которые будет начислена компенсация, составит:
  • Д = 28 / 12 × 10 – 0 = 23 дня.

При отстранении следует выплатить компенсацию за фактически выработанный период. Сумма выплаты определяется Трудовым кодексом РФ. При исчислении используется формула:

ЗП = МЗ / РД × ОД, где:

  • ЗП – зарплата за период;
  • МЗ – месячная зарплата;
  • РДМ – все рабочие дни месяца;
  • ОД – отработанные дни.

Размер выходного пособия

Выплата компенсации осуществляется в том случае, если это прописано в нормативно-правовых актах организации. В ином случае решение о начислении денежных средств принимается работодателем. Сумма компенсационных выплат регулируется нормативными документами организации.

Сумма выплаты составляет до трех средних окладов работника. Расчет выходного пособия производится исходя из усредненного дохода сотрудника. Формула выглядит следующим образом:

П = СЗ × ОД, где:

  • П – выходное пособие;
  • СЗ – средний дневной заработок сотрудника (отношение зарплаты к количеству отработанных дней);
  • ОД – число отработанных дней.

ВНИМАНИЕ! При вычислении размера пособия, полагающегося при расторжении контракта, не учитываются социальные дотации.

Плюсы и минусы для работника при увольнении по соглашению сторон

Процедура имеет преимущества и недостатки для сотрудника. К положительным моментам такого вида разрыва трудовых связей относятся:

  • инициатива прекращения трудовых отношений может исходить от любой из сторон;
  • не нужно прописывать причину ухода с места работы;
  • возможность договориться о сроках увольнения и размерах выходного пособия;
  • запись в трудовой не будет носить негативный характер;
  • после отстранения в течение 30 дней действует непрерывность стажа;
  • при последующей постановке на учет в Центр занятости полагается дотация по безработице.

Увольнение по соглашению имеет и минусы. Выделяются следующие:

  • профсоюз не имеет полномочий контролировать этот вид увольнения;
  • пособие не является обязательной выплатой, если это не оговорено в соглашении;
  • нет возможности отзыва заявления.

Процедура увольнения

Порядок оформления разрыва деловых связей требует выполнения определенных действий каждым участником.

Первый этап – изъявление желания уволиться или уволить. Если инициатором выступает работодатель, предложение отстранения будет выглядеть в виде служебного письма. При желании сотрудник может подать заявку об уходе в стандартном порядке.

Все последующие решения и изменения должны осуществляться в письменном виде. Согласие второго лица может выражаться отдельным документом или надписью «согласен» на первоначальной бумаге с датой и подписью лица.

Второй этап. Увольнение по соглашению не может быть проведено без приложения к договору. Условия этого документа напрямую зависят от политики компании. В составлении бумаги участвуют обе стороны.

После регистрации документа секретарем стороны не имеют права нарушать его положения.

Увольняющийся не может оставить должность ранее положенного срока, а работодатель не может отстранить гражданина до оговоренной даты.

Третий этап осуществляется непосредственно в день отстранения. В назначенную дату руководитель издает приказ об увольнении. Форма документа унифицирована законодательством (Т-8) или внутренними законами предприятия.

После прочтения приказа об увольнении работнику возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Производится расчет работника.

При выполнении всех вышеописанных пунктов трудовые отношения считаются расторгнутыми.

Образец соглашения

Увольнение по соглашению подразумевает составление документа, который выражает решения обеих сторон.

Бланк соглашения об увольнении доступен по ссылке.

Соглашение издается в двух копиях. Оно должно содержать следующие пункты:

  • реквизиты трудового договора;
  • дата последнего рабочего дня;
  • особенности начисления компенсационных вознаграждений (если таковые подразумеваются);
  • дата заключения договоренности;
  • персональные данные увольняющегося (занимаемая должность и сведения из паспорта);
  • данные о должностном лице-представителе (Ф. И. О., ИНН);
  • подписи сторон.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки занимается сотрудник отдела кадров, обладающий соответствующими полномочиями. Прописываются следующие параметры:

  1. Порядковый номер вписываемых данных и дата записи.
  2. Пункт «Трудовой договор расторгнут по взаимному соглашению» (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
  3. Число издания и номер соответствующего приказа.

ВАЖНО! Вся информация в трудовой книжке указывается согласно правилам соответствующей инструкции. Сведения должны указываться разборчиво, без исправлений.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон, размер, расчет суммы

Увольнение по соглашению сторон: как делается расчет выходного пособия? Примеры вычислений

Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие договоренности между сторонами трудовых отношений. Несмотря на схожесть с увольнением по собственному желанию, при прекращении трудовой деятельности по данной причине возможны отличия в денежных расчетах с работником.

Иногда расторжение контракта по соглашению сторон предшествует массовым сокращениям или ликвидации предприятия. Поэтому в некоторых случаях увольнение может сопровождаться выплатой выходного пособия.

Как рассчитывается компенсация?

При увольнении по соглашению сторон работнику положено рассчитать такие выплаты, как:

  • заработную плату в соответствии с отработанными днями в последнем месяце;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Выходное пособие в данном случае не входит в список обязательных компенсаций, которые рассчитываются согласно ст. 178 ТК РФ, однако часть 4-я этой статьи определяет возможность начисления как дополнительных выплат, так и повышения размера выходного пособия в случаях, не предусмотренных законодательством. Они выдаются работнику, если это установлено:

  • внутренними нормативными актами организации;
  • трудовым договором;
  • дополнительным соглашением.

Для расчета выходного пособия, определяется сумма таких показателей как:

  • фиксированная сумма;
  • один или несколько должностных окладов;
  • размер среднемесячного заработка.

Если по первым двум пунктам все понятно, то для выплаты пособия по третьему пункту потребуются расчеты.

Средний заработок

Порядок того, как определить среднемесячный и среднедневной заработок, указан в ст. 139 ТК РФ. Для этого применяют формулу:

ВП= СрДнЗп*КРД, где:

  • ВП – это сумма выходного пособия;
  • СрДнЗп – размер среднего дневного заработка;
  • КРД – количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце (или за другой оговоренный в договоре период).

В свою очередь, для определения среднего дневного заработка берутся данные о доходах работника в организации за последний год.

  • дни планового, дополнительного или ученического отпуска;
  • дни временной нетрудоспособности;
  • командировочные дни;
  • а также любые виды материальной помощи от организации.

Средний заработок рассчитывается по формуле:

СрДнЗп=ОД/КОД, где:

  • ОД – это общий расчетный доход работника;
  • КОД – количество отработанных дней за отчетный период.

При расчете пропускаются дни, когда работник был в отпуске, на больничном или в командировке.

При расторжении трудового договора с руководителями организации (главным бухгалтером, директором и его заместителем) обычно выплачивается выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ выходное пособие в размере ниже трех среднемесячных оплат не облагается подоходным налогом. А также с этих доходов не перечисляются страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ №125-ФЗ). Для работников Крайнего Севера сумма не должна превышать шесть среднемесячных оплат.

Выплата выходного пособия при данном основании входит в расходы организации и не облагается налогом. Однако при чрезмерно завышенных суммах начислений необходимо будет привести доказательства целесообразности подобных выплат сотрудникам налоговой службы.

Расчет для сотрудника

Старший продавец Севанова Анастасия Павловна увольняется по соглашению сторон с 07.06.2019 года. Было подписано дополнительное соглашение о выплате работнику выходного пособия в размере среднемесячного заработка в течение двух месяцев после увольнения.

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон производится полностью в день сложения полномочий. Данное основание прекращения взаимных обязательств носит мирный характер и позволяет с минимальными рисками расстаться с сотрудниками, имевшими дело со сведениями, которые составляют коммерческую тайну, а также с теми, с кем у руководства сложились конфликтные отношения.

Данный вид увольнения тяжело оспорить. Но в целях снижения риска неблагоприятных последствий руководству предприятия необходимо правильно оформить сопровождающую процесс документацию и действовать в рамках законодательства. Немаловажным моментом при любом увольнении является расчет.

За несвоевременную выплату увольняющемуся положенных ему денежных средств работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной за каждый день задержки.

Чтобы избежать негативных последствий следует произвести расчет с сотрудником при расторжении контракта по соглашению сторон, руководствуясь нормами трудового законодательства.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Законодатель не уделил большого внимания расторжению трудового соглашения и прекращению взаимных обязательств по этой причине, ограничившись формулировкой основания в части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ.

Однако, процедура увольнения и действия сторон не должны выходить за рамки норм трудового законодательства.

Права сотрудника не могут ущемляться, руководство предприятия не вправе оказывать давление на увольняющегося.

Законодатель регламентирует свободу трудовых отношений, и именно на этом принципе основывается расторжение контракта по соглашению. Данный вид увольнения может быть использован только по взаимной договоренности. Это единственное императивное условие для заключения соглашения. В остальном стороны действуют согласно сложившимся деловым обычаям в данной сфере.

Для самого соглашения характерна письменная форма. Это обусловлено тем, что расторжение договора должно производиться тем же способом, что и его заключение.

Законодательство не устанавливает требований к содержанию документа, скрепляющего увольнение по этой причине, но в соглашении обязательно должны быть отражены аспекты, которые позволят его характеризовать именно как акт прекращения взаимных обязательств по основанию ст. 78 ТК РФ.

Остальные действия сопровождающие процесс увольнения по согласованию с выплатой компенсации или без также необходимо документировать, чтобы избежать негативных последствий для участников. Так, руководство организации должно:

  • Зафиксировать факт сложения полномочий сотрудником в приказе.
  • Оформить выплату денежных средств справкой-расчетом.
  • Внести запись в трудовую книжку согласно требованиям законодательства.
  • Заполнить личную карточку сотрудника.

Документально фиксировать также рекомендуется переговоры, особенно если работник занимает серьезную должность. Ход процесса обсуждения условий сложения полномочий и его итоги отражаются в протоколе. Вся оформленная документация поможет аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство в дальнейшем.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:

  • Неуплаченную заработную плату. Она начисляется за каждый отработанный день вплоть до сложения полномочий.
  • Компенсационные средства за дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  • Выплаты, о которых достигли договоренности участники, за расторжение трудового договора по согласованию.

Сумма невыплаченной зарплаты должна рассчитываться, исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Компенсационная выплата за дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, может быть рассчитана двумя способами.

Когда увольняется человек, который отработал 11 месяцев и более без ухода в отпуск, ему начисляется сумма за 28 дней и более. В остальных случаях за каждый проведенный в должности месяц должно быть начислено 2,33 дня.

Количество положенных дней отпуска суммируется и умножается на средний заработок. Если имеется период менее 2 недель, он не учитывается. Если остаток составляет 2 недели больше, он округляется до одного календарного месяца.

Дни отпуска умножаются на показатель среднемесячной зарплаты, который рассчитывается исходя из фактически перечисленных сумм и отработанного периода.

Также при увольнении сотрудника ему может быть выплачена премия. Она является частью зарплаты, но регулирование вопроса ее перечисление отдано на усмотрение самой организации в локальных актах. Она будет выплачена сотруднику при увольнении, если нормативная база предприятия не содержит положений, препятствующих этому.

Выходное пособие при увольнении по соглашению

ТК РФ не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия для этого вида увольнения.

Но в статье 178 отмечает, что стороны в основном договоре, скрепляющем трудовые отношения, могут предусмотреть перечисление сотруднику компенсации в других случаях, в том числе и при прекращении взаимных обязательств по согласованию.

Если в локальных нормативных актах предприятия нет правил о начислении подобных выплат, стороны самостоятельно определяют исчисление размера и порядок расчета. Существуют следующие варианты:

  • Фиксированная сумма. К примеру, в соглашении может быть указано: «выплатить 50 000 рублей».
  • В размере нескольких средних заработков.
  • В сумме, которая будет рассчитана, исходя из средней заработной платы.

ТК РФ не регламентирует максимальной суммы компенсации для рядовых сотрудников.

Однако, содержит императивную норму, касающуюся генеральных директоров, их заместителей и главных бухгалтеров, занимающих должности на предприятиях, не менее 50 процентов уставного капитала которых составляют государственную долю. Выходное пособие таких сотрудников в 2017 году не должно составлять более трех средних заработков за месяц.

Прежде чем подписывать соглашение об увольнении сотруднику необходимо выяснить содержится ли в его основном трудовом контракте положение выплате выходного пособия при ликвидации взаимных обязательств именно по данной причине.

Верховный Суд по данному вопросу занял определенную позицию, смысл которой заключается в том, что, если основной договор не содержит обязательств для работодателя о выплате компенсации за расторжение трудового договора по взаимной договоренности, то соглашение, заключенное сторонами, не может его изменить.

Важно! Таким образом, при отсутствии в основном контракте такого требования, руководство предприятия не обязано выплачивать выходное пособие, не смотря на то, что стороны об этом договорились.

Если в самом договоре не содержится подобного положения, необходимо настоять на заключении дополнительного соглашения, которое будет приложением к нему. Важно, чтобы этот документ был подписан участниками раньше, чем соглашение о расторжении контракта.

  Основные причины расторжения договора по соглашению сторон

Налогообложение и уплата страховых взносов при расчете с увольняющимся

Задумываясь о том, как рассчитать размер суммы, которую получит увольняющийся, необходимо учитывать НДФЛ и страховые взносы. Согласно НК РФ с не перечисленной ранее заработной платы, компенсационных выплат за неиспользованный отпуск работодатель отчисляет в казну государства налог по ставке 13 процентов. Они также облагаются и страховыми взносами.

Выходное пособие освобождается от вычета подоходного сбора, если его размер не превышает средних трех окладов, а для регионов Крайнего Севера и приравненных к ним – 6 средних зарплат. Страховые взносы с выходного пособия не отчисляются, если оно не превышает данный лимит.

Сумма компенсации свыше этого порога подлежит налогообложению, с нее также уплачивается и страховой сбор.

Министерство Финансов РФ и ФНС разъяснили, что расходы предприятия на выплату выходного пособия могут быть использованы для уменьшения базы налогообложения на прибыль.

Это возможно, если такие компенсационные перечисления предусмотрены трудовым договором, допсоглашением к нему или коллективным контрактом. Дополнительное соглашение при этом должно содержать отметку о том, что оно является частью основного договора.

В противном случае ФНС может оспорить уменьшение налоговой базы за счет расходов на выплаты выходного пособия.

Порядок расчета и документальное обеспечение

Согласно законодательству расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон должен быть произведен непосредственно в день сложения полномочий полностью. Эта процедура оформляется справкой по форме Т-61.

Если в день увольнения у работника выходной расчет производится с ним не позже, чем на следующий день после его требования об этом. В противном случае компания будет подвергнута административным санкциям.

Записка-расчет заполняется сотрудником отдела кадров и бухгалтером (скачать форму можно здесь). В ней должно быть указано:

  • Информация об организации, реквизиты.
  • Номер и дата основного контракта.
  • ФИО работника, должность, название подразделения, номер.
  • Данные о расторжении контракта и основание со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Сведения о днях отпуска, которые сотрудник не использовал.
  • Данные о взятом сотрудником авансе.
  • Данные расчета зарплаты и иных выплат.

Все данные проверяются работником и заверяются его подписью.

После увольнения по данному основанию гражданин сможет обратиться в центр занятости и встать на биржу труда в целях получения пособия по безработице на период поиска нового места трудоустройства. Сделать это необходимо в течение двух недель. Размер пособия ограничен, максимальная сумма составляет 4900 рублей. Но в регионе может быть установлен районный коэффициент в сторону его увеличения.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *