Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка – важный документ, который свидетельствует о вашей трудовой деятельности в течение длительного времени. Но вместе с этим, трудовая книжка относится к ряду документов, которые необходимо отдавать работодателю.

При официальном устройстве, в какую — либо организацию или же к индивидуальному предпринимателю, работник должен отдать на хранение трудовую книжку. В ней производятся различного рода записи, к примеру, запись о принятии на работу, о наградах или выговорах, а также сама запись об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.

Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки. Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.

Каждый работник должен знать свои права не только по факту увольнения, но и выдачи трудовой книжки, хотя бы потому, что трудовые права, к сожалению, на сегодняшний день практически неизвестны основной массе работников.

Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.

Начнем рассматривать ситуацию прямо сейчас.

Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами.

Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ.

Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки работнику в день его официального увольнения, то есть в последний рабочий день. Этого нельзя делать ни на день позже, ни раньше.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Когда и как можно забрать?

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольненииКак получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.

Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.

Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?

Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.

Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.

Акт передачи

Как правильно составить?

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.

Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

  • Только после этого работник завладевает документом.
  • Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.
  • Данный документ хранится в архиве вместе с другими документами уволенного работника.

Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление. В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.

Позже такое заявление приобщают к личному делу. Но если в вашей организации или у индивидуального предпринимателя подобное правило не предусмотрено, то вам не стоит писать заявление.

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Только после этого вам будет выдан ваш документ.

Как правильно написать?

Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении:

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка

Как заполнить?

Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.

Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.

Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

Если письмо пришло обратно и книжка не получена, то работодатель обязан сохранить документ до момента, пока за ним не явится работник или кто-то из его родственников.

Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.

Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.

В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.

Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

Читайте также:  Рапорт на увольнение по собственному желанию военнослужащих, МВД

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам. Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

Заключение

Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.

  1. Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.
  2. И работник, и работодатель не должны преступать требования закона, в противном случае им придется встретиться в суде.
  3. Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение.

Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия.

Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии.

Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу.

Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Скачать образец расписки для получения трудовой книжки для оформления пенсии

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • Фраза «Получил расписку»;
  • Дата выдачи;
  • Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Расписка в получении трудовой книжки на руки. Образец 2021 года

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ.

Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку.

В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено.

Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки.

При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя.

С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия.

Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю).

Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Что говорит закон?

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работнику выдают:

  • трудовую книжку;

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

5/5 (5)

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  Кто проводит хронометраж рабочего времени в организации

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет.

    В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.

  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем.

    К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Законодательная база

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ;
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Для чего может потребоваться

  • Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
  • Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.
  • Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
  • Они заключаются следующем:
  • увольнение работника;
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка выступает основным документом, на страницах которого находит отражение весь трудовой путь работника, его профессиональный рост и карьера. По записям в трудовой книжке можно определить:

  • Каковы были причины увольнения сотрудника с предыдущих мест его трудовой деятельности;
  • Какие должности он занимал и в рамках каких производственных участков работал;
  • Насколько часто менял места трудовой деятельности;
  • Имел ли значительные перерывы в своем трудовом стаже;
  • Награды и иные поощрения сотрудника и др.

Вся эта информация играет крайне важную роль для нового работодателя, который рассматривает возможность трудоустройства соискателя на новое место трудовой деятельности. Более того, на основании приведенной в нем информации лицу определяется первоначальный размер пенсии в ПФР.

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, и потому должна в обязательном порядке храниться в сейфе или отдельной комнате (п. 42 Постановление Правительства РФ №225)

Принимая во внимание высокую важность сохранности трудовой книжки, ответственность за это в организациях возлагают на инспектора отдела кадров. На протяжении всего периода трудовой деятельности работника в конкретной компании трудовая книжка хранится в ее отделе кадров. Однако в последний день его работы – выдается ему на руки под расписку (п. 41 Постановление Правительства РФ №225).

О том, как правильно оформить процесс передачи трудовой книжки работнику и подготовить расписку, пойдет речь в данной статье.

Для чего работнику нужна его трудовая книжка?

На протяжении жизни человек неоднократно меняет место своей трудовой деятельности и сопровождает его в этом процессе трудовая книжка. Этот документ оформляется первым работодателем сотрудника, после чего на каждом последующем месте работы в него вносится информация о трудоустройстве и увольнении с указанием соответствующей статьи трудового законодательства.

Почему трудовая книжка имеет столь высокое значение для работников?

  • Во-первых, именно она выступает основой информации для начисления пенсии работнику (при подаче документов на пенсию инспектору ПФР необходимо представить оригинал этого документа);
  • Во-вторых, при трудоустройстве работодатель в обязательном порядке потребует представления трудовой книжки для проверки достоверности сведений, представленных в резюме соискателя.

Важно обратить внимание на то, что постепенно роль трудовой книжки в оформлении пенсии уходит на второй план. Уже с 2000 года все сведения о работниках, их страховых отчислениях, занимаемых должностях и местах трудовой деятельности стали фиксироваться в специальных базах данных.

Тем не менее, для тех граждан, трудовой стаж которых начался ранее 2000 года значение трудовой книжки при определении первоначального размера, осталась прежней.

Следует подчеркнуть особо, что трудовая книжка упоминает места осуществления трудовой деятельности работником. В связи с этим получение доплат к пенсии и возможности преждевременного выхода на заслуженный отдых также предоставляются на основании трудовой книжки.

Трудовая книжка не может быть выдана работнику его нанимателем без уважительных причин, каковых существует только две:

  1. Увольнение сотрудника (п. 41 ПП №225);
  2. Оформление им пенсии при условии продолжения трудовой деятельности (ст. 62 ТК РФ).

В некоторых случаях с согласия руководителя компании трудовую книжку могут предоставить увольняющемуся сотруднику, который:

  • отправляется на собеседование в иную организацию;
  • оформляет трудовую визу для работ в другой стране;
  • подает в банк документы на получение кредита;
  • получает загранпаспорт в ФМС.

Выдается документ строго под расписку с тем, чтобы в случае утери документа подозрение не пало на работодателя.

Как на руки работнику передается трудовая книжка?

Если основание для выдачи трудовой книжки возникло, то предоставить ее работнику можно следующим образом:

  1. Работник расписывается в специальном журнале, где фиксируются сведения о выдаче трудовых книжек;
  2. Собственноручно он пишет расписку в получении документа, которую заверяет своей подписью и удостоверяет датой составления;
  3. Трудовая книжка ксерокопируется (не только титульный, но и все остальные ее листы) и копия остается у работодателя;
  4. Документ передается работнику.

Важно учесть один нюанс: если трудовая книжка предоставляется сотруднику временно (для ПФР или собеседования), то сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя кадрового отдела или инспектора по кадрам о выдаче документа. В нем он указывает, на какой именно срок ему понадобится трудовая книжка.

  Идет ли стаж по трудовому договору

Расписка вкладывается в личное дело работника, хранится в нем, после чего передается в архив.

Согласно общим правилам, расписка пишется собственноручно работником, однако, не исключены случаи, когда этот документ составляет доверенное лицо работника на основании заверенной в нотариальной конторе доверенности. В этом случае трудовая книжка передается ему, а не работнику.

Особое внимание необходимо уделить процессу выдачи трудовой книжки умершего работника.

  • Документ передается его родственникам на основании их заявления и свидетельства о смерти;
  • К заявлению прилагаются также документы, подтверждающие родственные узы;
  • Расписку пишет получатель документа.

В такой ситуации инспектор кадровой службы снимает копию со свидетельства о смерти и документах, подтверждающих родство, после чего приобщает копии к личному делу работника.

Следует добавить, что для работника важна трудовая книжка, а для работодателя – расписка в ее получении. На это существует, по меньшей мере, две причины:

  1. В судебной практике известны прецеденты, когда работники получали на руки трудовые книжки, уничтожали их, после чего требовали от работодателя компенсацию за просрочку в выдаче документа и компенсацию за его утерю.
  2. При проверке отдела кадров Федеральной инспекцией по труду и Налоговой службой работодатель обязан будет представить по каждому сотруднику его трудовую книжку или расписку в ее получении. Если расписка отсутствует, то считается, что работник продолжает свою трудовую деятельность.

Во втором случае зарплата работнику не начисляется, страховые взносы не выплачиваются, приказ об отпуске без содержания отсутствует, то имеет место нарушение трудового законодательства РФ, за которое работодателя могут наказать крупным штрафом.

Какую информацию содержит расписка?

В российском законодательстве имеется информация о необходимости составления расписки работником по факту получения им трудовой книжки. Однако узаконенный образец этого документа отсутствует. Какие же сведения должен отразить в ней работник?

  • Во-первых, свою фамилию, инициалы и занимаемую в компании должность;
  • Во-вторых, прописывается причина выдачи трудовой книжки;
  • В-третьих, подтверждение достоверности документа – роспись с расшифровкой Ф.И.О. и дата составления бумаги.

В качестве дополнительных сведений в расписке указывают наименование предприятия, должность и Ф.И.О. инспектора кадровой службы, выдавшего документ.

Пример текста расписки. «Я, менеджер по продажам ООО «Элегия» Васильева М.В., получила от инспектора отдела кадров Васечкиной Т.В. свою трудовую книжку. Документ получен мною в целях оформления пенсии. Обязуюсь передать его в кадровый отдел ООО «Элегия» не позднее 1 декабря 2020 года.»

При составлении расписки важно ориентироваться именно на такое содержание даже при отсутствии строгих законодательных требований.

Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела. Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки?

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе.

Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

Что говорит закон?

Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства №225, где в частности, в п .42 сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности и хранится на предприятии в условиях, установленных для документов подобного типа, то есть либо в сейфе, либо в специальной отведенной комнате.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Также в соответствии с законом к информации, указанной в оговоренном документе, а также к самим книжкам о труде может иметь доступ только лицо, уполномоченное локальными актами предприятия, которое собственно и ведет их, а также отвечает за хранение на основании п.45.

В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в двух случаях:

  • увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
  • оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

  • для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
  • для оформления загранпаспорта;
  • для оформления кредитного займа;
  • для оформления трудовой визы в другую страну.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки  защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных.

Для оформления пенсии

Как правило, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда требуют оригинал трудовой книжки, для того чтобы не только посчитать общий страховой стаж, но и сравнить с данными, предоставляемыми бывшими работодателями ежемесячно.

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда составляется, как правильно написать?

Трудовая книжка, согласно 84 статье ТК РФ, при увольнении сотрудника должна выдаваться ему в день расторжения контракта.

При возникновении определенных обстоятельств сотруднику придется составить специальный документ о ее получении.

Таковым является соответствующая расписка. Технология ее оформления имеет ряд нюансов.

В каких случаях пишется?

Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.

Следует учесть, что при необходимости руководитель вправе обратиться к специалисту с просьбой предоставления расписки.

  • В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.
  • Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.
  • Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.
  • Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.

Как оформить при выдаче документа на руки?

Расписка составляется в свободной форме. Никакого унифицированного бланка для ее оформления не предусмотрено.

При написании достаточно соблюдать несколько правил — придерживаться правил русского языка и делового стиля повествования, четко излагать свои мысли.

Документ может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Допускается любой из этих вариантов.

  1. Расписка считается действительной только при условии наличия в ней подписи лица, чья трудовая получена.
  2. В ситуации, если за получением документа обращаются родственники трудящегося, им необходимо предоставить ряд других сопутствующих бумаг.
  3. Примерная структура расписки может выглядеть следующим образом:
  • наименование документа;
  • инициалы составителя;
  • наименование компании-работодателя;
  • дата расторжения трудовых отношений;
  • факт наличия/отсутствия претензий к руководству;
  • дата написания расписки;
  • подпись, расшифровка.

После получения расписка попадает в личное дело специалиста. Вместе с ним оно хранится в архиве компании.

Скачать образец

Написание расписки о получении трудовой при увольнении — процедура, при осуществлении которой практически никогда не возникает трудностей. Для полного понимания данной темы необходимо ознакомиться с примером текста документа.

Скачать образец расписки о получения трудовой книжки на руки при расторжении договора – word.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Черномырдина Анна Дмитриевна, получила свою трудовую книжку в компании ООО “СтройДеталь” в день расторжения трудового договора — 25 сентября 2019 года. Претензий к работодателю не имею.

25 сентября 2019 года

Подпись. Черномырдина А.Д.

Выводы

Расписка о получении трудовой представляет собой документ, который выступает в качестве подтверждения трудящимся или его представителями факта получения трудовой документации. Оформление данной бумаги — необязательная процедура.

Информация с необходимостью составления расписки может присутствовать в локальной документации фирмы. Заполняется она в свободном виде.

Готовая расписка хранится в личном деле работника. В ней не должно быть ошибок, исправлений и недостоверной информации.

Бумага — своеобразная защита работодателя, благодаря которой он может отстоять свою позицию в спорной ситуации, к примеру, если работник обвинит его в несвоевременной выдаче трудовой.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *