Предупреждение об увольнении

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя необходимо не во всех случаях.

Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе.

В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет. 

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется уведомление и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Предупреждение об увольнении
Скачать форму уведомления

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен.

Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру).

В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

  • организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
  • сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
  • сокращается штат или численность служащих;
  • со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Служащий не прошел аттестацию, т. е. признано, что он не соответствует той должности, которую занимает.
  2. Поменялся собственник имущества организации-работодателя, при этом новый владелец изъявил желание уволить руководителя, его зама или главного бухгалтера.
  3. Служащий неоднократно нарушал требования трудового контракта при наличии незакрытого дисциплинарного взыскания.
  4. Трудящийся грубо нарушил трудовые обязанности, в частности:
    • допустил прогул;
    • появился на работе пьяным либо под воздействием наркотиков;
    • предал огласке информацию, являющуюся охраняемую коммерческой или государственной тайной;
    • грубо нарушил требования охраны труда, что повлекло несчастный случай, аварию либо катастрофу;
    • совершил на работе хищение.
  5. Служащий, который обслуживает различные ценности, допустил виновные деяния, повлекшие утрату доверия начальства.Предупреждение об увольнении
  6. Трудящийся не урегулировал возникший конфликт интересов.
  7. Служащий, выполняющий воспитательные (педагогические) функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением работы в должности.
  8. Руководитель, его зам или главный бухгалтер принял решение, повлекшее ущерб для собственника имущества организации-работодателя.
  9. Руководитель или его заместитель грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  10. Служащий при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст.

 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно.

Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст.

 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет.

Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений.

При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде.

Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка.

С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя).

Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Уведомление об увольнении работника. Образец и бланк 2021 года

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись.

    Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.

  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Читайте также:  Оплата труда в выходные и праздничные дни: общий порядок, размер начисления при сменном графике и какая з/п сверх оклада в нерабочее время положена?

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение.

При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

  • В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.
  • С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.
  • Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.
  • Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Предупреждение об увольнении

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет.

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании.

Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного.

После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Скачать документбесплатно

Роструд разъяснил нюансы увольнения работников

В докладе Федеральной службы по труду и занятости даны рекомендации по увольнению работников в связи с ликвидацией организации и при несоответствии сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

Предупреждение об увольнении

Всемирная пандемия отразилась на всех сферах общественной жизни. Претерпело множество изменений и законодательство, особенно трудовое. Даже шутка появилась: все юристы вынужденно стали «трудовыми». И действительно, разбираться пришлось во многих вопросах и противоречиях. Некоторые из них мы и рассмотрим в статье.

Увольнение в связи с ликвидацией организации глазами работникаСотрудник имеет право на выходное пособие за второй и третий месяцы после увольнения, если трудоустроиться за это время ему не удалось. С 13 августа 2020 г. работники ограничены сроками на обращение к работодателю за этим пособием, и важно их не пропустить

Из-за распространения коронавирусной инфекции до 31 декабря 2020 г. было введено правило, по которому работодатель представляет в ПФР по форме СЗВ-ТД данные об увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении1.

Поэтому Роструд в своем недавнем докладе2 разъяснил нюансы увольнения работников по двум основаниям: расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) и при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В докладе даются ответы на такие вопросы: основания для ликвидации организации; как изменился порядок начисления выплат при увольнении работников в случае ликвидации; в какой срок уведомить сотрудника об увольнении; как провести аттестацию, чтобы впоследствии ее не признали недействительной? 

Роструд еще раз акцентировал внимание на том, что основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации является именно принятое решение о ликвидации юрлица (прекращение деятельности ИП).

В докладе отмечается, что, как и ранее, процедура увольнения одинакова при ликвидации в связи с принятием соответствующего решения собственником (уполномоченным органом или судом) и банкротством.

Однако у каждого основания все-таки есть нюансы.

В зависимости от способа прекращения деятельности работодателя решение о ликвидации принимается:

  • собственниками (учредителями, участниками, акционерами) юрлица или его органом, уполномоченным на это учредительными документами (п. 2 ст. 61 ГК РФ);
  • судом – при обращении с заявлением о ликвидации (п. 3 ст. 61 ГК РФ);
  • судом – при признании работодателя несостоятельным (банкротом) (п. 3 ст. 149 Закона о несостоятельности (банкротстве)).

Обязанности по прекращению трудовых отношений с работниками возлагаются на:

  • ликвидационную комиссию – при ликвидации по основаниям п. 2, 3 ст. 61 ГК РФ;
  • конкурсного управляющего – при ликвидации в связи с банкротством (п. 3 ст. 149 Закона о несостоятельности (банкротстве));
  • индивидуального предпринимателя или уполномоченное им лицо – при прекращении деятельности ИП, не связанном с банкротством.

Общее правило: работодатель при прекращении своей деятельности или ликвидации организации должен уведомить работника персонально и под роспись о прекращении трудовых правоотношений не менее чем за 2 месяца (п. 2 ст. 180 ТК РФ).

Но есть и особенности. Предупредить об увольнении нужно: не менее чем за 3 календарных дня – работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев; не менее чем за 7 календарных дней – работников, занятых на сезонных работах.

Расторгнуть трудовой договор можно и до истечения указанных сроков о предупреждении, но только в случае согласия работника и при выплате ему установленной законом компенсации. 

Кроме того, Роструд разъяснил несколько интересных ситуаций.

1.

Как быть в случае, если после указанной в уведомлении об увольнении даты трудовой договор не был расторгнут, потому что работодатель желает продлить срок работы и уволить сотрудника позднее? Во-первых, Конституционный Суд РФ закрепил позицию, согласно которой работодатель не может произвольно продлить срок предупреждения работника о предстоящем увольнении3. Во-вторых, работодатель должен повторно предупредить работника об увольнении не менее чем за 2 месяца. В данном случае суды ориентируются на ч. 6 ст. 80 ТК РФ: если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие договора продолжается.

2. Подтвердилась правомерность уведомления о предстоящем увольнении отсутствующих работников.

Так, если работник отсутствует на рабочем месте по причине болезни или нахождения в отпуске по беременности и родам, то при невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем увольнении можно направить его надлежащим способом, например заказным письмом по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Сообщение считается доставленным даже в том случае, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним4.

3. Спорный вопрос о наступлении момента ликвидации организации и последующего увольнения. Организация считается ликвидированной после ее исключения из ЕГРЮЛ.

Ориентируясь на порядок, установленный ГК РФ, работники могут быть уволены в любой момент после принятия решения о ликвидации (с учетом требований к сроку предупреждения об увольнении). Но на практике происходит иначе, что подтвердил и Верховный Суд РФ.

Ликвидация не считается завершенной, пока арбитражный суд не вынес определение о завершении конкурсного производства. Увольнение до завершения конкурсного производства считается неправомерным5. 

При том что в прошлом году Московский городской суд высказал противоположную позицию6. Трудовой договор с работницей был расторгнут по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ до того, как арбитражный суд вынес определение о завершении конкурсного производства.

Такое увольнение было признано правомерным, так как осуществлялось конкурсным управляющим в период конкурсного производства в рамках предоставленных ему полномочий (ст.

126, 127, 129 Закона о несостоятельности (банкротстве)) при полном прекращении производственной деятельности.

Читайте также:  Прекращение трудового договора по инициативе работника

Работодатель не может закончить процедуру ликвидации до завершения всех расчетов с работниками. В день расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику выплачиваются:

  • заработная плата за фактически отработанное время; 
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска; 
  • пособие по временной нетрудоспособности (при наличии больничного листа);
  • иные выплаты в зависимости от особенности и категории работника. 

Дополнительно выплачиваются:

  • компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально количеству дней, – если работник согласен расторгнуть договор досрочно, до истечения срока предупреждения об увольнения в связи с ликвидацией; 
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (дополнительно ко всем установленным законом выплатам при расторжении трудового договора); 
  • средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев с момента увольнения, с зачетом выходного пособия;
  • в исключительных случаях – среднемесячный заработок за третий месяц со дня увольнения (при принятии такого решения органом службы занятости).

Особенности:

  • работники Крайнего Севера могут претендовать на выплату выходного пособия за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения при предъявлении трудовой книжки без записи о трудоустройстве и при наличии решения органа службы занятости о такой выплате;
  • сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
  • работнику, заключившему срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено коллективным или трудовых договором; 
  • при прекращении деятельности ИП выплаты работникам определяются трудовым договором.

При расторжении трудового договора работодатель может по собственной инициативе сразу выплатить средний заработок в двойном или тройном размере, т.е. за второй и третий месяцы трудоустройства.

Расчеты при ликвидации организации в связи с банкротством имеют свои особенности, так как работники приобретают статус кредитора и их требования удовлетворяются согласно установленной очередности (ст. 134 Закона о несостоятельности (банкротстве)).

Доклад Роструда не внес ничего нового в процедуру увольнения работника по данному основанию. Подтвердилось, что она осуществляется исключительно по итогам аттестации.

При этом нельзя уволить беременных женщин и женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет), и других лиц, подпадающих под особую категорию работников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. 

Порядок проведения аттестации для отдельных категорий работников устанавливается следующими нормативными правовыми актами:

До расторжения трудового договора работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Предлагать следует только те вакансии, которые соответствуют квалификации работника.

Также Роструд разобрал несколько казусов, но пока сложно оценить, стали ли суды придерживаться его рекомендаций:

1 Пункт 6 Постановления Правительства РФ от 8 апреля 2020 г. № 460 (ред. от 10 июня 2020 г.) «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».

2 Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 г. (утв. Федеральной службой по труду и занятости) «Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации».

3 Определение Конституционного Суда РФ от 27 января 2011 г. № 13-О-О.

4 Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 16 октября 2017 г. по делу № 33-7950/2017; Апелляционное определение Омского областного суда от 5 декабря 2012 г. по делу № 33-7560/2012.

5 Апелляционные определения Московского городского суда от 26 февраля 2020 г. по делу № 33-7837/2020; от 10 мая 2018 г. по делу № 33-16407/2018.

6 Апелляционное определение Московского городского суда от 14 июня 2019 г. по делу № 33-25800/2019.

Что говорит закон об уведомлении работника об увольнении по инициативе работодателя? Узнайте здесь

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Уведомление – это официальный документ, где даётся адресованная работнику информация.

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

  1. ликвидация компании или ИП;
  2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
  3. сокращается штат;
  4. сокращается численность работников;
  5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

  • не прошел аттестацию;
  • неоднократно нарушал дисциплину;
  • грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
  • совершил хищение;
  • совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
  • принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
  • при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Если поменялся учредитель работодателя (ст. 75 ТК РФ), то для руководителя, его заместителя и главбуха может следовать увольнение без предупреждения. Также уведомление не требуется для заместителей, при выходе основного работника (п.1 ст. 79 ТК РФ).

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

  1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
  2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
  3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
  4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.
  • Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
  • Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
  • Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
  • При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

  • в локальных актах компании;
  • в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

  1. Наименование компании или и ИП.
  2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
  3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
  4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Уведомление перед выдачей на руки регистрируется в реестре исходящей документации.

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

  • передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
  • выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
  • передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

  • пригласить работника в отдел кадров;
  • предложить ознакомиться с документом;
  • предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
  • передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

  1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
  2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
  3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.
Читайте также:  Уведомление центра занятости о сокращении: образец

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

  • пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
  • составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

  1. избрать комиссию не менее трёх человек;
  2. обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
  3. зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
  4. предложить поставить роспись;
  5. при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
  6. вносит в его содержание факт отказа от подписания.

Акт обладает абсолютной правоспособностью и полностью идентичен процедуре предупреждения иными способами.

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.

Предупреждение об увольнении 2020 — срок, по собственному желанию, на испытательном сроке, по срочному трудовому договору, когда должны предупредить

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

Уведомление об увольнении необходимо в следующих случаях:

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

  • сотрудник не соответствует занимаемой должности;
  • произошла смена собственника фирмы;
  • сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
  • служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
  • к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
  • сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
  • сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
  • работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Все основания для расторжения трудового договора содержатся в первой части 81 статьи ТК РФ. Если работодатель не уведомляет сотрудника об увольнении в установленный срок в тех случаях, когда это необходимо, работник может оспорить решение в суде.

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2020 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

  • избрание на должность;
  • перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
  • уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
  • болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Для некоторых категорий работников не может быть устроен испытательный срок, к примеру, для беременных сотрудниц.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Обязанность рассылки уведомлений ложится на плечи комиссии по ликвидации, поскольку она в этом случае замещает юридическое лицо или ИП. Комиссия также получает право на предоставление организации в суде.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

  1. Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
  2. Назначается дата увольнения.
  3. Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
  4. С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
  5. Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Образец

Формы уведомления об увольнении работодателя и сотрудника различаются. Образцы можно скачать по ссылкам:

  • уведомление сотрудника об увольнении;
  • уведомление нанимателя (заявление об увольнении работника).

Образец уведомления об увольнении здесь.

Сокращенные сроки

В отдельных случаях трудовое законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения.

Не позже, чем за три дня, предупредить руководство о предстоящем увольнении должны следующие сотрудники:

  • сотрудники, занимающиеся сезонной работой;
  • работники, которые заключили с руководством срочный трудовой договор на период не более 2 месяцев;
  • сотрудники, уходящие по своему желанию во время испытательного срока.

Не позднее, чем за месяц, уведомить об уходе с работы обязаны следующие сотрудники:

  • руководители организаций;
  • тренера и спортсмены, заключившие трудовые договора на период более 4 месяцев.

На видео о предупреждении об увольнении

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *