Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Тэги: отпуск, правоИллюстратор — Егор Шатохин

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору: расчет, примеры при работе до 1, 2, 6 месяцев, для сезонных, несовершеннолетних сотрудников

Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

  • по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
  • по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
  • при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
  • по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

  • Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.
  • Как уведомить срочного работника об истечении срока трудового договора?
  • В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:
  • зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
  • компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
  • выходное пособие – в отдельных случаях.
Читайте также:  ТК РФ увольнение по собственному желанию

Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Особенности расчета компенсации за отпуск

По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

  1. При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).
  2. Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.
  3. Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:
  • 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
  • 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
  • минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

  • В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.
  • В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.
  • Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:
Шаг 1 Рассчитывается отпускной стаж Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах).
Шаг 2 Считается количество неиспользованных дней отпуска. Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были).Формула для расчета:Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска.
Шаг 3 Определяется расчетный период для компенсации Если срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора.Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы.
Шаг 4 Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный период Не нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда.
Шаг 5 Считается отработанное время При предоставлении отпуска в календарных днях:

  1. Месяц полностью отработан, если все рабочие дни сотрудник выходил на трудовое место.
  2. Если были командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы, то месяц неполный, для него отдельно считается количество отработанного времени.
  3. Формулы для расчета:

Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах.Отраб.дни в полном месяце  = 29.3.Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце.

При предоставлении отпуска в рабочих днях:Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени.Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы.
Шаг 6 Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периода Формула для расчета:Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни. Формула для расчета:Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни)
Шаг 7 Определяется размер компенсации за отпуск Формула для расчета:Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска.

С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

  • 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
  • 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.
  • Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.
  • При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.
  • Примеры:
  1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.
  1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Исходные данные для примера:

Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

Расчет:

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

  • В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.
  • При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).
  • Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Компенсация временному работнику за неиспользованный отпуск

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Сколько мы должны работать?», в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

  1. Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
  2. Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.
  3. За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.
  4. При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.
  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении полная и пропорциональная. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается за 28 календарных дней.

Стоит отметить, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

В каких случаях положена полная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как было указано выше, если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. Кроме этого работники, проработавшие не менее 11 месяцев, также получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  1. ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
  2. поступления на действительную военную службу;
  3. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы;
  4. выяснившейся непригодности к работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пропорционально отработанному времени

Пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию).

А также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пункты 28 и 29).

Как сообщает Министерства труда и социальной защиты, поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении .

Как определить количество дней неиспользованного отпуска

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке.

  1. Определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. Определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.

Пример. Работник был принят 9 июля 2018 года. Уволен по собственному желанию 28 февраля 2019 года. Таким образом стаж у конкретного работодателя составляет 8 полных месяцев (19 дней февраля засчитаны за полный месяц).

В соответствии с условиями трудового договора отпуск составляет 28 календарных дней. Значит, работнику положена компенсация при увольнении за 19 неиспользованных дней отпуска (28/12*8=18,67, округляем до 19 дней).

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем организация может, округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете, компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Компенсация временным работникам при увольнении в 2021 году

На каждом предприятии случается такое, что основной работник временно покидает рабочее место. Причины могут быть разные – длительная командировка, декретный отпуск, сложное заболевание, ежегодный или внеочередной отпуск.

На протяжении этих периодов закон запрещает работодателям лишать постоянного работника должности и рабочего места, но отсутствие сотрудника чревато для предприятия проблемами вплоть до остановки деятельности.

А потому законодатель предусматривает возможность найма временных работников, в отношении которых, несмотря на кратковременное сотрудничество, наниматель также обязан соблюдать нормы ТК РФ. Так, в списке выплат фигурирует компенсация временным работникам при увольнении, о которой знают далеко не все.

Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ

Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.

Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат.

Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.

Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:

№ п/п. Выплата в день увольнения Уточняющие сведения
1 Зарплата За расчетный период, который предшествовал увольнению
2 Премии, доплаты и надбавки к зарплате И иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре)
3 Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска Случается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом”
4 Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности) Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы

Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска

Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.

Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).

Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:

  1. Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
  2. Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
  3. Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
  4. Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
  5. Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.

При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:

№ п/п. Сведения, которые должны быть учтены при расчете компенсации Уточняющая информация
1 Количество дней отпуска за 1 месяц работы на предприятии Постоянные работники компании зарабатывают 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый отработанный на фирме месяц. Что касается временных сотрудников, число дней оплачиваемого отпуска за 30 отработанных дней зависит от общей продолжительности работы на предприятии:

  1. Если временный сотрудник отработал в компании 11 полных месяцев или более, ему ежегодный отпуск предоставляется на общих основаниях (продолжительность отдыха будет такой же, как у постоянных подчиненных). При этом, если какой-то месяц отработан не в полном объеме:

○     он будет засчитан как полностью отработанный, если на рабочем месте сотрудник появился в течение 15 и более дней (в феврале – 14 дней) этого месяца (трудился более половины месяца);
○     он вообще не будет учтен, если сотрудник отработал меньше 15 дней.

  1. Если временный работник отработал в компании менее 11 полных месяцев, за каждый полностью отработанный месяц он заслужит по 2,33 дня оплачиваемого отпуска.
  2. Если с временным работником заключен трудовой контракт сроком на 2 месяца или меньше, за каждый полностью отработанный месяц ему будет полагаться 2 дня оплачиваемого отдыха.
  3. Сезонные рабочие получают право на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц.
2 Потраченные дни ежегодного отпуска При подсчете количества отработанных на фирме месяцев с целью выплаты компенсации неиспользованного отпуска во внимание принимаются не календарные месяцы – отсчет начинается с момента трудоустройства временного сотрудника.
Если сотрудник успел использовать несколько дней положенного ему отпуска, “стоимость” этих дней исключается из суммы компенсации.
3 Включение в общий трудовой стаж на предприятии периодов, в течение которых деятельность не велась, но которые должны быть учтены В трудовой стаж необходимо включить некоторые периоды времени, на протяжении которых временный сотрудник не находился на рабочем месте. К таким периодам относятся те, в течение которых работник получал средний дневной заработок:

  • ●     ежегодные отпуска,
  • ●     выходные дни,
  • ●     общепризнанные праздники,
  • ●     простои на производстве не по вине сотрудника,
  • ●     вынужденные прогулы, произошедшие по вине нанимателя,
  • ●     внеочередные неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней за 1 трудовой год).

Расчет компенсации неиспользованного отпуска временному сотруднику в 2021 году

Сумма компенсации неиспользованных дней ежегодного отпуска, полагающейся временному сотруднику, рассчитывается так же, как и для постоянных работников, по следующей схеме (Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169):

  1. За каждый день оплачиваемого отпуска бухгалтер должен начислить сумму среднего дневного заработка.
  2. Величина среднего дневного дохода рассчитывается исходя из тарифной ставки и величины оклада (с принятием во внимание стимулирующих выплат, предусмотренных коллективным договором). СДЗ вычисляется на основании заработной платы за последние 3 месяца работы.
  3. Окончательный размер компенсации должен быть рассчитан исходя из среднего дохода временного сотрудника за предшествующий увольнению отчетный период.

Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде можно рассчитать по приведенной ниже формуле:

СДЗ = СД12М : 12 мес. : 29.3 дн.,

где СД12М – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев,

29.3 – средняя продолжительность месяца в днях.

  1. Формула, по которой рассчитывается величина компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска, выглядит следующим образом:
  2. К = СДЗ х КДО,
  3. где КДО – количество дней отпуска.

Важно! Если трудовой контракт временного работника рассчитан на срок менее 60 дней, компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается с принятием во внимание того факта, что за полный отработанный месяц подчиненному положено только 2 дня оплачиваемого отдыха. Это касается и всех сезонных рабочих. См. ст. 291 ТК РФ.

“Предположим, сотрудник отработал у нас 11 месяцев и увольняется. 28 календарных дней отпуска – это почти целый месяц. Роструд в своих многочисленных письмах рассматривает этот вопрос следующим образом.

Если бы сотрудника взяли на работу, и это первый его год работы, и он отработал 11 месяцев и увольняется, работодатель не пропорционально ему что-то рассчитывает, а дает компенсацию за неиспользованный отпуск как за полный год”.

Эльвира Митюкова, управляющий партнер “Академии успешного бизнеса”

Пример расчета компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска

На замену постоянному работнику был нанят временный сотрудник. Временный трудовой договор был заключен на 1 год – именно столько постоянный член коллектива проведет на обучающих курсах за границей (с 1 января 2018 года по 1 января 2021 года).

Ежемесячный оклад временного работника составил 25 000 рублей, также ему полагалась ежемесячная премия в размере 5 000 рублей. На больничном работник не был, но однажды взял “авансом” 3 дня оплачиваемого отпуска.

Коллективным договором предусмотрена длительность ежегодных отпусков 28 календарных дней. При увольнении бухгалтер должен рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска.

  1. Период работы на предприятии составил 1 год, т.е. 12 полных месяцев. Поскольку исключаемых из общего трудового стажа периодов у сотрудника не было, все 12 месяцев будут учтены при расчете компенсации.
  2. Поскольку трудовой договор рассчитан более чем на 2 месяца, и речь идет не о сезонных работах, временный сотрудник получает право на ежегодный отпуск на общих основаниях. В данном случае – на 28 календарных дней отдыха.
  3. Три дня отпуска сотрудник потратил, значит, компенсация будет выплачена за 25 дней отдыха.
  4. Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
  • СДЗ = (25 000 р. + 5 000 р.) х 12 мес. : 12 мес. : 29.3 дн. = 1 023,89 р.
  1. Размер компенсации при увольнении будет следующим:
  • К = 1 023,89 р. х 25 дн. = 25 597,25 р.

Распространенные ошибки по теме “Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в 2021 году”

  • Ошибка: Сезонный рабочий требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2,33 дней отдыха за каждый из 5 месяцев работы на рыбоперерабатывающем предприятии.
  • Сезонные работники имеют право лишь на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый отработанный месяц.
  • Ошибка: Временный сотрудник, нанятый на 1,5 месяца на время поездки основного работника в командировку, требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска исходя из представления 2,33 дней отдыха за каждый месяц работы.
  • На самом деле, при заключении трудового договора сроком менее чем на 2 месяца сотрудник имеет право претендовать только на 2 оплачиваемых выходных за месяц работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Компенсация временным работникам при увольнении в 2021 году”

Вопрос: Какая по длительности рабочая неделя принимается во внимание при расчете величины компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

Ответ: В расчет принимается 6-дневная трудовая неделя.

Вопрос: С временным сотрудником был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 полных месяца. Как в данном случае рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск?

Ответ: В случае, когда срок действия срочного трудового договора оказывается больше 2 полных месяцев, компенсация неиспользованных дней отпуска будет определена на общих основаниях (как постоянным сотрудникам).

Вам также может понравиться

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *