Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)

Если сотрудник осуществляет деятельность на основании заключенного трудового соглашения, он имеет право в любое время расторгнуть его по своей инициативе.

Такое увольнение по собственному желанию обычно происходит по различным причинам — желания большего заработка либо карьерного роста, переезда, или других причин.

Сама процедура не происходит моментально – необходимо соблюдать определенный порядок действий.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)

В случае, когда данный документ составлен правильно, запретить увольняться администрация не имеет права. Ведь сами трудовые отношения между сторонами строятся на принципах добровольности. Труд по принуждению в стране запрещен. Отсюда следует, что отказ работнику в прекращении трудовых отношений нарушает его права.

Единственное требование к такому увольнению — о своем желании работник должен предупредить письменно не позднее 2-х недель до желаемой даты завершения отношений. Поскольку данный период закреплен законодательно, администрация имеет право отказать в моментальном увольнении и потребовать отработать установленный срок.

Внимание: нужно помнить, что законом определены ситуации, при которых отработка установленного срока не обязательна. Но, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо вместе с заявлением подавать подтверждающие данное право документы.

В законе оговорены несколько ситуаций, при которых работник может уволиться без отработки, т. е. не должен отрабатывать положенные две недели. Но для получения этой привилегии, необходимо предоставить копии подтверждающих документов.

К таким ситуациям относятся:

  • Супруг либо супруга работника переводится на другое место работы в иной город либо страну. Для подтверждения нужно предоставить копию справки-вызова;Работник зачислен в учебное заведение на дневное отделение (предоставляется копия приказа);
  • Работник выходит на трудовую пенсию. Право уволиться без отработки предоставляется только единожды. Если в дальнейшем пенсионер устроится на работу и снова будет увольняться, ему придется отрабатывать установленные 2 недели.
  • Администрация фирмы нарушает условия труда — к примеру, зарплата выплачивается не вовремя.

На испытательном сроке

Если сотрудник устроился с испытательным сроком, то во время его прохождения для него действует упрощенная процедура увольнения. При нахождении на испытании он должен предупреждать о своем желании не за 14 дней, как это требуется в общем случае, а всего за 3 дня.

Также он может согласовать с администрации моментальное увольнение без отработки необходимого периода. Однако в этом случае необходимо получить однозначное согласие, и, при возможности, оформить все необходимые документы.

Ведь в противном случае неявка будет расценена как прогул с возможным увольнением уже по статье. В случае, если испытательный срок прошел, то работник должен отрабатывать 14 дней на общих основаниях.

Внимание: также во время испытательного срока работодатель наделен правом уволить работника в связи с низкими показателями его работы. В этом случае отработка вообще не требуется.

ТК устанавливает, что при увольнении на общих основаниях это действие может быть произведено с отработкой 14 дней (ст 80 ТК РФ). Данный срок предоставляется администрации для оформления всех необходимых документов, а также для поиска замены увольняющемуся работнику.

Если сотрудник осуществляет деятельность по срочному соглашению с периодом до 2 месяцев, то время обязательной отработки составляет 3 дня. Для руководящего персонала, в которому относятся руководитель и его заместители, главбух и т. д., сроки отработки составляют 1 месяц.

Увольнение без обязательной отработки не запрещено, но это решение должно быть принято руководителем фирмы. Он может разрешить не отрабатывать вообще, либо сократить данное количество дней.

Важно: если работник не хочет отрабатывать установленное время, и после оформления заявления по своей инициативе не появляется на работе, то он нарушает действующий ТК. В этой ситуации администрация может оформить ему увольнение по статье за прогул.

Первым шагом, который нужно сделать если проводится увольнение по инициативе работника, является выражение желания сотрудника путем составления заявления. Этот документ можно оформить заранее дома, либо написать в кадровом отделе. Заявление составляется на листе бумаги А4.

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)В нижней части документа должна быть проставлена дата его заполнения. Именно с нее производится отсчет необходимых дней для отработки. День увольнения может выпадать на период нахождения в отпуске, либо на больничном. При увольнении по своему желанию это не является нарушением.

На заявлении должна стоять живая подпись работника. Она является подтверждением того факта, что документ составлен именно им. Без подписи данной бланк считается недействительным. Если заявление передается по электронной почте, то необходимо использовать ЭЦП, которая является аналогом живой подписи.

Составленное заявление передается в кадровый отдел лично работником, либо может быть отправлено по почте. На документе может проставлять согласование непосредственный руководитель работника. Но это не является обязательным требованием.

Как любой входящий документ, заявление подлежит регистрации в журнале входящей корреспонденции. Также его необходимо проверить на наличие всех обязательных для документа реквизитов. Кадровик должен предупредить, что период отработки начинается со следующего дня после написания.

Внимание: заявление подписывает руководитель фирмы. Он может отменить время отработки, либо сократить его. Свое решение он указывает путем проставления визы на документе.

В случае, когда работник отказывается отрабатывать необходимый период, желательно предупредить его о необходимости отработки в письменном виде. Иначе он может быть уволен за нарушение трудовой дисциплины.

После увольнения заявление хранится в архиве в личном деле работника.

Шаг 2. Оформить приказ на увольнение

После того, как руководитель завизировал заявление на увольнение, кадровик на его основании составляет приказ на увольнение. Обычно для этих целей применяется стандартный бланк формата Т-8 либо Т-8а. Последний используется в ситуациях, когда увольняется сразу несколько человек. Кроме этого, оформить приказ можно и в произвольном формате на фирменном бланке компании.

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)В ТК не установлен точный срок, когда требуется составить данный приказ. Но это точно требуется сделать не позднее завершающего рабочего дня сотрудника. А вот оформлять приказ сразу, как только руководство завизировало заявление лучше не стоит.

Так, ТК устанавливает право сотрудника в течение 2-х недель отработки передумать и забрать свое заявление. В такой ситуации, если приказ уже был выпущен, придется оформлять дополнительный приказ об отмене действия этого.

Работник может пожелать сначала взять отпуск, а потом уволиться. В такой ситуации нужно составлять сразу два приказа — на отпуск в формате Т-6, и на увольнение в формате Т-8. Также можно разработать специальный бланк, который будет сочетать в себе эти два приказа одновременно.

Внимание: графа о причине расторжения трудового соглашения должна содержать следующую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания для составления распоряжения указывается оформление заявление на увольнение. После составления приказ регистрируется в журнале и передается на утверждение руководителю.

Шаг 3. Работник знакомится с составленным приказом

Подписанный руководителем приказ передается увольняющемуся работнику. Он должен прочитать его и поставить личную подпись в специальной графе внизу.

Важно: если работник отказывается знакомиться с приказом, либо по какой-то причине у него нет возможности это сделать, то собирается комиссия и в ее присутствии составляется акт. В графу приказа, где должна стоять подпись работника, вносятся сведения об акте.

Работник может запросить выдать копию данного приказа, и администрация фирмы не может ему в этом отказать.

Шаг 4. Проставление данных об увольнении в личной карточке

Когда работник приходит в компанию, на него должна быть открыта личная карточка. В этом документе отмечаются сведения о нем, а также его трудовой деятельности в течение всей работы в компании. Существует две типовые формы этого документа — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) — для государственных либо муниципальных субъектов.

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)Также с 2013 года можно не применять стандартные формы, а разработать свои собственные. Однако такой бланк должен содержать все необходимые реквизиты.

Внимание: для отражения данных о прекращении трудового соглашения применяется раздел «Основания прекращения трудового договора». В него заносится причина прекращения трудовых отношений, дата увольнения, реквизиты приказа. После того, как все данные внесены, кадровик должен еще раз проверить сведения на отсутствие ошибок и проставить свою подпись.

Читайте также:  Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Далее, с внесенными данные нужно ознакомить работника, что последний подтверждает личной подписью. Если он отказывается это сделать, то, как и в случае с приказом, нужно оформить акт и указать его реквизиты в данном поле.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Инструкция по заполнению трудовых книжек определяет процедуру внесения записи в данный документ. При увольнении по своему желанию в трудовой выполняется следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Данная строка выполняется на основании приказа об увольнении, данные которого заносятся в последний столбец.

При составлении записи необходимо проставлять ссылку именно на ст. 77 ТК. Использование в качестве основания ст. 80 является грубой ошибкой.

Запись в трудовой заверяется руководителем компании либо уполномоченным лицом. Оттиск печати ставить не обязательно. Далее, работник знакомится с внесенными данными и подтверждает это своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке, если производится увольнение по собственному желанию статья 77 п 3 часть 1 в 2018 году:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ракета» (ООО «Ракета»)
9 23 06 2011 Принята на производственный участок упаковщицей Приказ от 23.06.2011 №45-Л
10 24 08 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

]]>Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)]]>

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему целый ряд документов. Несоблюдение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет административную ответственность. Основные документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, будут перечислены в данной статье.

Законодательные ориентиры

Выдача документов покидающему фирму работнику – обязательная часть процедуры увольнения, прописанной в Трудовом кодексе (ст. 84.1 ТК РФ).

Здесь, в частности, указано, что в последний день работы сотрудник должен получить трудовую книжку, а по его письменному заявлению – копии различных документов, имеющих отношение к его работе в данной организации. О том, какие именно это документы, говорится в ст. 62 ТК.

Кроме того, определенные законы обязывают работодателей снабдить увольняющихся граждан некоторыми справками:

  • Федеральный закон об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ, пп. 3 п. 2 ст.4.1 (о выдаче справки о зарплате за 2 последних года);
  • Федеральный закон об индивидуальном учете в системе ОПС № 27-ФЗ, п. 4 ст.11 (о выдаче сведений о страховом стаже работника СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).
  • Налоговый кодекс (п. 3 ст.230) говорит о праве работника получить справку 2-НДФЛ об удержании с сумм его заработка подоходного налога.

Определенные документы кадровики должны выдавать в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению гражданина.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель — 2018

Большинство бумаг, касающихся работы подчиненного, работодатель обязан подготовить ко дню увольнения. Если что-то запрашивается гражданином позже, на выдачу требуемого документа организации отводится три дня.

О том, какие документы выдаются сотруднику при увольнении, расскажет таблица:

Обязанность работодателя (обязательные документы, выдаваемые без запроса работника) По письменному заявлению сотрудника
Трудовая книжка сотрудника. 2-НДФЛ – справка о совокупном доходе работника, удержанного с него налога, вычетах (ст. 230 НК).
Медицинская книжка (если она требовалась при трудоустройстве). Справка о заработке за последние три месяца – для «биржи труда» (если гражданин собирается на ней регистрироваться).
Оригиналы документов об образовании и квалификации. Обычно речь идет о сертификатах, полученных при материальном содействии работодателя на различных курсах (в том числе, повышения квалификации). Оригиналы дипломов и свидетельств о профессиональном образовании в отделе кадров, как правило, не хранятся. Иные документы (т.е. их копии), непосредственно связанные с трудовой деятельностью гражданина в данной компании, в том числе:

  • приказы – об увольнении /приеме на работу / переводах на другую должность;
  • трудовой договор (если утерян собственный экземпляр);
  • справка о периоде работы – у данного работодателя;
  • копии документов из личного дела, и т.п. (ст. 62 ТК).
Справка о заработке и иных выплатах сотруднику – за текущий год и 2 предшествующих.
Форма справки утверждена Приказом Минтруда РФ № 182 от 30.04.2013 г.
Выписка из РСВ, отражающая доходы работника и уплаченные с них страховые взносы – за последние 3 месяца отчетного периода.

Документы при увольнении: какие выдают справки и что делать при отказе?

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)Увольнительная процедура не менее важна, чем прием сотрудника на работу. При увольнении работника, независимо от причины, работодатель обязан подготовить и отдать на руки увольняющемуся ряд обязательных документов. Каждый из них имеет свои правила оформления и передачи. В обязанности нанимателя входит выполнение законодательных норм и четкое соблюдение сроков выдачи.

Законодательная база

Рассмотрим в статье, какие документы организация должна дать работнику при увольнении с работы, нужно ли ему брать в бухгалтерии справки о доходах, отдают ли сертификаты и другие личные бумаги, что говорит об этом закон. Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует процесс увольнения. В статье 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения:

  1. выдать увольняющемуся на руки все документы;
  2. произвести окончательный расчет с работником.

Документы, выдаваемые в день увольнения, подразделяются на две группы:

  • Обязательные, которые должны быть переданы уволенному в силу закона.
  • Дополнительные, которые выдаются по его письменному заявлению.

Днем выдачи документов считается последний рабочий день.

Если эта дата выпадает на отпуск, то днем окончательного расчета и передачи документов на руки, считается последний рабочий день перед выходом в отпуск. Такое правило действует в тех случаях, когда приказ об увольнении был подписан до начала отпускного периода.

Порядок увольнения в 2021 году

  1. По желанию работника.
  2. По обоюдному соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

Независимо от причины расторжения трудового договора, процесс увольнения сопровождается обязательным изданием приказа.

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

  • ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
  • ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
  • ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
  • ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
  • ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
  • ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
  • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
  • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Другие основания могут быть предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, начисления расчетных выплат и выдачи документов на руки работнику.

Какие бумаги должны предоставить увольняющемуся сотруднику?

  1. Трудовая книжка.
  2. Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
  3. Медицинская книжка.
  4. Расчет страховых взносов.
Читайте также:  Кто попадет под сокращение штатов в первую очередь, а кого нельзя уволить или сократить при таких обстоятельствах

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка уволенного работника

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

С 1 января 2020 года на территории РФ внедряется тестовая система цифровизации данных о приеме и увольнении.

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

Расчетный лист

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

  1. за отработанные дни заработной платы;
  2. компенсации за неотгулянный отпуск;
  3. суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Медицинская книжка

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

Если все расходы покрывал сам работодатель, он все равно обязан отдать медкнижку ее владельцу не позднее дня увольнения.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  • пенсионное;
  • медицинское;
  • социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Какие еще нужно забрать?

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

  • сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
  • копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
  • наградные листы.

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

  1. Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
  2. Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
  3. Справка о среднем заработке для центра занятости.
  4. Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

По форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Законодательно не оговорено, должна ли просьба о выдаче справки быть письменной (п. 3 ст. 230 НК РФ). В большинстве случаев достаточно устно оповестить нанимателя о своем желании.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

О заработной плате за 2 последних календарных года

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

  • Скачать бланк справки 182н
  • Скачать образец справки 182н

О средних доходах для центра занятости

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

По формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

В выписках из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указываются данные только увольняемого человека, так как разглашение сведений о третьих лицах является нарушением закона о конфиденциальности данных.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Читайте также:  Сокращение пенсионеров: особенности увольнения рабочих пенсионного возраста

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Что делать, если бумаги не выдают?

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подать жалобу в трудинспекцию через сайт онлайнинспекция.рф.

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2018 году?

При увольнении сотрудника должны быть соблюдены все необходимые правовые процедуры. В том числе работодатель обязан предоставить сотруднику определенный пакет документов.

Какие документы должны быть выданы?

Пакет документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении, одинаков как при расторжении трудовых взаимоотношений по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Единственное различие – документ, который будет являться основанием для оформления увольнения.

При прекращении трудовых взаимоотношений по собственному желанию основанием будет являться соответствующее заявление работника.

Если увольнение оформляется из-за сокращения штата, требуется наличие приказа о сокращении.

В случаях, когда увольнение происходит из-за нарушения сотрудником правил трудового договора, основанием выступают материалы служебного расследования, где указаны совершенные нарушения (пьянство, прогулы и т.д.).

При увольнении сотрудник должен получить на руки:

  • трудовую книжку. В нее обязательно должна быть вписана статья трудового законодательства, на основании которой был расторгнут трудовой договор. Запись заверяется печатью организации и подписью сделавшего ее сотрудника отдела кадров;
  • справку 2-НДФЛ. Данная справка содержит информацию о зарплате за последний год до даты увольнения;
  • копию приказа об увольнении (при необходимости).

Также рекомендуется взять у работодателя дополнительные справки:

  • справку о размере заработной платы за нынешний и два предшествующих года. Она потребуется для расчета пособий по уходу за ребенком, беременности, по временной нетрудоспособности;
  • справку о средней заработной плате за последние три месяца. Она потребуется для постановки сотрудника на учет в Центре занятости в статусе безработного и расчета размера пособия по безработице.

Также по письменному запросу работника ему могут быть предоставлены и другие дополнительные справки. Например, о сроке работы в последней организации.

Справка о пенсионных отчислениях

Поскольку в Пенсионном фонде ведется учет работников любой организации, то при увольнении работодатель обязан предоставить справку о пенсионных отчислениях. Отказ в выдаче этой справки недопустим. Документ должен быть оформлен и выдан вместе с остальными бумагами в день увольнения.

Справка может быть подготовлена в следующей форме:

  • раздел 6 Расчета РСВ-1, если запрашиваемый отчетный период в справке до первого января 2017 года;
  • раздел 3 Расчета по страховым взносам, если запрашиваемый отчетный период в справке после первого января 2017 года.

Исполнительный лист после увольнения

Исполнительный лист необходим для взыскания с лица денежных средств при наличии соответствующего судебного решения. Как правило, это касается споров об уплате алиментов. Исполнительный лист направляется приставами по месту работы, поскольку это основной источник дохода должника.

При поступлении в бухгалтерию организации начинаются регулярные отчисления в счет погашения задолженности. Если бухгалтерия работодателя должника не будет строго следить за исполнением судебного решения, на организацию может быть наложен серьезный штраф.

Если же сотрудник уволен, а его задолженность при этом не погашена, бухгалтерия организации в течение трех дней обязана вернуть исполнительный лист приставам.

Делается это для того, чтобы была возможность взыскания долга по новому месту работы.

Помимо исполнительного листа, необходимо приложить к делу сводную справку об удержанных и выплаченных по листу денежных средствах, а также копию приказа об увольнении.

Перечень документов при увольнении работника в 2018 году

06.02.2018Российский налоговый портал

Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

Первый вид документов — это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Второй вид документов — документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

Обязательные документы при увольнении работника

После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении.

На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель — работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику.

Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

  • 2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
  • — отчет СЗВ-М,
  • — отчет СЗВ-стаж,
  • — раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
  • — раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться.

За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно.

Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *