Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Приказ об увольнении по сокращению составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства. Важно придерживаться утвержденных законодательством сроков издания распоряжения.

Типовые формы Т-8 и Т-8а

Сокращать работников руководителям предприятий приходится по разным причинам. Важно проводить процедуру грамотно. Для увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата издается приказ на унифицированном бланке Т-8 или Т-8а.

Форма Т-8 заполняется, если трудовые отношения прекращаются с одним работником, в ней приводится следующая информация:

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

  • наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • код ОКПО;
  • номер приказа и дата его издания;
  • реквизиты заключенного ранее с работником трудового договора;
  • ФИО подчиненного, его табельный номер и должность;
  • дата, с которой необходимо уволить сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором работает подчиненный;
  • причина и основания для увольнения;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя компании;
  • подпись работодателя;
  • дата ознакомления сотрудника с приказом.

Распоряжение по форме Т-8а составляется в том случае, если прекращаются отношения с группой работников. В нем содержится та же информация, что и в приказе, оформленном на бланке Т-8. Единственное отличие заключается в том, что сведения о сотрудниках вносятся в специальную таблицу. Легче понять, что собой представляют формы Т-8 и Т-8а, по наглядному примеру.

Бланки приказов об увольнении можно скачать здесь: форма Т-8 и форма Т-8а.

Формы Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Каждый из бланков применяется в определенном случае.

Когда издается?

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.

При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.

В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично.

Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

В приказе приводится следующая информация:

  • ФИО бывших работников, которым положено пособие;
  • по какой причине были уволены сотрудники;
  • величина компенсации;
  • ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
  • указание реквизитов справки или решения центра занятости;
  • кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Если распоряжение о сокращении сотрудника издается впервые, то могут возникнуть некоторые трудности с его составлением. Лучше использовать типовую форму.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата (заполненный бланк) можно скачать здесь.

Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

О том, кого сократить, а кого оставить, решает специальная комиссия. Она создается временно руководителем компании. В нее входят юрист, кадровик, начальники структурных подразделений и отделов. Они оценивают производительность, профессиональные и личностные качества каждого работника, определяют наличие преимущественного права на сохранение в должности в штате предприятия.

Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.

Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.

Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании.

Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке. Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это за документ и на каком основании он создается?

  • ВНИМАНИЕ: Приказ о выплате трудового пособия – это официальный документ, который создается при необходимости предоставить компенсацию сотруднику в связи с сокращением штата.
  • Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.
  • Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:
  • Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращенииоплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.
Читайте также:  Увольнение декретницы по собственному желанию: права женщин при увольнении

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

  1. Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора
  2. Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.
  3. Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
  4. Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращенииЗакон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращенииФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

  • П Р И К А З
  • о выплате выходного пособия
  • от «12» октября 2016 г. № 124
  • г. Москва

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

  1. Руководитель _____________ ФИО руководителя
  2. подпись
  3. С приказом ознакомлена:
  4. ___________________ ФИО сотрудника
  5. «___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

  • Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.
  • Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.
  • Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приказ о сокращении и выплате выходного пособия

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

  • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
  • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.
Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон расчет, налоги

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

  1. Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.
  2. Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.
  3. Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):
  4. 1 сторона
  5. ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»
  6. П Р И К А З
  7. о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
  3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

подпись

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

  • подпись
  • «__»_____2017 г.
  • 2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

подпись

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

подпись

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Приказ на выплату компенсаций при сокращении: скачать образец в 2021 году

Сокращая штат сотрудников, работодатель выплачивает им компенсацию. В статье рассмотрим какие выплаты положены при сокращении, а также как составить приказ на выплату компенсаций при сокращении.

Какие компенсации положены при сокращении

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты.

Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей.

Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

  • Компенсация в размере среднего заработка;
  • Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
  • Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
  • Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Важно! В некоторых случаях работникам также положены дополнительные выплаты в связи с сокращением, например, в соответствии с локальными документами отдельной компании – работодателя или региона.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения.

Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный.

Для этого:

  • В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
  • Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
  • В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

  • Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
  • Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Компенсация за досрочное увольнение

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату.

Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию.

Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такая выплата также является гарантированной. Она выплачивается в день увольнения и от других выплат никак не зависит. Причина увольнения в этом случае также не важна.

Такая выплата положена как в связи с сокращением, так и при увольнении по желанию одной из сторон.

В этом случае решающим фактором будет то, сколько дней прошло с момента предыдущего отпуска работника ( статью ⇒ Сокращение внешнего совместителя в 2021).

Приказ на выплату компенсаций при сокращении

Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.

При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия».

Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов.

Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.

  • ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ
  • ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ
  • Подписывает приказ руководитель, после чего его передают работнику для ознакомление.

Важно! В подтверждение ознакомления с приказом работник должен поставить свою подпись.

Если он этого не сделает, то составляется отдельный акт в присутствии как минимум двух человек. Такой акт будет иметь юридическую силу и подтвердит в случае спорных ситуаций, что работодатель все оформил в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок уведомления работника и Центр занятости

Работодателю важно соблюдать срок, в который нужно сообщить работнику о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца, предоставив работнику соответствующее уведомление.

После этого сведения по сокращенным должностям направляются в Центр занятости населения.

Только после этого издается приказ об увольнении и назначении работникам компенсационных выплат ( статью ⇒ Сокращение внутреннего совместителя).

Внесение изменений в приказ

Внести в приказ какие-либо изменения может потребоваться например в том случае, если сокращение отменено. Тогда потребуется издать новый приказ, где будет указываться отмена предыдущего распоряжения об увольнении, а также аннулирование процесса сокращения. С таким приказом работника также знакомят по подпись.

Статья 180 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации»
Читайте также:  Могут ли уволить с работы, если есть кредит в банке

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Правильный образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении штата за 2 месяца

При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику выходное пособие в размере его среднего месячного заработка (согласно ст.178 ТК РФ).

Давайте узнаем, в каком случае работник имеет право получить пособие на второй месяц после такого увольнения и что для этого нужно сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

На что может рассчитывать работник при увольнении?

Средний месячный заработок рассчитывается исходя из доходов, полученных работником за последние 12 месяцев. Также за ним сохраняется право на получение пособия на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Увольняемый сотрудник получает окончательный расчет в последний рабочий день, в него входят:

  • заработная плата за последний месяц работы (рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если он заработан, но не использован);
  • выходное пособие при сокращении (основанием является приказ об увольнении по сокращению, выплачивается независимо от того, трудоустроен человек в первый месяц после увольнения или нет);
  • компенсация, в случае увольнения до даты сокращения (рассчитывается исходя из среднего заработка пропорционально оставшимся до даты сокращения дням).

Все эти компенсации начисляет и выплачивает работодатель.

Дополнительная компенсация

Итак, сотрудник в день увольнения получил выходное пособие на период трудоустройства (за первый месяц).

Право на получение пособия за второй месяц возникает у уволенного сотрудника по истечении второго месяца после увольнения, при условии, что он не был трудоустроен в этот период. При этом, срока для обращения за выплатой денег сокращенному сотруднику законодательством не предусмотрено.

Документом, подтверждающим право получения пособия, в данном случае является трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом месте работы.

Строгой формы заявления законодательно не утверждено, поэтому оно пишется в простой письменной форме. Кадровой службой организации может быть предложена своя форма заявления, но если такой не имеется, то заявление нужно составить следующим образом:

  1. Шапка. В шапке заявления необходимо указать:
    • должность руководителя организации;
    • Ф.И.О. руководителя организации;
    • наименование организации;
    • Ф.И.О. уволенного работника;
    • адрес регистрации работника;
    • контактный телефон работника.
  2. Текст заявления. Текст заявления должен содержать следующую информацию:
    • непосредственно просьбу выплатить средний месячный доход, положенный по закону при сокращении (с указанием даты увольнения и периода, за который должна быть произведена выплата);
    • обоснование выплаты (информация о не трудоустройстве в указанный период);
    • перечисление прилагаемых к заявлению документов (для данного вида компенсации заверенная копия трудовой книжки);
    • способ выплаты с указанием реквизитов (в случае перечисления денег на банковский счет или карту).
  3. Виза. В завершении необходимо поставить дату написания заявления и подпись работника.
  • Скачать бланк заявления на выплату выходного пособия за второй месяц после сокращения
  • Скачать образец заявления на выплату выходного пособия за второй месяц после сокращения

Обычно выплата производится в день обращения или на следующий день, либо в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы сотрудникам. Однако, встречаются работодатели, которые не торопятся выполнять свои обязанности. В таком случае уволенному сотруднику необходимо обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой.

Увольнение или сокращение – всегда стрессовая ситуация абсолютно для любого человека. Но в случае сокращения, уволенный работник финансово надежно защищен, так как имеет право на вышеперечисленные выплаты. Чтобы не снижать уровень жизни и иметь возможность спокойно найти новое место работы, необходимо знать свои права, во время и правильно оформить необходимые документы.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7 (499) 938-59-47 (Москва)Это быстро и бесплатно !
  • Если работник попал под сокращение штата, то работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в качестве компенсации.
  • В противном случае организация нарушает трудовое законодательство, и могут последовать серьезные штрафные санкции.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

  1. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  2. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  3. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять?

Процедура сокращения штата начинается с оформления приказа по предприятию, причины для данной процедуры следующие:

  • Понижение количества сотрудников для того, чтобы повысить эффективность общей производительности. В таком случае работодатель сокращает тех сотрудников, чьи должности выполняют идентичные функции.
  • Сокращено количество структурных подразделений. Тогда после увольнения само структурное подразделение тоже расформировывается.
  • Сокращение происходить из-за ликвидации компании.

В последний день работы подразделения или самой компании необходимо, чтобы бухгалтерия погасила все задолженности по заработной плате, а также выплатила все необходимые компенсации за неотгулянный отпуск, имеющие больничные и прочие материальные расчеты.

Выходное пособие отличается от остальных выплат и имеет следующие признаки:

  • Оплата всегда производится в пользу сотрудника, который попал под сокращение.
  • Данная компенсация предусмотрена Трудовым Кодексом.
  • Данное пособие имеет прямую связь с увольнением сотрудника.
  • Это вознаграждение не подлежит взносу в фонд оплаты труда и не облагается налогом, поскольку оно не является вознаграждением за труд работника.

Приказ о выплате составляется в обязательном порядке, если есть основания:

  • Если сотрудник уволен в связи с сокращением численности штата. Об этом указано в 81 ст. Трудового кодекса РФ.
  • При наличии заявления от работника при досрочном увольнении. В таком случае организация, помимо компенсации, обязана выплачивать работнику еще 2 месяца среднюю заработную плату. Как уволить сотрудника раньше срока?

Важно, что законодательство не обговорило точной формы данного приказа, но обязало его регистрировать в Журнале приказов по личному составу.

Согласно закону этот журнал должен быть в каждой организации, и после окончания ведения сдаваться в архив. Тут он может храниться в течение 75 лет.

[1]

Работодатель должен помнить, что есть определенный круг лиц, который нельзя увольнять в связи с сокращением. К ним относятся:

  • Временно нетрудоспособные с документальным подтверждением этого факта.
  • Младше 18 лет.
  • Женщины в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  • Лица, которые находятся в отпуске вне зависимости, оплачиваемый он или нет.
  • Многодетные сотрудники, если второй родитель нетрудоспособен.
  • Участники профсоюзов.

Только после того, как работодатель проверил все списки и исключил из них сотрудников, которые не подлежать сокращению, создается приказ о выплате выходного пособия.

Как написать?

При увольнении штата составляется приказ, в котором есть пункт о выплате выходного пособия. Документ не имеет строго унифицированной формы, но должен отвечать внутреннему документообороту.

Приказ о выплате выходного пособия включает в себя:

  • В правом углу официальное название предприятия, а также его правовой статус.
  • Название документа.
  • Заголовок с сутью приказа (название).
  • Дата создания документа, не должна быть раньше, чем сам приказ об увольнении или заявления работников.
  • Населенный пункт, где зарегистрирована организация.
  • Причина выплаты выходного пособия.
  • Непосредственно слово «Приказываю», после которого идет распорядительная или основная часть документа.
  • Распоряжение выплатить выходное пособие за определенный срок.
  • Ссылка на основание, для создания такого приказа.
  • Подпись руководителя организации.
  • Ознакомительная роспись сотрудника, который упоминается в приказе и попал под сокращение.

В той части документа, которая называется распорядительной, должна иметься информация о ФИО сотрудника, его должности, а также табельный номер. Здесь же назначается ответственное лицо, которое должно контролировать выплату выходного пособия.

На приказе с обратной стороны должны быть печати и роспись главного бухгалтера, юриста, а также непосредственного начальника того сотрудника, который попал под сокращением.

Скачать образец

Скачать пример приказа о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца – word.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *