Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

  • В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.
  • Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).
  • Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

  1. Скачать новый бланк при увольнении иностранца в excel.
  2. Скачать новый бланк в word.
  3. Скачать образец заполнения новой формы уведомления.

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными.

Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

 Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Читайте также:  Чем отличается сокращение от соглашения сторон

Главное – все правильно оформить документально.

В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2021 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

  • ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
  • ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
  • ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
  • ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
  • ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

  • Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
  • Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
  • Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована.

Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый).

Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями.

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому).

Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

  • Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
  • Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
  • Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
  • Дата ознакомления трудящегося с документом;
  • Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя.

Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося.

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников.

Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений.

Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса.

Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Читайте также:  Увольнение после декрета: порядок прекращения трудового договора по окончанию такого отпуска и какие выплаты при этом положены?

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Уведомление об увольнении: образец документа, сроки и порядок передачи сотруднику

Если процесс расторжения трудового договора инициируется работодателем, то он должен составить специальное уведомление об увольнении, передаваемое под роспись сотруднику предприятия. Данная документация является обязательной, поэтому ее приходится составлять независимо от причины увольнения.

Даже если специалист нарушает трудовую дисциплину или не справляется со своими обязанностями, он предупреждается заранее о прекращении сотрудничества.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Образец уведомления об увольнении работника:

Уведомление об увольнении: предупреждение о прекращении (расторжении) трудового договора работника с нанимателем, а также образец формы для бланка документа

  • Скачать бланк уведомления об увольнении сотрудника
  • Скачать образец уведомления об увольнении сотрудника
  • ТК содержит случаи, когда нужно оповещать сотрудников о расторжении договора, а также о сроках выдачи данного документа.
  • Документ передается специалистам по следующим причинам:
  • окончание периода, на который составлялся срочный трудовой договор;
  • по окончанию испытательного срока предприниматель убедился, что специалист не соответствует занимаемой должности, а также не справляется с поставленными задачами;
  • осуществляется процесс ликвидации компании;
  • принимается решение о сокращении штата;
  • работник — совместитель причем уведомление требуется при увольнении как внутренних, так и внешних совместителей;
  • сотрудник выплачивает из зарплаты алименты или погашает иные виды задолженности;
  • наемный специалист- это иностранный гражданин или военнообязанный.

Справка! Сведения о необходимости и нюансах формирования уведомления об увольнении содержатся в положениях ст. 71 и ст. 180 ТК.

Если истекает период действия срочного трудового договора, то правила оповещения сотрудника приводятся в ст. 77 и ст. 79 ТК.

Правила оформления

Процесс увольнения любого специалиста начинается с принятия соответствующего решения со стороны руководителя компании. Только после этого составляется уведомление, которое под роспись передается увольняемому работнику.

Наличие подписи выступает доказательством того, что гражданин был своевременно оповещен о планируемом расторжении контракта.

Если человек отказывается ставить подпись, то формируется специальный акт, заверяемый другими сотрудниками предприятия.

Только после этих действий издается распоряжение, по которому подготавливается документация для увольнения специалиста. Если сотрудник сокращается, то первоначально ему предлагается другая вакансия для перевода при ее наличии.

Если причиной увольнения выступает закрытие организации, то при составлении уведомления оставляется ссылка на протокол собрания акционеров, которые приняли такое решение.

Если расторжение трудового договора обусловлено тем, что гражданин не соответствует выбранной должности, то оставляется ссылка на статьи ТК, регулирующие процесс увольнения по этой причине.

На законодательном уровне не разработано унифицированной формы уведомления, поэтому владельцы компаний пользуются свободной формой, а также предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон, который регистрируется в учетной политике.

Чтобы документ обладал юридической силой, необходимо включать в текст следующие данные:

  • дата и место формирования;
  • полное название компании;
  • персональные данные о сотруднике, представленные его ФИО и занимаемой должностью;
  • причина расторжения трудового контракта;
  • дата увольнения.

Остальные сведения зависят от точной причины принятия такого решения со стороны руководства организации. Для написания уведомления можно пользоваться обычным или фирменным бланком. Допускается напечатать или написать текст от руки. Основным условием выступает необходимость заверения руководством организации или иным лицом, обладающим правом подписывать официальную документацию.

Важно! С 2016 года предприниматели и владельцы компаний могут не заверять важную документацию печатью.

Уведомление составляется в двух экземплярах, поскольку один передается сотруднику, а второй остается у директора. Документы должны быть совершенно идентичными.

Написанием текста может заниматься любой работник предприятия, обладающий нужными знаниями ТК и ГК. Обычно эта обязанность перекладывается на сотрудника кадровой службы, юридического консультанта или секретаря.

В небольших организациях процедура выполняется непосредственным директором.

Работодатели обязаны заранее оповещать работников о планируемом расторжении трудового договора. Процесс выполняется в период от 3-х дней до 2-х месяцев.

Точный срок зависит от причины увольнения, поэтому учитываются следующие нюансы:

  • если заканчивается срок срочного соглашения, то уведомление передается за 3 дня до указанной даты, а если работодатель не выполнит данное требование, то договор автоматически становится бессрочным;
  • если закрывается фирма, то все сотрудники оповещаются о предстоящем увольнении за 60 дней, так как за этот период граждане смогут найти новую работу, получая оптимальный размер заработка.

Если гражданин информируется об увольнении за один день, то это считается нарушением его прав, поэтому он может принудительно восстановиться на месте работы через суд.

Порядок передачи

Передать уведомление об увольнении работнику можно разными способами. К ним относится передача лично в руки или отправка по почте, но в последнем случае оплачивается уведомление о вручении. К недостаткам выбора почтового отправления относится длительный срок пересылки документа.

Если работник предприятия не был предупрежден об увольнении в установленные сроки, то это становится основанием для оспаривания решения руководства фирмы в судебном порядке, а также человек может подать жалобу представителям трудовой инспекции.

Свадебная практика показывает, что оспариваются даже увольнения, при которых сотрудник оповещался о расторжении контракта устно. Поэтому необходимо не только грамотно составить и своевременно передать уведомление, но попросить гражданина поставить свою подпись.

Отказ от подписания

Документ можно не только передать лично, но и отправить по почте. За счет оплаты уведомления у владельца компании будет иметься доказательство того, что специалист получил и прочел документ.

Если же передается документ лично в руки, но гражданин отказывается ставить подпись, то составляется соответствующий акт.

Он выступает подтверждением, что работодатель выполнил требования законодательства, поэтому специалист был предупрежден заранее об увольнении.

Внимание! Даже если работнику отправлено уведомление по почте, но гражданин просто не забрал письмо, то это все равно приравнивается к своевременному оповещению. Но работник почты должен составить акт об отказе забирать письмо.

Как только работник будет уволен, уведомление обязательно прикрепляется к его личному делу, которое находится в архиве компании.

Срок хранения зависит от требований законодательства и информации, которая зафиксирована локальными актами организации.

Правильное хранение позволяет руководителю предприятия защититься от будущих судебных разбирательств, если уволенный работник захочет привлечь бывшего работодателя к ответственности за какие-либо надуманные нарушения.

Обычно документ хранится 3 года, но можно увеличить данный период по решению руководства фирмы.

После того, как уведомление перестанет быть актуальным, его следует утилизировать стандартным способом.

Если же за три года будут начаты судебные разбирательства или уволенный сотрудник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то документация выступит доказательством правоты и законности действий работодателя.

Уведомление об увольнении работника: образец при расторжении трудового договора

Прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя, работника или по обоюдному согласию обеих сторон. Если увольнение сотрудника осуществляется в одностороннем порядке, по желанию руководства предприятия, то подчиненного необходимо о таком намерении уведомить с помощью письменного уведомления.

Отсутствие надлежащего предупреждения является нарушением действующего законодательства, что может привести к отмене незаконного расторжения договора и восстановления в должности специалиста с выплатой денежной компенсации за простой по вине работодателя.

В каких случаях оформляется уведомление об увольнении для работника?

В соответствии с нормами Трудового законодательства фирма обязана сообщить подчиненному о предстоящем увольнении при возникновении ситуаций:

  • ликвидация организации;
  • прекращение трудовых отношений с иностранцем;
  • разрыв отношений с совместителем;
  • реорганизация юридического лица или сокращение штата;
  • завершение срока действия срочного трудового договора (как оформить предупреждение для работника);
  • неудовлетворительные показатели деятельности при нахождении на испытательном сроке;
  • наличие денежных обязательств у сотрудника.
Читайте также:  Доплата за вредные условия труда и особые: какие надбавки к окладу предусмотрены и как рассчитать повышенную з/п работников?

Если удержания (алименты, выплаты по кредиту) из заработка сотрудника осуществлялись регулярно, то в уведомлении указывается оставшаяся сумма долга, которую необходимо погасить самостоятельно.

Нужно ли составлять уведомление о расторжении договора в связи с прогулом?

Сроки подачи предупреждения о расторжении договора

  • Для установления справедливых правил для каждого участника правоотношений, законом строго регламентированы временные рамки выполнения разных обязательств каждой стороной.
  • Для работодателя установлены сроки отправки предупреждения о расторжении трудового договора с работником:
  • О предстоящем расторжении трудовых отношений необходимо сообщить также и профсоюзному органу.
  • Со стороны работника тоже может быть направлено уведомление в адрес руководителя с выражением личного желания о прекращении трудовых отношений.
  • Для сезонного работника или гражданина, находящегося на испытательном сроке, период уведомления работодателя о своем намерении составляет 3 дня, для специалиста, выражающего собственную инициативу,  — 14 дней, для учредителей — 30 дней.

Уведомление каждая из сторон может направить любым способом. Главное условие для работодателя — доказательство получения документа.

Если бумага направляется почтовой связью, то необходимо использовать уведомление о вручении, в котором получатель проставляет свою подпись и дату получения корреспонденции.

Уведомление также следует зарегистрировать в журнале документации предприятия.

Личный способ предупреждения трудящихся самый оптимальный. На экземпляре работодателя сотрудник должен проставить личную подпись, тем самым подтверждая свое ознакомление с текстом уведомления.

Если нарушаются сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудовых отношений, отсутствует виза специалиста или иное подтверждение получения документа, то вся процедура увольнения может быть оспорена в суде или Инспекции по труду.

Когда не соблюдаются сроки уведомления при срочном трудовом договоре, то работник автоматически переходит из категории временной штатной единицы в постоянную.

Если же договор заключен на период отсутствия основного сотрудника, то уведомлять замещающего специалиста о его возвращении нет необходимости. Временно трудоустроенный специалист увольняется в день, предшествующий выходу основного специалиста.

Порядок оформления при прекращении трудовых отношений

Унифицированной формы документа не предусмотрено, каждая организация на свое усмотрение включает в текст документа все необходимые пункты. Но общепринятый регламент составления подобного рода документации не должен нарушаться.

Бланк должен содержать сведения:

  • название и местоположение организации;
  • ФИО и должность руководителя и сотрудника;
  • структурное подразделение специалиста, иная уточняющая информация о нем;
  • название документа (уведомление о расторжении трудового договора), номер и дата его составления.
  1. В основной текстовой части фиксируется дата трудоустройства гражданина, его должность в соответствии со штатным расписанием, условие принятия на работу (на место временно отсутствующего специалиста), причина увольнения и дата.
  2. Когда увольнение связано с сокращением штата, то указываются вакансии для предполагаемого перевода на иную должность.
  3. Если фирма ликвидируется, необходимо прописать реквизиты протокола собрания учредителей, подписавших подобное решение.
  4. В случае несоответствия специалистом занимаемой должности в извещении обозначается статья закона, позволяющая уволить по данному основанию.

Далее указывается количество экземпляров документа, ставится отметка специалиста, свидетельствующая об ознакомлении с уведомлением. Бланк подписывается ответственным лицом предприятия.

Скачать образцы

Важные моменты

Уведомление о прекращении договора составляется в 2-х экземплярах (абсолютно идентичных), по одному для каждой из сторон трудовых отношений. Следующий шаг увольнения — составление приказа в срок, определенный законодательством.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то составляется специальный акт. Он является доказательством о выполнении со стороны работодателя всех необходимых этапов увольнения в разрешении конфликтных ситуаций в суде.

Допускается извещение подчиненного о расторжении контракта ранее установленного периода времени. Опоздание же является нарушением норм Трудового кодекса и влечет наложение административной ответственности.

Правильно оформляем уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление – документ, используемый кадровиками для оповещения сотрудника о предстоящих событиях в организации. Уведомление об увольнении выдается работнику, если договор расторгнут по инициативе работодателя.

Рассмотрим, как оно составляется и в каких случаях выдается. Что делать если сотрудник отказывается ознакомиться и если работодатель уволил без предупреждения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Когда оформляется документ о расторжении трудового договора?

Причины увольнения со стороны работодателя рассматриваются в статье 81 ТК РФ. Среди них:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штата.
  • Завершение действия срочного трудового договора. Если обе стороны проигнорируют информирование друг друга о завершение трудовых отношений, происходит автоматическая пролонгация договора.
  • Испытательный срок был пройден неудовлетворительно.

Срок подачи

Наниматель должен заблаговременно уведомлять работника об увольнении. Если сроки не соблюдены, документ не будет считаться законным.

Срок оповещения о прекращении трудового договора зависит от причины увольнения:

  1. Прекращение деятельности организации. Уведомление вручается работнику за 2 месяца. В нем должна быть указана причина закрытия фирмы.
  2. Штатное сокращение. Документ вручается за 2 месяца. Срок может быть больше, но не меньше. В бумаге должны быть указаны предлагаемые вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также должна быть пометка, что работник обязан оповестить о своем решении относительно предлагаемых вакансий.
  3. Завершение действия срока срочного трудового договора. Оповещение происходит не менее чем за 3 дня.
  4. Работник не прошел испытательный срок. В этом случае решение сообщается за 3 дня до даты окончания срока. В уведомлении указываются причины, вследствие которых считается, что испытание не пройдено. Подобные действия будут тогда считаться законными, когда необходимость испытательного срока указывается в договоре.

Когда оповещение высылается по почте, нужно учесть время на пересылку.

Утвержденного формата уведомления не существует. Оповещение составляется в произвольной форме на бланке, где указывается:

  • Дата извещения.
  • Исходящий номер.
  • Реквизиты организации.

Сам текст оповещения включает:

  1. Наименование документа.
  2. Его название (о сокращении штатов и др.).
  3. ФИО руководителя.
  4. ФИО оповещаемого сотрудника.
  5. Указание даты и причины расторжения договора (со ссылкой на ТК РФ).
  6. Отсылка к документу, на основании которого расторгается договор.
  7. Подпись руководителя организации. Подпись иных лиц, не являющихся главой компании, может поставить под сомнение юридическую силу документа.
  8. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.

Уведомление передается следующими способами:

  • Сотрудник приглашается к руководителю организации или в кадровую службу. Там он под роспись знакомится с документом.
  • Если сотрудник работает на объекте, его можно ознакомить с уведомлением через третьих лиц. Бумага может быть передана через бригадира или иное должностное лицо.
  • Бумага отправляется при помощи заказного письма с описью вложения с уведомлением о вручении.

Если сотрудник отказывается ознакомиться

Процедура оповещения включает в себя следующие этапы:

  1. Подготовить 2 экземпляра документа.
  2. Зарегистрировать его в специальном журнале.
  3. Отдать документ на подпись главе организации.
  4. Ознакомить сотрудника с документом. Один экземпляр отдается ему, другой остается в организации.
  5. Если работник отказывается поставить свою роспись, составляется соответствующий акт. Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Факт отказа регистрируется в специальном журнале.

Что включает в себя акт:

  1. Наименование и название документа: акт об отказе сотрудника подписать уведомление.
  2. Дата и место составления.
  3. Отражение факта, что уведомление было передано, и был отказ его подписать.
  4. Реквизиты уведомления, его содержание.
  5. ФИО и должность работника, который отказывается ставить подпись.
  6. ФИО и должность сотрудника, который передал уведомление.
  7. ФИО, должности и подписи свидетелей.
  8. ФИО, должность и подпись составителя акта.

Если работодатель уволил без предупреждения

В случае если работодатель уволил без оповещения, можно обращаться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру.

Не стоит подписывать никаких бумаг, кроме приказа об увольнении. На обжалование незаконного увольнения дается 3 месяца.

Санкции за незаконное увольнение:

  • Работодатель должен будет восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за вынужденный простой. Может потребоваться также компенсация морального вреда и судебных издержек.
  • На работодателя налагается административный штраф.

Увольнение должно происходить с соблюдением норм законодательства РФ. Правильно составленное и переданное в срок уведомление позволит избежать конфликтов в будущем.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *